如果你畢業論文格式不符合論文規範,學院會要求你拿回去改格式再重新打印,幾十頁的畢業論文,如果因為格式問題被返稿,實在是麻煩又浪費紙。
所以建議大家務必提前把格式按規範改好,再去打印……
本文目錄
一、畢業論文格式規範以及模闆
二、大家畢業論文格式的幾點共性問題
三、畢業論文生成目錄的方法
四、畢業論文頁眉頁腳設置方法
五、關于論文的格式規範與提交的一點說明
附:之前寫過的,關于打假和答辯的一些問題
一、打假
1、打假概況
2、打假的要求
3、自己提前打假
二、答辯
一、畢業論文格式規範以及模闆
為了方便大家,已經将論文格式規範整理如下:
畢業論文的格式規範是要告訴同學們論文的一些學術的嚴謹性,下面是小編搜集整理的本科畢業論文格式要求,供大家閱讀參考。
學位論文用紙規格為A4,頁面上邊距和左邊距分别為3 cm,下邊距和右邊距分别為2.5 cm.頁眉:奇頁頁眉為“長治學院本科畢業論文(設計)”,偶頁頁眉為論文題目(不包括副題目),居中,5号宋體字,頁邊距為2cm.頁腳:需設置頁碼,頁碼從正文第一頁開始編寫,用阿拉伯數字編排,正文以前包括摘要的頁碼用羅馬數字,一律居中。
1、封面:封面内容包括論文題目、指導教師、學生姓名、學号、系(部)、專業、畢業時間等信息,此頁不編排頁碼。
2、題目:題目應概括整個論文最主要的内容,恰當、簡明、引人注目,力求簡短,嚴格控制在20字以内。
3、摘要:①正論文第一頁為中文摘要,學位論文摘要約300~500字,應說明工作的目的、研究方法、結果和最終結論。
要突出本論文的創造性成果或新的見解,語言力求精煉。
為便于文獻檢索,應在本頁下方另起一行注明本文的關鍵詞(3~5個);②英文摘要在文後(參考文獻後),内容與中文同,不超過250個實詞,上方應有英文題目。第二行寫學生姓名,指導老師…等信息;關鍵詞,應與中文對應,便于交流。外文論文(設計)
中文摘要:
(1)标題小4号黑體,1.5行距,段前0行,段後0行;(2)主體部分用小4号宋體,1.5倍行距;(3)關鍵詞:小4号宋體。
英文摘要:
(1)題目用小2号Times New Roman,1.5行距,段前0行,段後0行;(2)主體部分用5号Times New Roman,1.5倍行距;(3)關鍵詞:小4号Times New Roman.
4、目錄:
應獨立成頁,包括論文中全部章、節的标題(即一級、二級标題)及頁碼。目錄要求标題層次清晰,應與正文中的标題一緻,附錄也應依次列入目錄。
(1)“目錄”二字,中間空2格,小2号黑體,段前段後0.5行距;
(2)主體部分用小4号宋體,左對齊,段前段後為0,1.5倍行距;
5、引言:在論文正文前,應闡述本課題研究的目的、意義、對本研究國内外研究現狀有針對性的簡要綜合評述和本論文所要解決的問題等。
6、正文:是學位論文的核心。寫作内容可因研究課題性質而不同,一般包括:
①理論分析;②研究材料和實驗計算方法;③經過整理加工的實驗結果的分析讨論,與理論計算結果的比較;本研究方法與已有研究方法的比較等。
(1)正文部分
①正文标題:1級标題:黑體4号字,段前0.5行,段後0.5行;2級标題:宋體加黑,小4号字,段前0.5行,段後0行;3級标題:楷體GB2312,小4号字,Times New Roman;②正文内容:宋體小4号字,首行縮進,1.5行距。引言和正文凡是引用文獻處,應在引用句後括号[]内标明1 2 3,上标。示例為:[1].
