hello 大家好,這裡是你們 熱衷于分享NAS玩法的小夥伴 晉升奶爸的垃圾佬。
引子
NAS最早的時候主要是用于企業文件存儲,随着個人NAS的普及越來越多的小夥伴都擁有了一台NAS做為家庭影音數據中心。但是對于一個成年人來說最重要的是什麼?當然是搞錢呀!用NAS釋放更多的生産力賺更多的錢才更應該是NAS必不可少的用法之一。今天我們就來聊一聊如何讓NAS成為生産力工具。
玩轉NAS第一步:關注我、關注我、關注我。
關于NAS成為生産力工具的核心▼以奶爸的邏輯來看,主要是以下幾點,思維導圖如下:
NAS化身生産力工具文字目錄
▼極空間的NAS系統講道理奶爸覺得是不錯的,個人認為其定位為『輕NAS之上,折騰NAS未滿』,目前極空間已經支持了DOCKER,這是其輕NAS之上,部分功能相對封閉,這是其折騰NAS未滿。拿着折騰NAS的心态去做對比,大可不必。
▼Z4的這個造型怎麼說呢,有股濃濃的賽博朋克工業風,對于奶爸這種理工男還是挺喜歡的,從側面看能看出隐藏的“Z”字符。個人有個人好吧,ZOS的系統從目前體驗來說我覺得還挺好的。
▼如果喜歡極空間的系統預算又不夠充裕的話也可以選擇極空間的Z2S,其采用了瑞芯微A55四核心Soc(RK3568)相較前代Z2性能提升50%,做為個人私人雲存儲完全夠用了。
▼至于硬盤,我依舊是使用希捷酷狼4T,沒什麼好說的了,熟悉奶爸的小夥伴都知道NAS盤我都用酷狼。酷狼全系都是傳統磁記錄(CMR),酷狼贈送3年内免費原廠數據救援服務一次。
一、文檔同步,讓你的文件到處都是
▼作為一個熱愛工作的打工人,幾乎每天都會遇到并且處理的工作那一定是文檔。EXCEL、WORD、PPT,哪個是你的鬼見愁?對于奶爸來說上面三個都是,很多時候數據或者是課件要的急,白天做不完還要帶回家去做。沒有NAS的時候就手動将文件上傳到網盤或者是下班的時候用U盤帶走。有了NAS就不一樣了,我們可以使用NAS自帶的工具對文件進行實施同步,下班回家隻需要關閉并保存文檔,剩下來的事交給NAS就好,回家以後就能繼續工作。以極空間NAS為例,用到的功能就叫“文檔同步”,群晖中是Drive,威聯通中是Qsync。
▼極空間ZOS的文檔同步功能支持單向備份與雙向備份,單向備份是指将電腦上的文件上傳到電腦後,删除電腦上的文件極空間上的文件不會被删除(電腦➡NAS)。
▼雙向同步是指可以讓多台電腦上的文件夾自動同步到NAS,不論是在電腦還是極空間上對文件進行改動都會使文件改動,使得兩端同步一緻。
▼選定好打算備份同步的文件夾之後可以設定備份策略,極空間ZOS中提供了自動備份、手動備份、定時備份三種,個人還是推薦使用自動備份,從而做到不丢文件。
▼在更多備份規則中還可以将特定格式的文件排除在外。
▼通過文件過濾尤其适合用來備份QQ或者是微信收到的文件,過濾掉網友們在聊天中發送的表情包、圖片等文件,從而将收到的文檔、文件進行備份。
▼雙向同步中還可以設置更多策略,包括删除NAS中的文件不删除本地文件,以及删除本地文件不删除NAS上的文件。按照下圖中的策略進行操作的話,相當于本地與NAS端都會保存最多的文件(相當于防誤删策略),如果要實現完全的雙向同步:動一端另一端文件也變化,建議還是将兩個勾勾都取消掉,但是就沒了誤删保護,具體怎麼選小夥伴還要看自己的需求。
▼當本地新建文件或者是文件發生變動的時候,文件就會自動上傳到NAS上。
對于已經在其他電腦上創建了雙向同步的文件夾在新電腦上不會自動生成同步策略,在客戶端中僅顯示“當前設備策略",需要實現多端文件一緻的話需要在當前設備再創建一條雙向同步,NAS端同步的文件夾與其他電腦對接的文件夾相同,即可完成多端同步控制。
二、文檔在線編輯,内嵌Office套件
▼在群晖、威聯通中都有office套件,極空間也不例外,不過極空間獨出心裁的直接選擇了與金山文檔WPS合作,由此實現了文檔在線編輯功能。
▼電腦上無需安裝OFFICE三件套或者是不充值不處理就廣告漫天的WPS,之間通過極空間電腦客戶端就可以在先編輯NAS中的文檔,協作記錄、版本控制一應俱全。
▼在手機APP中同樣可以實現在線編輯,真正做到一個客戶端随時随地工作。
