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excel函數vlookup模糊查詢

生活 更新时间:2025-06-27 07:11:10

今天分享 xlookup 函數的一些特定需求的用法。看過我之前推文的同學已經知道,這個函數比傳統的 vlookup 簡化了用法,不需要再推算查找區域和返回區域之間的位置。

可能很多同學以為 xlookup 的參數因此簡化成了 3 個,非也,簡化使用難度卻不簡化功能,該函數的參數甚至多達 6 個。今天就跟大家好好講解一下第 5 個參數的用法。

案例 1:模糊查找

下圖 1 中左側的數據表是銷售獲客數列表,請根據右側的姓名縮寫模糊匹配出對應的獲客數,效果如下圖 2 所示。

excel函數vlookup模糊查詢(最難得莫過于簡化用法還升級了功能)1

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解決方案 1:

先看一下用 vlookup 如何進行模糊查找。

1. 選中 E2:E4 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=VLOOKUP("*"&D2&"*",A:B,2,0)

公式釋義:

  • "*"&D2&"*":“*”是通配符,“&”是連接符,結果為“*D2*”,表示查找區域内所有包含 D2 内容的單元格;
  • 其餘就是 vlookup 函數的常規參數,不特意解釋了。

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那麼,基于同樣的模糊查找原理,将函數替換成 xlookup 試試。

2. 重新選中 E2:E4 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=XLOOKUP("*"&D2&"*",A:A,B:B)

公式釋義:

  • "*"&D2&"*":查找值,完全複制了 vlookup 中的模糊參數;
  • A:A:查找區域
  • B:B:返回區域

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然而結果卻出錯了。這是因為 xlookup 函數在默認情況下并不支持通配符匹配,取而代之是增加了第 5 個參數,可以用于設置匹配模式,其中就包括了通配符配。

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3. 将區域内的公式修改如下:

=XLOOKUP("*"&D2&"*",A:A,B:B,,2)

公式釋義:

  • 與之前的公式相比,增加了第 5 個參數“2”,從下圖 1 可以看出,2 表示“通配符匹配”

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案例 2:區域查找

下圖 1 是所有銷售的獲客數及評級标準對照表,規則如下:

  • >=0 且 <10:D
  • >=10 且 <15:C
  • >=15 且 <20:B
  • >=20:A

請對照規則計算出每個銷售的等級,如下圖 2 所示。

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解決方案 2:

1. 在 C2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:

=XLOOKUP(B2,$E$2:$E$5,$F$2:$F$5,,-1)

公式釋義:

  • 第 5 個參數“-1”表示“精确匹配或下一個較小的項”;
  • 請注意兩個區域的絕對引用

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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