在雇用員工之前，花時間學習如何為您的企業計算工資單很重要。它可以節省您糾正錯誤和可能浪費數千元的時間，您甚至可以通過消除薪水挫敗感來降低營業額。您可以手動執行計算、使用在線計算器或依賴工資管理系統。

要使用工資管理系統為您的團隊計算工資單，您需要遵循以下五個步驟：

要使用工資管理系統開始計算工資單，您需要弄清楚每個員工在此期間工作了多少時間。對于小時工，這将是總工作時間。對于受薪員工，這将是在雇用時商定的固定小時數。此時，您還需要選擇一個付款計劃。這個時間表意味着你應該知道你是否每周、每兩周、每月等支付員工工資。

受薪員工的總工作時間計算時，您應該在每個工資期向您的受薪員工支付相同的金額，除非您有非豁免的受薪職位并且法律要求支付加班費。雇用新員工後，您将确定固定的年薪和保證的工作小時數。由于他們的工作時間通常是固定的，大多數雇主不要求他們的豁免員工跟蹤他們的時間。如果您要使用工資管理系統，請檢查是否有自動計算每個期間的工資單的自動計算功能。受薪員工的薪水最容易實現自動化，因為他們的工作時間和工資率保持不變。如果您想跳過手動計算和分鐘到小數計算，您可以輸入每天的工作時間和休息時間，它會自動計算為您工作的總時間。

一旦您知道您将為每位員工支付多少小時，您就可以計算總工資。總工資是員工在扣除稅款和其他扣除額之前獲得的總工資，或者更簡單地說，是他們的工資率乘以工作時間。這一步，工資管理系統可以自動計算。

從法律上講，在确定員工的最終支出之前，您必須從員工的總工資中減去工資扣除額。我們建議編制每個員工的扣除五險一金的完整清單，以及這些扣除額是稅前還是稅後。但還有更多可能是您的員工或公司獨有的。例如，一些公司為加入公司電話計劃的員工提供低手機費率等福利。這可能要求您将員工電話費計入企業電話費；如果您想收回一些錢，您可以向他們收取較低的每月費用并從他們的薪水中扣除。您需要将所有工資扣除額加在一起以獲得總計，有額外需要注意的可以通過低代碼技術自定義添加到工資管理系統中。

您需要找到您的員工所欠的總稅款。如果不使用工資管理系統，這可能會很棘手。您的員工應在雇用時填寫表格；您可以使用它來幫助您計算出稅預扣的收入百分比。決定你應該預扣多少稅款可能是處理工資單中最令人困惑的部分之一。所得稅稅率可能會有所不同，具體取決于您工人的具體信息，随着您的業務增長，手動計算稅額可能成為一項艱巨的任務，您可能需要考慮工資管理系統作為一個選項。在計算預扣員工稅時，非應稅收入很重要，因為您需要将其從計算中排除。這可以包括員工使用自己的錢支付的與工作相關的金額，您現在需要償還這些金額。請務必在計算任何稅款之前扣除這些金額，以免最終預扣太多。除了您需要為員工代扣（和代繳）的稅款外，您還需要繳納工資稅。有必要避免支付額外的罰款和費用。

要達到員工的最終薪水金額，您應該從您在第二步中計算的總金額開始。您還需要在第三步和第四步中計算的非稅扣除總額和稅款。此時，您隻需從總工資中扣除所有預扣金額。如果您按照這些步驟計算工資單，您應該能夠避免員工的訴訟、因不準确和/或不及時納稅而受到的處罰，以及糾正工資單錯誤的所有後端工作。即使有所有需要的工具，每個人都會不時犯錯誤。如果您碰巧發現您少付了員工薪水，您可以使用工資管理系統快速計算您需要支付給員工的金額，從而解決問題。但請記住，您還需要确定稅收影響以保持合規性。使用工資管理系統會很容易，因為所有的計算（薪水和稅收）都是為您完成的。

随着您雇用更多員工，計算工資單變得更加複雜。但請記住，這些步驟基本上是相同的。最終目标是按時向員工和所有适用的稅務機構支付正确的金額。雖然一些雇主選擇手動計算所有内容，但其他雇主使用工資管理系統。您總是可以從手動計算工資單開始，然後切換到工資管理系統。完成工資管理系統的設置過程後，您可以輕松地将工作時間輸入系統并為您完成所有計算。如果您的團隊每期獲得相同金額的報酬，您甚至可以在自動駕駛儀上設置工資單以自動處理。

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