問你一個問題,你寫日報嗎?你是怎麼寫的?
你先别着急給我答案。
我是寫日報的,不寫的時候,很盲目、很茫然、很忙碌。
而寫日報後,會有方向、有方法、有效率。
在我還是員工的時候,我就開始寫,一直堅持,有很多收獲。
後來,我成為了管理者,成為了老闆,我也寫,隻不過是換了一種形式。
但我每天都堅持花時間看公司員工的日報,日報是“每日三個一”中,很重要的一個工作習慣。有一段時間,幾乎每一個人寫的我都會看。
看到他們的日報,有時候震撼,有時候感動,有時候欣賞,當然有時候也會失望。
後來我發現,其實判斷一個人是否優秀,看他的日報就夠了。
一個人的能力,都藏在了日報裡
為什麼這麼說?
因為一個人的日報裡藏的東西太多了。
能看出什麼呢?
第一個,看出他的态度。
他有認真寫日報嗎?認真的人,在寫日報的過程中思考,在日報中規劃,在日報中精進。
也有的人寫日報,敷衍了事。之所以寫,是管理者、老闆要求的,所以他就沒有用心,隻是應付交差。
或者洋洋灑灑寫幾千字,寫成了沒有重點的小作文。對不起,這是在搞形式主義,這樣的态度并不顯得誠懇,我很讨厭這一類的日報,會很失望。
第二個,看出他做事的優先順序。
高效的人,在行動開始,就在确定哪些事情很重要,哪些更重要。
而很多人每天忙忙碌碌,卻沒有結果,就是因為他眉毛胡子一把抓,手上有10件事,每一件事情都做一會兒。
等到下班的時間,事情沒做完,又瘋狂加班,身心俱疲,但沒有創造出價值。
第三個,看出他的眼光。
為什麼有的人能抓得住重點?就是他有眼光,他能夠看清楚哪些事情是重要的,做哪些事能夠支持到公司的戰略。
站在不同的樓層,看到的風景是不一樣的。
第四個,看出他有沒有深度思考。
有深度思考的人,總是在想,為什麼要做這件事,以及這件事該如何幹。會不斷想方法,甚至是深挖問題的根源,不陷入“膚淺綜合征”。
而沒有深度思考的人,生産線出了問題,就在生産部門找原因。用戶數量下降,就想到不斷增加廣告投入。有人辭職了,就想立馬招人。“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,他忙碌且迷茫。
第五個,看出他有沒有複盤能力。
一個人是如何變強的?其實就是把當前的事情做到最好,然後複盤精進。
有些人很聰明,但從來不總結,不叠代。而有一些原本不被看好的人,卻通過複盤,實現了精進,越來越優秀。
一天不複盤思路慢,兩天不複盤丢一半,三天不複盤門外漢。
日報中,還藏着一個人彙報的能力。要讓看的人看得懂。
還藏着責任心。及時彙報自己的工作,做好協同,讓人知道你的目标進度,處在哪一環。
還藏着他的心态。比如有的銷售管理者, 在日報裡寫要花時間去培養銷售,提高他們的技能,結果他卻沒有做,而是隻顧着自己搞業績,天天拜訪客戶。
你看,日報信息含量太豐富了。
看看一個人每天都在做什麼,日複一日做什麼,你就能知道他是什麼樣的人,他會成為什麼樣的人。
寫好日報,規劃人生
日報對每一個人都很重要,即便你不上班,也可以把它變成日程表,讓自己的生活充滿節奏感。
回到上面的問題,你是如何寫日報的?
我來說說我的看法。
日報不是流水賬,不是羅列出要做的事情就夠了,而是要有深度思考。
可以将我在管理工坊中教給學員的TDL(To Do List),融合進日報裡。
具體如何操作?
1.首先回顧本周工作重點
目标一定是拆解的,年拆解成月,月拆解成周,周拆解為日。
所以日就要和周聯系在一起。
本周的工作重點是什麼?要做哪些事情?目前做到了什麼進度?
核心是要通過完成每日的目标,最終完成周目标,所以一定要對齊。
2.其次是當日工作重點
①你要按照優先級排序。
比如你一天要做10件事,那麼你要按照優先級,先做最為緊急重要的事。
一天最重要的事情最好不要超過3件。
②想好方法和策略。
也就是怎麼做的問題,要梳理出“怎麼幹”。
如果你是管理者,管理者的級别越高,會議也就越多,你要開8個會,早上做TDL的時候,會發現有3個尤為重要,那麼就要想清楚開這3個會的目标是什麼,方法是什麼,要拿到什麼結果,該如何引導。
在我們公司,我的很多下屬都會覺得腦子沒我好用,是因為我準備得特别清楚。
想得清楚,才能幹得明白。如果想不清楚,就會幹得糊塗。
③總結。
總結是在一天的工作結束後寫。
總結分為兩部分,就是收獲和反省。
想想,在一天的工作中,有沒有哪些讓你特别有感觸的?想想有沒有什麼不足?和今天的計劃有哪些差距?
喬布斯在演講中說:33年來,我幾乎每天都在反思,是它幫我戰勝了本能。
有反思,有複盤,才會帶來進步。
3.最後是明日規劃
今天一天的拼命努力,就能看清明天,對明天充滿信心。
你做完今天的事情後,有了思考後,也可以簡單盤點一下明天打算做哪幾件事情。等第二天早上寫當日工作重點時,再不斷完善,并依次循環下去。
所以很多時候,不是日報沒用,而是寫的方法不對。用好日報,就可以從盲目、茫然、忙碌,轉變為有方向、有方法、有效率。
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