從pdf版式到ofd發票,再到全新試點的“全電發票”,企業收到的電子發票,無論是數量還是種類都越來越多。
而如果單位因為成本原因或管理原因無法啟用無紙化報銷系統時,财務就不得通過手工登記Excel台賬、去國稅局網站查驗真僞的方式,來防範電子發票打印報銷帶來的 重複報銷和真僞查驗工作。
不過,除了手工方式外,還可以通過專業的電子發票查重工具小程序,掃碼查重,自動登記,同步查驗真僞的方式來高效快速的進行電子發票打印報銷管理工作。同時還可以将電子發票原件按照國家相關部門規定的檔案管理要求進行歸檔管理,建立AI智能電子發票歸檔體系。
附:全電發票新特性:首先,優化了開票流程、精簡了開票信息。納稅人通過實名驗證,無需領用發票、無需使用專用稅控設備、無需辦理發票票種核定、無需保存OFD或PDF等發票闆式“全電發票”簡化了購方與銷方信息,取消了收款人與複核人欄,且全票無聯次,聯次得到全面優化。
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