安全生産檔案台賬制度範文?一、目的為加強與安全生産有關的文件、記錄和檔案管理，規範并确保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度，我來為大家科普一下關于安全生産檔案台賬制度範文?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

安全生産檔案台賬制度範文

一、目的

為加強與安全生産有關的文件、記錄和檔案管理，規範并确保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

二、适用範圍

本制度适用于公司安全生産相關的文件、檔案資料的管理。

三、工作職責

1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。

3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生産有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄彙編及其他支持性文件；負責安全生産相關法律、法規、标準、規範、規章等的收集、整理、彙總及發放。

4、職能部門負責職責範圍内文件的編制、審核，對職責範圍内記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規範性進行指導及監督，負責保管職責範圍内檔案的收集、保管和統計工作。

四、管理要求

1、安全生産相關文件的分類

（1） 安全生産目标； （2） 機構和職責； （3） 安全投入； （4） 法律法規和管理制度； （5） 培訓教育；（6） 設備設施、工藝信息； （7） 作業安全； （8） 隐患排查； （9） 重大危險源監控； （10） 職業健康； （11） 應急救援； （12） 事故調查、報告和處理； （13） 績效評定和持續改進。

2、安全生産相關文件的編号和标識

安全标準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編号由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編号控制。

安全生産相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章标識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應将“受控 ”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自複制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

國家标準、行業标準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編号。

3、安全生産相關文件的編制、審核和批準

安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責範圍内的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件經審核并确定發放範圍後，由企業主要負責人批準發布。

4、安全生産相關文件的發放

行政辦公室負責安全生産相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應确保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

安全生産相關文件的發放範圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批準後，由 發放。安全生産相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

政策性方面主要的法律、法規、标準、規範、規章等由職能部門負責收集、整理、識别、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

5、安全生産相關文件的評審、修訂

企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的适用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善後按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并标注修改次數。安全生産相關文件的版次号從1開始順序标注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版标注。

所有安全生産相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

6、安全生産相關文件的領用、借閱和複制

安全生産相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請後，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意後方可補發。

内外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱複制記錄，由行政辦公室負責人批準；内外部人員需複制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

7、安全生産相關記錄的格式設計和填寫

各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批後交安全保衛部備案。

記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編号、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

安全生産相關記錄填寫要及時、準确、真實、内容完整、字迹清晰、不得随意塗改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，将該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改後的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

8、安全生産相關文件保管、作廢與銷毀

安全生産相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生産相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生産相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準後方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，确保防止作廢文件的非預期使用。

對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準後方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

9、安全生産檔案的分類

歸檔材料應是在生産過程中形成的與安全生産有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

應對下列主要安全生産資料實行檔案管理：

（1） 安全生産目标； （2） 機構和職責； （3） 安全投入； （4） 法律法規和管理制度； （5） 培訓教育；

（6） 設備設施、工藝信息； （7） 作業安全； （8） 隐患排查； （9） 重大危險源監控； （10） 職業健康； （11） 應急救援；12） 事故調查、報告和處理； （13） 績效評定和持續改進。

10、安全生産檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應确保完整、準确真實、系統規範，反映企業安全生産各項活動的真實内容和曆史過程。

歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、标準和要求，進行整理、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件，應與内容相同的紙質文件同時歸檔。

11、安全生産歸檔時間

各部門在安全生産活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動内容歸檔。

12、安全生産檔案保存期限

安全生産檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生産檔案移交手續後方可離崗。

13、安全生産檔案的利用

借閱、複制有密級的安全生産檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。

安全生産檔案利用中，要處理好安全生産檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識産權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

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