有學員問我們：會議紀要和會議記錄的具體格式版本，和具體的要求，一般開會多久必須出會議紀要?有什麼記錄技巧，謝謝老師。

随風老師答：會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種，有固定的格式;而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一，經過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要，無固定格式，也就是說先後會議記錄後有會議紀要。

會議紀要的格式主要包括标題、正文、結尾三部分。

1、标題：一般為“會議名稱 紀要”，如全市安全生産工作會議紀要;也有“中心工作 會議紀要”，如關于今年防汛工作有關問題的會議紀要。

2、正文：包括前言、主體兩部分。

一是前言部分，一類是研究确定某些事項的會議，一般要寫會議名稱、時間、地點、主持人、出席會員等，比較簡單。如市委第X次常委會議紀要、省政府第X常務會議紀要等。還有一類是傳達有關指示、部署推進有關工作的會議，這類要複雜一些，需要介紹會議時間、地點、召集人、入會範圍，會議的中心内容、指導思想、主要活動及收獲，還要對會議作個總體評價。如全省城市管理工作會議紀要，一般要寫“X月X日，XX召開全省城市管理工作會議，學習貫徹XX精神，傳達落實XX指示，總結了XX工作，研究部署XXXX工作，XX同志出席會議強調XX，轉入主體。

二是主體部分，可以根據研究的問題，一個問題一個問題的寫，如對XX問題，會議确定XXX;對XX問題，會議确定XX。也可以歸納成幾個問題來寫，如關于打假問題、關于計劃生育問題等等。還可以按層次來寫，如過去工作的評價、當前形勢 的分析、未來工作的展望。

3、結尾：一般是提出希望、号召或要求等。

格式舉例1：

XXX會議紀要

X月X日，XX同志主持召開XX會議，研究XX事項，現紀要如下：

一、關于XX問題。聽取了XX情況彙報，會議認為XXX，會議确定XX;

二、關于XX問題。聽取了XX情況彙報，會議認為XXX，會議确定XX;

XXXX

出席會議人員：XXX、XXX、XXX、XXX。本次會議紀要由XXX簽發。

格式舉例2：

XXX會議紀要

X月X日，XX同志主持召開XX會議，貫徹XX會議精神，研究XXX工作。

會議指出，近年來，XXX，取得明顯成效。

會議強調，要XX，要XX，要XX。

會議要求，一是，二是，三是。

會議還研究了其它事項。

笑天老師說：會議記錄是秘書記錄會議一種形式。在黨政機關中，大部分會議都需要秘書認真做會議記錄。

1.會議記錄作為一份原始的檔案，是單位内部翻看使用，同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據。會議紀要比較正規，一般以紅頭文件形式在一定範圍内印發。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。

2.會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議内容。會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個别參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特别注明缺席人員是誰，确保會議的合法性。會議紀要内容方面，主要寫經黨委或黨組成員讨論一緻通過的事項。語言方面不同會議記錄要求全面詳細，而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄，确保它的時效性。

3.談到記錄的方法，這是個長期的過程。技巧方面，要根據領導講話的速度而定。有的領導講話慢而穩，那你盡量把它記全。有的領導講話短而快，你可能跟不上，那你就要做标記，記關鍵詞、用拼音、用符号、用英語等等，此外你必須要有一個好記性。如你注意力不集中，記不好，事後再找領導，定會批評你。

所以，平時多讀報紙、看新聞，多熟悉本系統業務，熟悉基層情況，學習歇後語、俚語、國學等，提高你綜合能力。因為，有的領導講話傾向于業務，有的側重于政策方面，有的喜歡引經據典等等，不一而足。隻有你熟悉了這些，才能遊刃有餘。即使領導記得快，你隻需要記個關鍵詞就可以了。有的會議需要錄音，有的出于保密需要，不準錄音。如果領導允許你帶錄音筆，你就拿上。如果領導不準，那你就不用了。

弘文老師說：一、會議紀要的具體格式及要求

标題：XXX會議紀要

主體：

1.時間、地點、人物、事項：X年x月經日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX。現将會議精神及決定事項紀要如下：

2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。

如：關于XXx建設項目規模及投資

會議由聽取了XX同志彙報《XXX的請示》。

會議讨論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規定和程序辦理。

結尾：

出席：

請假：

列席：

由于紀要具體要求有：紀要性、紀實性、約束性，寫作時：

1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準确，使人一目了然。

4、紀實寫完後，必須經主管領導過目，同意簽發，加蓋公章，才能形成文件。

二、會議記錄的具體格式及要求

标題：XXX會議

第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)

時間：

地點：

主持人：

參會人員：

列席人員：

記錄人：

第二部分：會議的内容。

逐一記錄：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者讨論發言、會議的決議等。

要求就是将會議原汁原味地記錄下來：

記錄的重點

會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

會議讨論、争論的焦點及其各方的主要見解;

參會人員的言論;

會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

會議已議決的或議而未決的事項;

三、一般開會多久必須出會議紀要?

這個雖然沒有具體的時限要求，但根據辦公室行文及辦事要求，當然是越快越好。因此要把紀要作為抓落實、督促檢查的重要依據。

四、記錄技巧

根據經驗：

一是快，即書寫快，記得快。

二是全，盡量原汁原味。

三是要，即擇要而記。口水話等可不記。

四是省，可正确使用省略法。

五是代，用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。會後作補充。

六是錄，借助錄音、錄像設施、設備，一并作記錄，會後也可借此作補充完善。

澤宏老師說：會議記錄、會議紀要，有一點要特别說明的是，要突出記錄關鍵性的核心内容，特别是會議作出的結論、決定、決策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部記錄。

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