不可否認的是,職場中很多有所成就的人都是從普通員工一步一步做上去的,他們能夠從一個具備專業能力的員工成長為公司的管理者,這其中離不開一個關鍵詞“管理能力”,而很多人在一個公司裡面呆了好幾年,最後都沒能做到升職加薪,一直不知道問題到底出在哪,其中問題就在缺乏管理能力。
一個缺乏管理能力的人在工作一段時間以後,就會到達收入天花闆,走到瓶頸期,如果得不到解決,就會走向辭職,問題是,有的人直到辭職或者說是生命的最後一刻都沒能想明白,為什麼自己始終不能升職加薪呢。
01 比知識和技能更重要的,是管理能力在我職業生涯的第一個公司,有個比我早進去7年的同事,那就是小王。那年已經他在公司的第8年了,按理說,他是最有資格晉升的人,資曆久,業績好,而且能說會道,和他同時期進公司的,有的已經做到了公司副總的位置,可他仍然還是一個小小的基層員工。
不僅是他自己,他周圍的同事和朋友也都很好奇:到底是什麼阻礙了他的晉升?
某年初,小王向公司提出離職,離職報告上寫的是:“家裡有親戚開公司,叫他過去幫忙”。
但他真正的原因他心裡最清楚,那就是:
在公司待了整整8年,卻沒有任何的晉升,始終隻是業務部的一個“普通員工”。
就在他辭職半年後,有一次公司聚餐,領導喝多了,酒後吐真言,我們才了解到了公司對他的真實評價:
“小王之所以一直無法晉升,不是因為能力問題,也不是誰看他不順眼,而是他缺乏管理能力。”
後面領導又說:你們每個員工,都應該要有一定的管理能力。
當時很多同事很困惑:
一個普通員工,也需要具備管理能力嗎?
領導告訴他們:
“大多數人把管理看成了權力,以為就是上級管下級,那就是管理。如果這樣理解,那就太片面了,真正的管理能力,是一種通過他人完成自己和整個團隊工作的能力。
有的人不懂得利用身邊資源,遇事自己一個人硬抗,這樣的就很顯然是不具備管理能力的表現,因為作為一個管理者,最重要的一大技能就是懂得協調和利用身邊可利用的資源,以發揮出最大的效用。
因為管理資源,也是管理的一種。你的同事,你的上級,都是你可以“管理”的最佳資源。
如果你具備管理能力,你的個人價值和職場回報,至少放大10倍。
02 學會管理資源的思維,大部分問題都可以輕松解決很多在工作中碰過壁,受過委屈的人都知道:
有時,很多工作隻靠你一人之力,根本是無法解決的。而隻要你有管理思維後,大部分的工作問題,都會迎刃而解。
在我10幾年的職業生涯中,我發現周圍很多的同事都對管理缺乏正确的認知。
比如有的同事,他在工作中遇到困難,不會向他的上級反應,也不會去向公司反應,總是想着靠自己的能力和學習去解決,但靠一己之力無法解決時,他就會暗地裡“默默努力”。
他們會認為,這是在“主動克服困難”。但在上級眼裡,這是不會向上争取資源,缺乏向上管理的能力。
我前公司有個同事,在管理資源這方面,就做得很好,後面也很快提升成了中層管理。
有一次,他部門的本月合同營收目标還差50萬,通過複盤分析,他發現有AB兩家學校還正在和競争對手談判,且這兩家學校正在猶豫階段,如果拿到這2家學校的聯系方式,對他們完成目标有很大幫助。
他知道公司的副總接觸過很多合作學校,認識很多校長和教務處長,能為他們部門的同事提供一些決策建議和幫助,于是就找副總幫忙,看是否有這2家學校的聯系方式,幫助他們盡快聯系上對方?
最後副總很快的提供了聯系方式,并主動幫他們約到了校長,因為有副總的幫忙,他們不僅完成了營收目标,還超額了很多。其實看到這樣的求助信息,大多數管理者,都會樂意幫助下屬的。
對管理者來說,既能及時了解下屬目前遇到的困難,給予适當的支持和幫助,也能避免問題不斷惡化,導緻最後無法解決;
對員工來說,這樣做能節省自己很多時間,提高工作效率,更快更好完成目标,可惜的是,很多職場人,都不明白這一點,隻知道自己埋頭苦幹,盲目相信“一個人頂起一片天”這樣的觀點。
03 不僅要有管理思維,還要有這6個管理手段前面說了管理的思維,但作為一個領導者,管人管事是一門大學問,不僅是要有管理的思維就可以的,人管不好,就會出事;事管不好,就會出局。很多管理者,聰明的管理者都懂得靠能力去管人。
這裡說的管理能力是什麼?
主要就是管人管事的領導才能。
艾森豪威爾說過:“你不能靠拍人家頭而領導别人,那是侵犯,而不是領導力”。隻有善于抓住領導權,又會充分調動下級的情緒和積極性,把人管得激情四射,把事管的有條不紊,這才是真正的領導力。
所以管人也需要手段,管事則需要講究技巧。
第一,好的管理者都懂正确樹立威信
第二,良好的溝通,可以使公司上下齊心
第三,适時的表揚,溫暖人心并給人力量。
第四,正确的授權,員工才甘心拼命
第五,懂得吃小虧讓小功,才會有大成功
第六,建立良好的制度,讓企業有法可依
說到這個良好的制度,就不得不提一下積分制管理制度了。
積分制管理制度是一種把員工在公司裡面做人和做事兩方面進行量化,并将員工的最終收入與積分的多少進行挂鈎的一種管理方法,以此來達到充分調動人的積極性,提高工作效率,提升公司業績和利潤的目的。
換言之,員工當月積分的多少直接決定了員工到手的收入,所以為了能夠多拿點錢,員工會想方設法的多掙積分,多掙積分就意味着多做事,員工願意多做事了,公司的氛圍自然就好了,利潤也就跟着上來了。
在積分制管理中,我們為員工創造了很多的掙分機會,員工可以從很多渠道去掙取積分,比如他可以從給公司節約成本的角度出發,每節約100塊錢,就給他加1分;他也可以從提高公司利潤出發,公司利潤每增加100塊錢,也可以得到1分的加分。
總之,隻要他做了對公司有益的事情,公司就可以給他進行加分,而這些事情會反過來使得企業的成本下降、利潤增加,這正是我們做企業老闆最想看到的結果。
當然這些所有的加分都是要在積分制管理軟件上來操作實現的。
什麼是積分制管理軟件?東莞功道雲積分制管理軟件是企業實施積分制管理必備的配套工具,企業每天會産生很多的獎扣分數據,這些數據如果僅憑人工記錄,或者電子表格來進行記錄的話,一方面工作量很大,另一方面,工作的準确性也不夠,很容易出現錯記、漏記、重複登記等情況,這對于積分來說是非常不好的行為,容易引起很多不必要的糾紛。
積分制管理軟件怎麼用?東莞功道雲積分制管理使用最為頻繁的應該是企業的管理者,因為員工是沒有權限給自己或者同級的員工進行獎扣分操作的,他隻能把自己做的事情進行積分事情,由上級領導進行審批,上級管理者可以對員工提出來的申請事件審批,同時還可以對員工沒有提出來的,但是他發現了員工做得好的事件進行獎分,給予鼓勵。
東莞功道雲積分制管理軟件的操作方法其實非常的簡單,尤其是在最新升級的7.0版本中,操作更為簡便,管理者隻需要拿出手機點兩下就可以完成獎扣分和審批的操作了,幾乎可以說不會占用管理者太多的時間。
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