(2)量和單位
各種計量單位一律采用國家标準GB3100-GB3102-93.非物理量的單位可用漢字與符号構成組合形式的單位。
(3)标點符号
标點符号應按照國家新聞出版署公布的“标點符号使用方法”的統一規定正确使用,忌誤用和含糊混亂。
(4)外文字母
外文字母采用我國規定和國際通用的有關标準寫法。
要分清正斜體、大小寫和上下腳碼。
(5)公式
公式一般居中放置;小4号宋體,公式的編号采用阿拉伯數字分級編寫,用括号括起寫在右邊行末,公式與編号之間不加虛線。公式下有說明時,應在頂格處标明“注:”.較長公式的轉行應在運算符号處。
(6)表格和插圖
①表格。每個表格應有自己的表序和表題。表内内容應對齊,表内數字、文字連續重複時不可使用“同上”等字樣或符号代替。表内有整段文字時,起行處空一格,回行頂格,最後不用标點符号。
表序及表名置于表的上方,中文五号宋體字,Times New Roman.,表采用阿拉伯數字分級編寫。表格用三線表。表頭文字宋體加粗,表内文字宋體5号。
②插圖。每幅圖應有自己的圖序和圖題。一般要求采用計算機制圖。
圖序及圖名置于圖的下方,中文為五号宋體字,5号Times New Roman圖采用阿拉伯數字分級編寫。
③圖、表中的附注寫在圖或表的下方,小5字體,字母順序編号。
7、結論:結論應該明确、精煉、完整、準确。是最終的、總體的結論,不是正文中各段小結的簡單重複。
應認真闡述自己的創造性工作在本領域中的地位和作用,自己的新見解的意義,也可以在結論中提出建議、研究設想、儀器設備改進意見、尚待解決的問題等。
8、參考文獻:參考文獻一律放在文後,其書寫格式應根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定,以單字母方式标識:M專着,C論文集,N報紙文章,J期刊文章,D學位論文,R研究報告,S标準,P專利。
(1)隻列作者閱讀過,在正文中被引用過,正式發表的文獻資料。
(2)标題4号黑體;主體部分可按一般學報格式,5号宋體字,包括作者、題目、來源(出版期刊名稱、年份、卷數、期數和頁數。書籍須注明出版單位和年份)。段落1.5倍行距。
9、緻謝:英文摘要之後。應以簡短的文字對在課題研究和設計說明書(論文)撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導教師、答疑教師及其他人員)表示自己的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學者應有的思想作風。字數不宜超過300字。
10、附錄:最後一頁。
二、大家畢業論文格式的幾點共性問題
最近幫師弟師妹們改了幾篇論文格式,發現了一些共性問題,在這裡說一下:
1、封面頁:
(1)不能有頁眉頁碼。(封面頁如何取消頁眉,方法見下文第四部分)
(2)右上角應該有“論文編号”四個字,4号楷體。
(3)注意字體字号:學校名稱、論文題目:2号楷體-GB2312。論文性質:1号楷體。學号、姓名等:4号楷體。
(4)封面頁所列項目,左側一列依次為:學号姓名年級完成日期。右側一列依次為:專業學院指導教師論文成績。
2、中文标題頁:【摘要】【關鍵字】這幾個字要頂格。摘要正文上方應該空一行。中英文标題頁,頁碼分别為1。
3、英文标題頁,字體應該全都是Times New Roman,有些人的部分地方是黑體。
4、目錄頁:頁碼應該是羅馬數字,不是阿拉伯數字。目錄從緒論開始,不用加中英文标題頁。(中英文标題頁大綱級别應該為正文文本。)
5、正文頁碼:所有頁碼統一要求5号宋體,有的人忘改了。
6、正文标題:
