英文郵件的開頭和結尾格式-tft每日頭條

英文郵件的開頭和結尾格式

生活更新时间:2024-10-01 14:15:15

标題：

如果對方很忙，不寫标題可能直接被視作垃圾郵件。标題一定要簡潔明了表明郵件意圖。Hg. Application Enquiry/Question about the reading material

标題是可以标記高重要性和修改顔色的，如果這封郵件非常重要，想要引起收件人的注意，可以在标題旁邊找到換顔色的按鈕。

英文郵件的開頭和結尾格式（英文郵件的格式你了解嗎）1

稱謂

◆Dear 頭銜/職位(Prof./Dr.) Surname,

◆Dear professor,

注意不要搞錯對方的頭銜，不是每一個老師都是Prof.或Dr，錯了就很尴尬。

◆Dear Sir or Madam,

◆Dear Admission Officer,

發給學校某辦公室，可以采用這種格式。

◆To whom it may concern,

正式但冷漠，适用于多個收件人或不知道收件人具體是誰的情況

◆Hi XXX,

常用于比較熟悉的人，比如同學、同事

正文

◆在稱謂之後和落款之間，都需要空一行

◆記得分段!不要密密麻麻連着寫一大堆字

◆如果内容比較多，要标記重點，通過加粗/斜體/下劃線/highlight/改變字體顔色等方式,方便對方閱讀和尋找關鍵信息

◆有多項内容可以分點羅列，做到邏輯清晰。

◆郵件需要保持語氣委婉客氣，切忌生硬無禮

◆不需要縮進:無論是稱謂、正文開頭結尾、落款，全都左對齊即可。每個段落前面也

不需要空兩格。

落款

◆Yours sincerely,

XXX

◆Best regards,

XXX

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