在實際工作中,不少财會人員因企業零星支出無法取得發票的入賬問題感到苦惱。
有些會計認為,隻有發票才是會計處理的唯一原始憑證,沒有發票就不允許報銷;有的會拿别的發票來沖抵開不了發票的費用;甚至有财務人員認為隻要沒有發票就不做财務處理。
其實,支付從事小額零星經營業務的支出小于500元,也可以拿收據進行稅前抵扣。
劃重點:
1、這些零星支出僅限支付給個人的支出;
2、 收據上,需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證号、支出項目、收款金額等相關信息,才能作為稅前抵扣的原始憑證,
小五給大家舉幾個常見的例子,你就明白了!
1. 公司人事在路邊水果攤買了360元水果,會計該如何入賬,可以稅前抵扣嗎?
解答:由于賣方是個人,且支出在500元以下,所以,可以憑攤販出具的收款憑證入賬依法扣除。
會計分錄:
借:應付職工薪酬—福利費360元
貸:庫存現金 360元
注意:收據上要注明收款人的相關信息。
2. 公司行政小姐姐為公司采購了490元辦公用品,取得個體戶開具的收據。這筆支出可以稅前抵扣嗎?
解讀:對方是個體戶,是需要辦理稅務登記的單位。因此,該支出雖不到500元,但不得稅前抵扣。
會計分錄:
借:管理費用--辦公費490元
貸:庫存現金490元
3. 公司請了一位培訓講師,每天480元,一個月來了6天,合計金額2880元,講師走的時候開了8張收據。這些收據能否稅前扣除,另外公司是否要代扣個稅?
解答:每天未超過500元,所以該筆支出可以稅前抵扣,同時需幫講師代扣代繳個稅。
綜上所述,企業日常經營活動中,支出給個人500元以下的小額零星支出未取得發票也能稅前抵扣。
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