(1)一級标題小3加粗宋體,二級标題4号加粗宋體。字号字體有人設置錯了。
(2)每個一級标題按照要求放到下一頁最上方,最好的辦法是,把光标放到一級标題前面,插入--分隔符--下一頁。這樣就算前文多一行少一行都不會影響下一個一級标題的位置。(中國政法大學本科生畢業論文格式規範要求:“正文一級标題位于上部居中位置,用小3号加粗宋體打印”)
(3)二級标題要頂格寫。第三級和第四級标題均空兩格放置(格式規範要求:正文二級标題,位于頁面左端,頂格放置,後空一格接标題内容,末尾不加标點,用4号加粗宋體字打印。第三級和第四級标題均空兩格放置序數,後空一格接标題内容。)
7、正文段首應該空兩字符,許多人的段首距離不規範。可以把段落全選中,右鍵--段落--特殊格式--首行縮進--兩字符。
8、作者簽名一欄,名字不要在word裡打出來,那個要求手寫。
9、參考文獻:參考文獻的頁碼,應該是[1][2]……注意加[ ]。另外,參考文獻的分類标識,有些人用錯了,期刊标注[J],專著标注[M],學位論文标注[D],專著、論文集中的析出文獻标注[A],其他可以标注[Z]。
【注】專著論文集和期刊的區别:網上論文庫裡那種按月每期出版的有某年某期字樣的一般都是期刊,專著論文集是圖書館那種一本一本的按照某種特定話題分類的合集之類的。
參考文獻規範格式舉例:
[1]王某某:《某某探究》[J],載《司法論壇》,2011年第11期。
[2]劉某某:《某某》[M],中國政法大學出版社,2010年版。
10、補充一句,提交文檔的時候,word07版和10版的,自己轉換成03版再交。學校電腦比較落後,老師們在學院辦公室隻能看03版的。
三、畢業論文生成目錄的方法
方法1:先對各級标題設置大綱級别,然後用word自動生成目錄功能生成目錄。
設置大綱級别的方法:
先将論文全文選中(Ctrl A),右鍵--段落--大綱級别--正文文本。
然後選中第一個一級标題,右鍵--段落--大綱級别-- 1級。
選中剛剛的一級标題,雙擊格式刷,把其他一級标題都刷一遍。
二級三級标題,依此類推。
設置好級别,插入--引用--索引和目錄--目錄。在顯示頁碼、頁碼右對齊、使用超鍊接那幾個地方都點上勾,你的标題有幾級,就在顯示級别那裡選擇幾。确定。
方法2:找到教務處網站的論文格式範本,把你自己的論文複制粘貼到TXT裡,然後把題目啊摘要啊等等:分别複制粘貼到格式範本裡,在每一個的右下角選擇“匹配目标格式”,然後再稍微改一下腳注參考文獻就OK啦。(此方法來自小海倫)
四、畢業論文頁眉頁腳設置方法
畢業論文封面頁要求不帶頁眉頁腳。其他頁都要帶頁腳頁碼。中文标題頁和英文标題頁,以及目錄頁碼,要與正文頁碼分開。正文第一頁,頁碼要為1。
方法1:
word2003頁眉頁腳設置步驟:
(1)光标移到第一頁尾部,插入--分隔符--分節符--下一頁。
(2)視圖--頁眉和頁腳--把光标移到第二頁的頁眉--這時會彈出“頁眉與頁腳工具欄”--點一下“鍊接到前一個” 那個按鈕(作用是取消與上一節的頁眉的關聯。然後在第二頁輸入頁眉。這樣就可以讓封面頁沒有頁眉而其他頁都有頁眉了。)
(3)把光标移到第二頁的頁腳--點一下“鍊接到前一個”(取消與上一節的頁腳的關聯)。
(4)頁眉隻處理封面頁就好。頁腳要把封面頁、中文标題頁、英文标題頁、目錄頁分别處理一下。(都是先在前一頁尾部插入分隔符--下一頁,然後在頁腳取消“鍊接到前一個”。)
(5)在正文第一頁,點擊“頁眉與頁腳”工具欄的“插入頁碼”,然後,選擇“頁眉與頁腳”工具欄的“設置頁碼格式” --起始頁碼--1--确定。
方法2:
先用wps編輯頁碼,再複制粘貼到word。
