年終總結,是職場人每年都要面對的一件事,但是有不少人一到年終就開始發愁。
“又到了總結的時候了”、“寫完了嗎?怎麼不知道寫什麼呢”、“已經快把腦子都用光想好寫年終總結了,可還是無從下筆。”……
首先,我們來看看,年終總結的必備内容:
1.工作回顧:成績、遺憾、數據、邏輯;
2.存在問題:問題描述具體,真誠面對問題;
3.改進建議:給出具體方針;
4.來年計劃:緊貼領導工作,從上分解目标;
5.給出決心:态度堅定,目标具體。
其次,在寫年終總結中,以下5點關鍵點需要我們注意:
不面面俱到,需抓住重點
寫總結,要分清主次輕重,不能眉毛胡子一把抓。
因為一年中的每一個時間段,都有自己要做的事情;因此,我們需要抓住重點。
不要寫“流水賬”
工作總結,要的是工作成果的體現與展示,而不是流水賬一樣地羅列工作。
寫總結前,将你所了解的和需要了解的知識、技能及工作經驗,按照邏輯關系梳理清楚。再根據主題确定具體的寫作思路和提綱,寫完之後再次檢查一遍:有沒有遺漏?
寫出優勢和亮點
總結中也不能輕描淡寫,隻有總結成績,沒有經驗、成果以及影響的總結。
比如你一年内完成了三個項目,那麼你可以寫一下,這三個項目分别是什麼?這個項目裡都包含了哪些内容呢?如果有一個亮點的話,那就寫這個亮點。這個亮點可以是一個技術、一個思路或者是一項創新等。
最好用數據表達
總結最好通過數據、圖表進行彙報,條理清晰,有理有據。
與文字相比,圖表更有表現力。所要呈現的内容、所要表達的業績對比,一目了然。
避免花裡胡哨,内容空洞
“題目吸引人,格式很動人”,注重形式而不注重事實,形式大于内容,這類總結沒有實際意義。
年終總結,不僅僅是上級交代的一項任務,更是一次自我的複盤和檢驗,把經驗轉化為能力的過程,也是一次經驗分享交流的機會。
HR要寫好年終總結,需要有一個好的呈現方式,那就需要找一個好的模版。
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