工作中你是不是經常遇到這樣的情況:表格新增數據,還需要手動向下拖拉公式、新增的數據區域沒有下拉菜單,還需要手動設置下,真的太煩人了,Excel就不能出一個自動向下填充格式的功能嗎?其實是有這個功能的隻需一個快捷鍵就能輕松搞定,下面就讓我們來認識下這個能讓表格變聰明的快捷鍵吧
一、插入表(Ctrl T)插入表這個功能也是需要版本支持的,需要你的Excel最低在2010版本,選擇後會跳出一個小窗口,讓你選擇表的數據區域與表格是否包含标題,按照實際内容選擇即可,點擊确定後普通表格就轉換為了超級表格,轉換為超級表後開篇我們提到的那麼些自動填充公式、格式等等的操作就是可以實現了,下面我們就來看下他能實現哪些操作吧
二、插入表可以實現哪些操作1.一鍵設置隔行填色
隔行填色是為了在數據比較多的時候不至于看錯數據的行列,沒有這個功能之前都是利用條件格式,有了插入表之後隻需要按下ctrl t即可設置隔行填色,還能在樣式中選擇自己喜歡的樣式
2.自動添加邊框
點擊表格的任何一個區域,然後按下快捷鍵Ctrl T,因為表格是有标題的所以需要勾選包含标題,緊接着在表設計中将樣式設置為無樣式,這樣的話在下面輸入數據,就能自動的添加邊框
3.自動填充公式
彙總這一列是我們利用sum函數計算的結果,當将表格轉換為超級表後在下面輸入數據,就會自動填充公式,彙總計算
4.自動填充下拉菜單
将下拉菜單設置好之後,再将表格轉換為超級表,設置的下拉菜單也能自動向下填充,不僅如此,這是的所有單元格格式,都能自動的向下填充
5.快速彙總數據
将表格轉換為超級表後,我們可以在表設置中勾選彙總行,這樣的話在下方會多出一個彙總行,我們就可以在下方點選統計的類型,是要求和還是要計數
6.同時凍結首行尾行
原理也非常的簡單,當将表格轉換為超級表之後,表格的首行就有一個類似凍結的效果,之後我們再利用視圖中的拆分功能,這樣的話就能達到凍結首行與尾行的效果
7.禁止使用合并單元格
對帶有合并單元格的數據進行統計,很多人都覺得無從下手,每當遇到到這個時候都會問自己當初為什麼要使用合并單元格呢?其實我們可以利用超級表這個功能,将合并單元格禁用掉
8.快速制作動态圖表
将表格轉換為超級表後,是可以插入切片器的,利用切片器我們就可以來快速的制作動态圖表,先把表格轉換為超級表,然後插入柱形圖,最後在設計中找到切片器,插入姓名的切片器即可
9.下拉菜單自動更新
将表格轉換為超級表後,在數據源中增加或者删除數據,下拉菜單中的數據也是可以自動的更新的,首先将表格轉換為超級表,然後點擊數據找到數據驗證,選擇為序列,将來源設置為這個區域即可
以上就是今天的全部内容,你還知道哪些超級表使用的小技巧呢?可以留言告訴我喲
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