打印紙、傳真紙、複印紙...這些都是日常辦公中經常要用到的辦公用紙。好的複印紙，不僅有優秀的打印質量和墨迹保留時間，更能有效地避免卡紙和靜電，降低對複印機、打印機的傷害，延長機器的使用壽命。

通常來說，打印紙和複印紙的界限在日常生活中不是很清楚，我們經常把複印紙通通稱為打印紙，因為所有的複印紙均可用于打印機打印輸出，但行業内們是有區别的。

打印紙

按業内的方法分，打印紙是指兩邊有孔的且一疊一疊的那種。一般用于針式打印機，用于打印票據之類的；

打印紙規格：打印紙按層數來分，主要可以分為單層、二層、三層、四層、五層。按大小來分，可以分為A4和A3兩種。

打印紙用途：打印紙主要用于針式打印機，用于打印送貨單什麼的。

複印紙

複印紙是靜電複印機中消耗量最大的一種材料，按規格分為A4、A3、B5、B4、A5、A6等，這是比較常用的型号，其它規格也有，但不太常，一般很少有人需要。

按重量來分可以分為70g、80g、120g，如果再厚的話，一般就叫白卡紙了。

适用哪些機型

按業内分法，打印紙隻能用于針式打印機，而其它打印機或複印紙不能用；而複印紙則可用于噴墨打印機、激光打印機，也可用于針式打印機，更能适合各種複印機使用

如何挑選複印紙

辦公中最常用到的就是A4複印紙，尤其是對行政人事和采購而言，經常會因貪圖廉價買到劣質A4紙而傷腦筋，不是卡紙就是受潮，要不就是産生靜電反響。那麼怎樣遴選A4複印紙呢？

【含水量】

A4複印紙通常含水量為5%左右，一般酸性印刷紙含水量高達8-10%，用酸性印刷紙裁切的複印紙含水量大，密度不夠，紙太軟，容易卡紙，高溫下産生酸性蒸汽，腐蝕複印機并對人體有害，潮濕季節常出現卡紙，印不清楚，機身粉塵多，出紙畸形，多帶紙等現象。

【酸堿值】

現在用酸性印刷紙混充A4複印紙較多，酸性紙用滑石粉和唷酸鋁作填寫料，滑石粉顆粒大，堅硬與紙漿纖維結合力差，造成紙粉脫落，磨損複印機，硫酸鋁在空氣中與水分子結合産生酸，腐蝕紙張而變脆，變黃，在複印機内經高溫産生酸性蒸汽，腐蝕複印機并損害人體健康。

【防靜電】

未進行防靜電化學處理或處理技術水準不高的A4複印紙，會産生靜電吸附出現多張送紙，尤其在幹燥的季節裡，同時靜電會熏黑進紙口的外表，紙塵被吸附在紙上，進紙口及複印機機身内，複印時産生斑點。

【厚薄】

A4複印紙密度越大，挺度及防潮濕性越佳，酸性印刷紙裁切的複印紙摸起來比較厚，軟、粗糙、含水量大，對複印機傷害也越大。

【感官】

觀感平整，細膩，鮮亮，沒有灰暗的感覺。

摸：手感平滑，剛挺有彈性。

抖：一疊紙在深色桌面上抖一抖，看有沒有白色粉末；挺度如何。

撕：強度、韌度如何，橫向、絲向是否正确。

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