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檔案文件是什麼

科技更新时间:2025-01-15 09:54:11

大家好，今天兌觀科技南大智星小編又為大家分享檔案管理幹貨了，本篇分享主要内容為文件材料與檔案的聯系與區别。

檔案文件是什麼（文件材料與檔案的聯系與區别）1

一、文件材料的概念

文件材料是企業事業單位在生産經營、技術開發等各項工作和活動中直接産生和形成的各種信息記錄材料。

二、檔案的概念

檔案是現行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料。

三、文件材料與檔案的聯系

有四個方面的共同特點：

1種類多樣

常見的企事業單位文件材料和檔案有3大類：綜合管理性、科技、其他

2專業性強

不同行業、系統的企事業單位形成不同專業内容的文件材料和檔案

同一單位的不同職能部門工作中形成不同專業内容的文件材料和檔案

3主體突出

生産技術、經營管理等主要職能工作中形成的文件材料與檔案：數量居多、作用明顯

4價值明顯

價值實現條件現實、價值實現途徑廣泛、價值實現效果直觀

四、文件材料與檔案的區别

有三個方面的不同特點：

1更改補充

文件材料:漸全性

檔案:原始性

2制備數量

文件材料：一件多份

檔案：一件一份

3單元組合

文件材料：單件保管

檔案：成卷保管

若想了解更多關于檔案管理最新動态，請參考兌觀科技—檔案智能管理專家|智能檔案管理|電子檔案|智能數字檔案館|聲像檔案

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