▼EXCEL、PPT統統拿下,我竟然用NAS客戶端辦公舍棄了WPS、OFFICE PC版,這我是萬萬沒想到的。
▼編輯好的文檔可以十分方便的分享給微信、QQ聯系人或者保存的手機上,十分方便。
三、視頻創作者的辦公利器
▼NAS的存在極大的優化了視頻創作者的辦公環境,傳統的視頻創作者做好視頻或者是像奶爸這種做好講課課件以後需要将視頻文件分享給審核者。有了NAS以後就可以讓審核人員直接在線浏覽視頻,省去傳輸、下載的繁瑣,進而解放更多的時間與更多的生産力。以極空間NAS為例,從NAS中分享視頻到微信中會直接小程序的形式展現,并且分享可以設置時效性。如此有效拜托了微信傳輸文件100M的限制,也解決了使用百度網盤共享對方沒有會員下載慢,播放慢的窘境。順便這個共享功能給小夥伴們分享電影資源也很不錯哦。
四、全平台筆記,管理你的知識庫
▼相信使用iPhone的小夥伴最多使用的記錄軟件就是備忘錄,不過這個備忘錄并不能與WINDOWS電腦或者是安卓手機互通;使用安卓手機的小夥伴也會用備忘錄,同樣無法做到互通。為了實現全平台備忘錄互通,就不得不借助第三方應用軟件——有道、石墨、飛書等。但是借助第三方應用軟件也有明顯的劣勢——廣告、充會員,有了NAS以後我們就可以十分方便的構建全平台筆記擺脫充值的煩惱。威聯通有Qnote,群晖有DS-NOTE,極空間則更簡約——記事本。
▼這個記事本應用像極了IOS的簡約風,在手機上的極空間APP中也可以便捷操作,少裝一個應用實現筆記全端同步,方便。
五、随時随地下載,無懼網絡限制
▼公司限制了視頻網站與迅雷等下載工具的使用,但是對于NAS私人雲來說卻沒有辦法(也許是不知道)做限制呢,那對于這種情況我們隻能采用曲線救國的方式來下載需要的文件——先将需要的文件下載到NAS中,在從NAS将文件下載到本地。反正迅雷這個軟件我是真不喜歡裝在電腦上,時不時彈廣告,是不是随電腦自動開機,時不時不更新就不讓你用,嚴重影響生産力。極空間ZOS中就内置了迅雷,界面簡潔無廣告,用起來方便多了。
▼公司電腦剛剛重裝了系統,下載一個OFFICE試一下,OFFICE我一直都更喜歡使用2013版本,因為2016以及2019都會一股腦把所有OFFICE全家桶都一并裝上,實際上我需要的隻有三大件而已啊。打開客戶端中的迅雷新建下載也會自動填充複制好的下載鍊接。
▼使用NAS中的迅雷下載速度非常給力,輕松跑滿家中的寬帶,300Mb下行的帶寬随随便便跑滿30MB/s,方便極了。
▼從極空間NAS往辦公電腦上拉的時候也能獲得4.7MB/s左右的速度,有一說一極空間在NAS外網訪問這一塊兒給的寬帶确實是很足的。
六、文件分享,不限速的網盤
▼工作生活中常常會遇到需要進行分享文件的情況,微信最多隻能傳輸100M文件的限制讓人煩不勝煩,百度網盤的不充值鎖死80Kb/s也讓人無法忍受,有了NAS以後就可以輕松的分享文件。
▼以極空間為例,自帶的NAS外網訪問能力非常不錯,基本可以跑滿30M寬帶。
七、網盤同步,不充會員百度網盤螞蟻搬家
▼百度網盤這個東西終究是逃不過使用的,這是沒辦法的事,畢竟好多資源都是通過百度網盤共享的。不充會員又不想讓電腦24小時開機下載資源,NAS的作用就發揮出來了。使用網盤備份功能既可以實現雙向同步,将重要資料多保存一份在百度網盤,也可以螞蟻搬家将數據下載下來。
八、工作文檔不怕丢,微信文件輕松備份
▼就目前情況來看,通過微信傳輸工作文檔已經成為很多打工人的常規操作,有了NAS以後就可以及時将文檔保存在NAS中,不用擔心過段時間微信中的文件被自動清理或者是不容易找到,以極空間為例,可以直接調用App進行存儲。
▼最貼心的莫過于小程序的加入,通過小程序可以直接批量選擇需要上傳的文件、圖片與文稿,相較于每個文檔單獨保存到APP效率提升明顯。
總結
以上就是奶爸将NAS作為生産力工具的用法,不曉得小夥伴們還有什麼補充的嗎,切記NAS隻是一個工具,讓我們的生活更美好,解放更多生産力才是他的用途,沒必要糾結于設備、系統,夠用就好。
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