五、關于論文的格式規範與提交的一點說明
論文打假結束,學院歸檔之前,學院老師都會查你的紙質版論文格式是否規範,不合格的都要求拿回去改完重新打印。
關于論文提交份數和要求,不同學院的說明不一樣,分别說明一下:
(1)有的院要求交5份紙質版。
一定要把格式改好再打印,否則還要給你返回去重改、重打。
5份啊,那麼多頁的論文,如果因為格式的問題重新打印,多費紙……
(2)有的院要求交匿名版和完整版。
部分學院,打假時需要提交:電子版(完整版、匿名版各1份),紙質版(完整版、匿名版各1份)。匿名版要求删除封面上自己的姓名、導師的姓名,以及删除緻謝部分,學号保留。紙質-匿名版不需要簽名,紙質-完整版的正文末頁簽名。打假結果出來之後,一般要再提交一次最終版的論文,電子版要求Word03版,文檔以“學号 姓名 論文标題”命名,紙質版要求正文後有作者手寫簽名,封面不寫成績。(封面不寫成績是因為部分人要參加答辯,答辯的時候分數會有所變動。)
附:之前寫過的,關于打假和答辯的一些問題
一、打假
1、打假概況
打假,就是測你的畢業論文内容在論文庫中的重複率,或者說,抄襲率。
08級以前,隻從畢業生中抽20%的畢業論文打假。從09級開始,所有論文都要參與打假。
2、打假的要求
09級要求畢業論文重複率不要超過3%。10級的要求是重複率不要超過5%。
以後對重複率的要求有木有新标準,看教務處的安排吧。
超過要求的重複率的話,一般會被要求修改并答辯。
學校對10級重複率的要求是:重複率低于5%的視為無重複;5%——10%之間的,修改一周後答辯;10%——20%之間的,酌情決定修改一周後或延期一學期答辯;20%以上的,酌情延期一學期或一學年以後答辯。
機器檢測的時候,隻查正文的重複率,重複率包括引用率。
機器檢測重複率超過5%的一般會由各院教學科研辦的老師進行手檢也就是人工檢測,人工檢測通常會排除引用部分。
3、自己提前打假
有些人會自己提前打假,以免在學校打假中不合格被要求答辯。
自己提前打假,可以通過淘寶,找打假軟件。
常用的打假軟件一般包括知網、維普(gocheck)、萬方等。
打假一般是按字數算錢,比如每千字多少錢。不同打假軟件價格差别比較大。有十塊錢一篇的,也有幾百塊一篇的。
不同打假軟件測出來的重複率區别也比較大。
學校打假一般用知網的。但是自己用知網測重複率的話,比較貴。09級畢業的時候用知網測一次大概160到180塊,10級大四的時候貌似漲到了一篇300塊左右。
大部分人一般用維普(gocheck)測。維普相對來說測的比較嚴,而且不太貴,測一次一般十多塊,當然,不知道以後會不會漲價。
自己打假的時候,可以把摘要關鍵詞參考文獻删了再打,這樣比較節約,學校打假的時候也隻測正文。
大多數人一般用維普先測一遍,把标紅的也就是和論文庫中其他論文重複的部分修改一下,然後再測,再改。改到重複率比較低的時候,有些不差錢的人會用知網測一遍,當然還有許多人不想花那麼多錢用知網測,用維普邊測邊改、改到重複率可以忽略不計的時候,一些人就停手了。
【附:關于畢業論文打假的各種問題,教務處老師給的回複】教務處在2013年對畢業論文的各種問題給過解釋,此後貌似木有其他明文補充說明了。
二、答辯
打假不合格的、畢業論文成績為優秀的,都要參加答辯。(部分院要求所有保研的必須參加答辯。這個各院具體情況不同,最好先去各學院網站看一下往年關于畢業論文答辯的通知。)
答辯一般是四月下旬到五月中上旬期間。一般要求必須本人到場。
加油!
祝同學們,畢業快樂!
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