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excel數據透視表日期按季度顯示

生活更新时间:2024-07-26 15:14:05

背景：我們公司的系統按當天六點到第二天六點為一個營業日，要與第三方的平台對賬（如：支付寶），會有六個小時時間差，需要調整到一緻的時間進行對賬。

1.支付寶導出的明細賬單如下圖所示，如果直接創建透視表會發現收入支出數據求和為0。

excel數據透視表日期按季度顯示（利用Excel透視表組合功能及函數重新劃分營業時間對賬）1

excel數據透視表日期按季度顯示（利用Excel透視表組合功能及函數重新劃分營業時間對賬）2

問題：收入和支出列的數據格式不對，無法進行統計。

解決方法：把數據“轉換為數字”，演示見下方動圖。

excel數據透視表日期按季度顯示（利用Excel透視表組合功能及函數重新劃分營業時間對賬）3

2.入賬日期無法組合。

excel數據透視表日期按季度顯示（利用Excel透視表組合功能及函數重新劃分營業時間對賬）4

問題：入賬時間不是日期格式。

解決方法：數據分列，轉換成正确的時間日期格式，操作之後肉眼可見時間靠右對齊了，說明已經調整好了。

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可以看到，已經可以進行數據組合了。

excel數據透視表日期按季度顯示（利用Excel透視表組合功能及函數重新劃分營業時間對賬）6

一般做到這一步就已經可以進行對賬了，如果還需要調整時間差異繼續往下面看。

3.調整營業時間，與公司的系統一緻。

解決方法：在最後新增一列，并輸入公式，=IF(TEXT(B2,"hh:mm:ss")<"06:00:00",TEXT(B2-1,"yyyy/mm/dd"),TEXT(B2,"yyyy/mm/dd"))，向下自動填充公式。

公式解釋：

IF函數：如果時間小于六點，日期減一天，否則日期為原來的日期。

TEXT函數：TEXT(B2,"hh:mm:ss")，取B2單元格的時間，并轉換為“小時:分鐘:秒數”的格式。拿這個時間與"06:00:00"進行比較。TEXT(B2,"yyyy/mm/dd")，取B2單元格的“年/月/日”并轉換為這個格式。TEXT(B2-1,"yyyy/mm/dd")，取B2單元格的前一天日期，并轉換為“年/月/日”格式。

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把新增的一列加入透視表範圍，重新調整字段。

excel數據透視表日期按季度顯示（利用Excel透視表組合功能及函數重新劃分營業時間對賬）8

這樣就完成了，可以順利對賬了。

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