項目方法論是項目的一組藍圖，為團隊成員提供如何前進的清晰方向。項目管理将條理帶入混亂，這看起來像是額外的工作，但從長遠來看，擁有一個可靠的方法能夠節省時間。

項目管理方法有很多，從瀑布式（Waterfall）到敏捷式（Agile）、再到敏捷大項目（Agile Large Project）和混合式項目管理方法（Hybrid）。

大多數項目管理有以下5個主要步驟： 1.啟動項目 2.規劃和設置項目 3.開展項目 4.跟蹤和重新規劃項目 5.結束項目

合作項目管理的五步法适用于該範圍内項目的任何部分。在以下情況下，跟蹤項目的高層次細節是引入某些過程的理想方式： - 你的團隊是項目管理的新手。 - 項目簡單，工期短。 - 你此前管理過此類項目。

首先，在Excel中記錄一些關鍵信息，例如： - 項目名稱 - 項目經理 - 項目類型 - 開始日期和結束日期 - 項目客戶 - 項目健康 - 有關項目的其他評論

團隊可以使用這些數據，決定如何改進當前項目，以及如何開發項目管理方法。

當你和你的團隊準備好接受更多流程時，請繼續采用以下五步方法：

1.啟動項目

在此階段，項目将得到審批、贊助和資源。你還會決定使用上述範圍來管理項目。當然，你可以在項目進行過程中添加或删除元素，例如風險。最後，如果你使用的是項目工具，請設置包含文檔和模闆的團隊站點。如有需要，請使用項目管理範圍來識别要包含的相關元素。

2.規劃和設置項目

接下來，根據團隊意見規劃項目，涵蓋主要裡程碑、任務、所有者、可能風險等領域。一起規劃項目會增加團隊成員的支持，任何有關任務的問題或疑慮将會浮現。

團隊成員了解項目目标及其在實現這些目标中的作用至關重要。理解“為什麼”是強大的動力。計劃最終确定後，分配任務，并讓團隊成員知道他們的職責。召開項目啟動會議，使用項目管理軟件設置任務，或将兩者結合，與團隊成員溝通計劃。

3.開展項目

此階段将開展真正的項目工作。随着項目的進行，團隊成員應該能夠快速找到任務、執行任務和更新任務進度，這包括根據需要将任務标記為風險。我們推薦使用合作項目管理工具，讓所有人保持一緻意見，提高可見性。

理想情況下，應将單個任務的更新彙總到項目報告中，創建項目的整體畫面。由于你可能會與利害關系人共享此類報告，因此團隊成員随時更新工作狀态非常重要。項目依賴于協作和溝通，你需要花一些時間定義團隊動力和工作方式，也可以使用以下指導原則：

- 誠信是關鍵。 - 對你的可交付成果承擔個人責任。 - 團隊合作是取得更大成功的關鍵。保持開放态度，期望在可交付成果之外有新任務。 - 出現錯誤。承認并改正錯誤，總是在錯誤中學習。 - 快速處理問題。問題解決後，就别管它。 - 遵守可交付成果的截止日期和簽字日期。 - 投資時間管理實踐，從而兌現你的承諾。 - 承擔賦予你的責任，并為團隊做出貢獻。 - 挑戰方向，然後接受團隊方向。

項目管理的現實是，你的團隊成員可能參與一些項目，并且承擔其他非項目任務。在項目啟動會議上，要求團隊遵循每周的節奏，這樣他們就能掌控任務。

4.跟蹤和重新規劃項目

項目很少按照計劃進行，因此你需要在項目進度表中包含定期跟蹤和重新規劃。在完成一個裡程碑或在利害關系人參與的反饋會議之後，可以進行周期性的重新規劃。

評估項目狀态的方法有很多，包括項目站點中的概覽、與團隊成員開會、即将到來的變更請求等等。審查項目時，應評估問題和風險。問題是指在項目規劃過程中發現的風險，現已成為現實。找到并解決盡可能多的問題，因為這些問題可能是項目進度表中最大的障礙。

檢查工作報告是否存在延遲或未分配的任務，并根據需要處理這些任務。在對項目進行重大變更之前，與項目贊助人和利害關系人聯系，尋求建議和授權。在重新規劃項目之前，确保變更獲得審批和簽字同意。

最後，如果工作量或任務發生變化，一定要告知相關團隊成員。 當然，如果項目在任何階段偏離軌道，請花一些時間進行評估并根據需要重新規劃。

5.結束項目

項目團隊經常直接跳到一個新項目，而不複盤上一個項目。錯過寶貴的審查和學習機會，從長期來看，不利于提高團隊和項目績效。

複盤項目從調查和會議開始，收集團隊成員的意見，你可以用以下三個問題開始對話： 1）一切順利嗎？ 2）哪裡進展不順？ 3）我們應該怎麼做才能改善下一個項目？

将你的發現記錄在一個重要的位置，任何人在規劃未來的目時都能使用。項目結束的另一個要素是，将新可交付成果的所有權移交給相關利害關系人。舉個例子，IT團隊開發了一個新的公司網站，那麼現在營銷團隊将負責這個網站。

結束項目還可以通過重新分配資源和更新項目文檔來達成，希望你和你的團隊已經準備好以結構化的方式管理項目。

現代項目管理軟件

8Manage敏捷大項目管理軟件支持上述5個步驟，并為你提供輕松規劃，跟蹤和重新規劃功能。最佳實踐是内置的現代項目管理軟件，可以指導你完成整個項目過程。

1.為最終目标建立基線，在每個較小的敏捷項目完成時，8Manage系統自動計算最終目标的完成率； 2.自動化審計跟蹤項目進度，項目相關人能查看全部的項目指标和項目數據，透明度和滿意度獲得提高； 3.創建責任明确的工作分解結構，産品負責人能夠“密切關注”需求，可以微調滿足需求所需的資源； 4.項目信息與業務實時聯動，擁有單一事實版本的當前計劃和狀态，客戶能在每次的 Sprint 周期評審中看到有效功能； 5.持續集成流程和日常健全測試，能在問題失控前，及時采取糾正措施，并且提供持續的反饋，減少溝通障礙。 6.控制可交付成果質量，可視化數據有助對項目成果彙報，并為項目創建文檔庫。

8Manage 敏捷大項目管理軟件最大的特點是令項目既能獲得敏捷遞增的好處，又能與大項目目标對齊。在項目開展過程中，8Manage 有助促進溝通，快速響應客戶需求，不斷适應變化，從而提高了生産率。

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