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excel函數sum和求和的區别

生活更新时间:2024-10-01 15:53:50

最近小王到一家進出口公司工作，為了方便記錄和統計各産品的出入庫數量及剩餘庫存，他想要使用excel來幫助處理工作，但在實時的剩餘庫存統計上出現了問題，于是向老同學魯思求助。

小王的問題在于，怎麼求每天的實時庫存等于上一日剩餘庫存與當日出入庫差異的和，直接說，就是今天的庫存還有多少，怎麼計算。

以下是小王的原數據。

excel函數sum和求和的區别（excel技巧sum函數差異求和）1

小王想要得到的效果，如圖：

excel函數sum和求和的區别（excel技巧sum函數差異求和）2

魯思get到小王的意思，很快給出了解決辦法。

下面就是求解步驟。

1、在D4單元格中輸入SUM函數公式，=sum(b$4:b4)-sum(c$4:c4)，兩個SUM相減就是差異求和。

excel函數sum和求和的區别（excel技巧sum函數差異求和）3

2、從公式來解析，首單元格使用了“$”符号，則向下拉取填充時，首單元不變，但末單元格會依次向下，因此SUM的求和區域随着向下填充而向下擴展，得到下圖所示效果。

excel函數sum和求和的區别（excel技巧sum函數差異求和）4

3、按住CTRL鍵點擊選擇四個産品的實時庫存列下單元格。這一步是批量填充需求實時庫存的單元格，以免重複輸公式。

excel函數sum和求和的區别（excel技巧sum函數差異求和）5

4、點擊選擇多個單元格後，點擊進入單元格編輯狀态，然後同時按下CTRL ENTER兩鍵，得到如下圖所示。

excel函數sum和求和的區别（excel技巧sum函數差異求和）6

5、到上一步其實已經得到了差異求和的結果，但為了數據更美觀整潔，我們做了一些細微的處理。使用IF函數，如下圖公式，其含義為如果B4和C4相合等于空值，那麼結果顯示空值，否則顯示差異求和結果。

excel函數sum和求和的區别（excel技巧sum函數差異求和）7

6、向下拉取填充，得到下圖所示效果。

excel函數sum和求和的區别（excel技巧sum函數差異求和）8

7、然後我們通過之前剛使用的CTRL ENTER兩鍵批量填充。這裡可以選擇庫存列下首個單元格也可以選擇所有單元格，魯思在這裡隻批量填充了四列的首個單元格。

excel函數sum和求和的區别（excel技巧sum函數差異求和）9

随後我們向下填充，即可得到小王所要的實時庫存數據表了。

SUM函數差異求和，是非常有用的Excel技巧，但大家對它的認識可能并不多。趕緊收藏這篇文章吧！

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