最近有網友問怎麼在數據透視表中添加增長值,也就是當月比上一個月增長了多少?
這個問題涉及到兩個問題,一個是如何在透視表中增加字段,一個是如何計算差值。
我們先直接看看處理結果和源數據,下面我們詳細講解如何在透視表中添加當月與上一個月的差值。
首先選擇數據A1:C13單元格區域,點擊「插入」選項卡下「表格」命令組中的「數據透視表」。
放置位置可以選擇新建工作表也可以選擇現有工作表,我們這裡選擇新建工作表。
然後我們可以直接勾選數據透視表字段,我們勾選完以後發現姓名,月份自動到了行區域,銷售額到了值區域。
顯然這樣的結構不是我們想要的,我們想把月份按列展示,那麼我們可以左擊行區域中月份,選擇移動到列标簽。
這時我們可以嘗試添加增長字段了,點擊「分析」選項卡下「計算」命令組中的「字段、項目和集」選擇「計算字段」,調出插入計算字段對話框。
在插入計算字段對話框中可以添加字段,可以在公式中輸入新增字段值怎麼計算。
如上圖,我們發現一個問題,我們想計算兩個月份的銷售額差值,但是銷售額隻有一個,導緻字段可以添加,但是沒法求差,顯示這種方式不行。
不知道大家還記得剛開始在勾選數據透視表字段的時候下面有行區域、列區域、值區域。值區域主要就是放銷售額數據的,我們可以直接拖動銷售額字段到值區域。
我們可以看到每個月下面有兩列銷售額數據了,而且值是一樣的。這個時候我們就可以左擊「求和項:銷售額2」選擇「值字段設置」調出值字段設置對話框。
我們可以自定義名稱為:比上月增長。然後選擇「值顯示方式」選項卡選擇「差異」。
然後「基本字段」選擇「月份」,「基礎項」選擇與「(上一個)」。設置完成後數據透視表變化如下:
最後一列彙總或最後一行彙總,可以通過「設計」選項卡下「布局」命令組中的「總計」下拉列表中的對行列啟用進行設置,我們這裡僅保留行總計。
這樣設置完以後,我們的想要的增長值數據已經有了,但是表格看起來不大好看。我們可以通過選擇「設計」選項卡下「數據透視表樣式」命令組中提供的一些樣式模闆進行美化。
當然美化完成後可能還是不滿意,這時就需要自己進行調整了。如下圖就是使用樣式模闆後的效果。
可以看到美觀上和我一開始給出的效果圖還是有些差距的,後面就是調整樣式的問題了,這裡我就不詳細說明調整步驟了。可以看看主要操作動态圖:
美化數據透視表動态操作圖:
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