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對賬單怎麼求合計數

生活更新时间:2025-02-07 18:36:10

很多财務學習新的Excel公式，喜歡靠死記硬背，但是換了場景就不會用了。其實不管如何轉變，用到的知識都差不多。比如對賬，用好一個COUNTIFS函數就足以解決掉80%以上的對賬問題。

1、将D列出現的姓名，用黃色填充色标識。

對賬單怎麼求合計數（以上的對賬難題）1

判斷姓名有沒出現，直接用COUNTIFS函數。1代表出現，0代表沒有。

=COUNTIFS($D$2:$D$4,$A2)

對賬單怎麼求合計數（以上的對賬難題）2

COUNTIFS函數語法，可以單條件也可以多條件計數。

=COUNTIFS(條件區域1,條件1,條件區域n,條件n)

用黃色填充色标識，就借助條件格式，将公式放進去即可。

Step 01

選擇區域A2:A14，點條件格式→新建規則。

對賬單怎麼求合計數（以上的對賬難題）3

Step 02

點使用公式确定要設置的單元格，輸入公式，設置格式，确定。在這裡，1就代表TRUE，所以會填充顔色。

=COUNTIFS($D$2:$D$4,$A2)

對賬單怎麼求合計數（以上的對賬難題）4

這裡選擇的區域，一定要跟公式對應。從A2開始選區域，公式必須寫$A2。如果引用整列區域，公式寫$A1。這點很容易出錯，切記。

2、相同金額，正負抵消。

比如表格裡一列有2個100和一個-100，找出一個100和-100相抵消，保留另一個100。這裡TRUE就代表抵消。

對賬單怎麼求合計數（以上的對賬難題）5

這裡先判斷每個數字的累計次數。

=COUNTIFS($A$1:A1,A1)

對賬單怎麼求合計數（以上的對賬難題）6

現在以金額和次數2個條件就可以判斷，TRUE就是已經抵消的。=左邊的A1和右邊的-A1，就是代表相反的數。

=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1)=COUNTIFS(A:A,-A1,B:B,B1)

對賬單怎麼求合計數（以上的對賬難題）7

除了這2個案例，很多對賬技巧都是通過COUNTIFS函數解決的。希望大家能學以緻用，靈活解決。

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