IF(喂~談個條件吧，如果條件成立怎麼怎麼着，如果條件不成立又怎麼怎麼着)

數一數，一共有三個參數。

第1個參數是必須的，是一個結果為真或假的任意表達式，也就是判斷條件。

第2個參數是可選的，當判斷條件成立時，返回的指定結果。

第3個參數也是可選的，當判斷條件不成立時，返回的指定結果。

舉個例子

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

B2>=60是一個表達式，判斷B2單元格的值是否大于等于60。

如果表達式成立，會得到邏輯值TRUE，也就是說B2>=60這事是真的。

如果不成立呢，會得到邏輯值FALSE，也就是說B2>=60這事是假的。

當B2>=60這事是真的，我們就去找第二個參數，于是得到結果，及格。

當這事是假的，那我們就去找第三個參數，于是得到結果，不及格。

假如B2是數值99，猜一猜，下面這條IF函數會返回什麼結果？

=IF(B2>=60,"不及格","及格")

多層嵌套

我們上面舉了個成績考評的例子，把成績分為了及格和不及格兩種。

在實際生活中，這顯然很不靠譜。

你說作為一位人民教師，怎麼能犯這種非是即否的思維錯誤呢？

你把60分以下的都叫做不及格——那就算了，怎麽能把60分以上的都叫做及格呢？這對孩子的幼小心靈造成了多大的打擊？你怎麼着得劃分個優秀出來吧？——來自多位優秀生家長的質問。

好吧，為了和諧社會，咱們隻能把公式修改一下：

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2>90,"優秀","及格"))

公式先計算B2單元格的值是否小于60，如果成立則返回“不及格”，如果B2的值大于或等于60呢？公式繼續往右走，到第三個參數那裡，第三參數是一個IF函數，它先判斷B2的值是否大于90，如果成立，則返回優秀，不然就統統返回及格。

第2個IF函數是第1個IF的嵌套函數，用于解決第1個IF條件為假時的分支問題。

這就好比走路，IF這家夥隻有兩個腦細胞，第一個二叉路口，IF自己就可以搞定，到了第二個二岔路口，它腦細胞用完了，怎麼辦呢？趕緊生個孩子，讓它去繼續探路吧，又到了下一個路口，孩子的兩個腦細胞也用完了，怎麼辦呢？沒事，反正生函數又不犯法，再生一個，繼續探路吧……

如此延續，IF函數最多能生64個孩子，也就是說Excel最多支持64個不同的IF函數嵌套。

……

一條優秀的IF函數嵌套公式，通常都是從假的一端不斷延伸，而不會一會兒真端，一會兒假端。

這句話是什麼意思呢？

還是舉個栗子。

假設成績大于80分的家長，同樣不滿意學生的評級制度，要求增加一個“良好”。

好吧，我們隻能把評級規則再修改一下，小于60的，都是不及格；60-80及格；80-90為良好；90分以上優秀。

有朋友此時可能會把IF函數寫成這樣：

=IF(B2>90,"優秀",IF(B2>60,IF(B2>80,"良好","及格"),"不及格"))

盡管這公式能得到正确的結果，但閱讀起來邏輯很不清楚。

它的路徑是這樣的，一會兒從“假”的路徑上分叉，提出判斷條件，一會兒又從“真”的路徑上分叉，提出判斷條件。

換個寫法：

=IF(B2>90,"優秀",IF(B2>80,"良好",IF(B2>60,"及格","不及格")))

這樣邏輯是不是就清楚多了？

它的路徑如下圖，一直在從“假”的路徑上分叉，層層推進。

……

IF函數簡單又好用，但有句話不知當講不當講反正我要講，當IF函數嵌套超過三層時，必然會有更高效更簡潔的函數代替它工作。

會是哪些函數呢？

這節我們來講下IF函數的多條件判斷問題。

多條件判斷分為兩種情況，一種是“并且”關系，一種是“或”關系。

什麼是“并且”關系呢？

并且關系指的是多個條件都同時成立，結果方才為真的情況。

比如說，你的電腦有三個盤，分别是C盤、D盤和G盤。現在殺毒，C盤沒有毒，D盤沒有毒，G盤也沒有毒，三個的條件都成立，OK，我們可以得出結論你的電腦沒中毒，你是個老實人。但倘若其中任意一個盤有毒，那你就不能說自己電腦沒中毒了，看我小眼神，對不對？

這就是一種典型的“并且”關系問題。

如何使用函數判斷“并且”關系是否成立呢？

函數新人通常會使用AND函數。

其語法如下：

=AND(條件1，條件2，條件3，條件n……)

舉個實際公式的例子。

=AND(2>1,3>2,4>3)

AND函數包含了三個條件，每個條件計算結果都為TRUE，也就是說每個條件都成立，計算結果返回TRUE。

但倘若哪怕有一個條件為假，比如公式：

=AND(1>2,3>2,4>3)

結果即為FALSE

……

舉個HR常見的小栗子：

以下圖所示數據表例，假設女人55歲退休，男人60歲退休，現在我們需要計算數據列表中的女性是否應該退休……

D列公式如下：

=IF(AND(B2="女",C2>55),"退休","")

AND函數是一個表達式，作為IF函數的第一參數，有兩個判斷條件，一個是B2單元格性别是否為“女”，另一個是C2單元格的年齡是否大于55，隻有兩個條件都成立，AND結果才返回TRUE。

當AND函數結果為TRUE，IF函數返回值“退休”，否則返回假空""。

……

……

說完了“并且”關系，我們再聊下“或”關系。

“或”關系剛好和“并且”關系唱反調，“并且”關系認為所有的條件都成立，才算數兒。“或”關系不這麼認為，它覺得做人要大度，有一個條件成立就算OK了，隻有所有條件都不成立時，才不算數。

如果“并且”和“或”去談戀愛，他們的愛情觀大概是這樣的。“并且”覺得愛情像眼睛，容不下一粒沙子，有一粒沙子咱們就拜拜吧。“或”覺得愛情像沙子，抓的越緊，漏的越多，所以能抓住一個條件就行了——說實話，你喜歡誰？——你又是誰？

舉個栗子，如下圖所示，是一張成績表，我們要判斷A列學生是不是優秀生，規則是隻要語文或數學有一門成績大于90分即可。

D列公式如下：

=IF(OR(B2>90,C2>90),"優秀","")

OR函數是一個表達式，作為IF函數的第一參數，有兩個判斷條件，分别判斷語文和數學的成績是否大于90分，如果有一個條件成立，則OR函數返回TRUE。

當OR函數結果為TRUE時，IF函數返回值“優秀”，否則返回假空。

好吧，換下規則——和雙科均優秀生的家長無關——隻有當語文和數學雙科成績都大于90分時，才可以評定為優秀生，公式又該如何書寫呢？

你來！

……

小貼士：

我有時會見到有人将“并且”關系的邏輯表達式寫成下面這樣。

=IF(60<B2<80,"良好","")

從人類思維的角度講，這麼寫，倒也沒錯，但問題是——Excel它不是人啊？（我這是罵出了多少人的心聲）。

你想的是比較B2單元格的值是不是大于60同時小于80，但Excel不這麼算。

它會照常從左向右算，先算B2的值是不是大于60，于是返回邏輯值TRUE或FALSE，然後再和80比較誰大誰小。我們之前講過，不管是TRUE還是FALSE，作為邏輯值都比數值大，所以60<B2<80必然返回結果FALSE，不論B2單元格的值是大是小，整條IF函數也就必然會返回第三參數所對應的值：假空。

好了，今天的内容就是這樣吧，下期再見~

圖文制作：看見星光

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