在學術出版界，作者工作單位是指論文作者開展項目研究的場所/機構。然而，由于學術界人才流動頻繁，開展研究的單位與作者投稿時的所在單位可能并不一緻。作者可能不确定到底應該填哪個單位，本文将針對以下6種情況給出解決方案：

1. 為什麼填工作單位很重要？
2. 工作單位信息一般在論文的哪個部分？
3. 工作單位和通訊地址一樣嗎？到底應該怎麼填？
4. 單位有變更時如何提供工作單位信息？
5. 多作者論文怎麼填工作單位信息？
6. 同行評審時如何處理工作單位信息？

工作單位的重要性

在某些情況下，作者的工作單位關系到論文的真實性。試想一下，某位作者發表了一篇關于水稻田間授粉的學術論文，然而這位作者工作的單位竟然位于極地地區。雖然并非懷疑該研究的真實性，但是看起來似乎不太合理，令人生疑。

在許多情況下，這關系到學術聲望。科學界也許是民主的，但是對所有的研究機構和實驗室并非一視同仁。

某些科研單位可能具備優異的科研條件和設備。

某些單位可能精英雲集，著述頗豐，甚至屢獲殊榮。

某些單位可能坐擁豐富的學術館藏或研究資料，令人稱羨。

因此，相較于在鮮為人知的科研單位開展的項目，在上述的優秀科研單位開展的項目會更受重視，至少在論文初審階段是如此。

Peters and Ceci（1982）研究發現，選取12篇業已發表的論文，把作者的工作單位從原來的學術界翹楚篡改為杜撰的名不見經傳的機構，然後重新投稿，結果其中的8篇論文被拒稿。

在論文中提供工作單位信息

在幾乎所有已發表的論文中，作者的工作單位出現在作者姓名之後，摘要之前。典型的排版順序如下：

1. 論文标題
2. 作者姓名
3. 工作單位
4. 摘要和關鍵詞

包含标題、作者姓名、工作單位、摘要和關鍵詞等信息的論文

同時提供工作單位和通訊地址信息

學術論文作者必須牢記一個重要的事實，即作者工作單位并不等同于通訊地址（mailing address）。前者指的是開展相關科研工作的機構，而後者隻是提供作者目前的聯系方式。

例如：

如果一名博士生投稿的論文是基于其博士研究項目，則應将讀博的大學/機構列為工作單位。然而，該作者可能随後轉到另一家機構從事博士後工作。那麼博士後單位隻能充當該作者目前的聯系方式，而不應被視為工作單位。

因此，有必要在論文中同時提供兩個機構的名稱，如下所示：

* 工作單位：開展科研項目（形成研究課題）的機構。

* 通訊地址：投稿時的工作單位。如果已經退休，請提供家庭地址。

注：作為聯系方式，"通訊地址"可以更改；而工作單位則不可更改。

單位有變更時如何提供工作單位信息

可能投稿時你還在A研究所工作并将其作為通訊地址，随後轉到了B研究所工作。在這種情況下，隻要論文還沒有發表，就應該告知期刊目前所在的B研究所新地址。而由于這篇論文是你在A研究所時所做的研究工作，A研究所作為工作單位保持不變。

多作者論文如何提供工作單位信息

大多數學術論文都有不止一個作者，而且并非所有作者都在同一個工作單位。為了匹配作者姓名與其工作單位，期刊可以使用類似腳注的方法。在作者的姓名之後插入上标字母、數字或其他符号，然後在分别對應的工作單位前插入相同的字母、數字或符号。

我們建議：注意期刊的格式要求（使用字母、數字或其他符号），并确保在投稿準備階段遵循期刊的指南。

在論文中，以數字表示作者（上方）及其對應的工作單位（下方）

同行評審時如何處理工作單位信息

為了避免前面提到的偏見，在送交評審的論文中，工作單位的信息會被隐去；在匿名同行評審中，審稿人既不知道論文作者是誰，也不清楚作者的工作單位。為了方便，許多期刊要求将這些身份識别信息從論文正文中分離出來。期刊會要求論文作者遵守期刊的指南，這通常意味着要在一個單獨的标題頁上列明作者姓名和工作單位信息。期刊編輯将論文發送給審稿人之前，此頁面通常會被移除。

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