圓形環圖,在占比(百分比)的數據展示中有着獨有的優勢,可以很清晰地展示數據的占比情況,如下圖:
從上述的圖表中可以看出,相關人員對業績的完成情況。那該如何制作呢?
一、規範數據源。
方法:
1、在“已完成”列的右側插入新列,并命名為“未完成”。
2、在“未完成”列的目标單元格中輸入公式:=1-G3并Ctrl Enter填充。
二、插入圓環圖。
方法:
1、選中目标單元格區域,即B2:B3,G2:H3.
2、單擊【插入】菜單【插入】組中【圖表】組中【插入餅圖或圓環圖】右側的箭頭,選擇【圓環圖】。
3、調整圖表标題、圖表的大小以及位置等。
三、數值陰影效果,添加數據标簽。
方法:
1、選中圓環圖表,單擊【格式】菜單【形狀樣式】組中的【形狀效果】右側的箭頭,選擇【陰影】中【内部】中的第一個。
2、在圓環圖表【已完成】上右擊,選擇【添加數據标簽】。
3、調整數據标簽的字體字号等,并将其拖入到圓環的中心。
四、複制并更改圖表數據源。
方法:
1、選中圖表,複制并粘貼。
2、修改圖表标題為“甘夫人”,即第二個人員的姓名。
3、在粘貼的圖表上右鍵,單擊【選擇數據】,打開【選擇數據源】對話框。
4、單擊【圖例項(系列)】中的【編輯】,打開【編輯數據系列】對話框。
5、單擊【系列名稱】右側的箭頭,選擇“甘夫人”并返回。
6、單擊【系列值】右側的箭頭,選擇對應的“已完成和未完成”值,即G4:H4,并返回。
7、單擊右下角的【确定】。
8、将已完成數字标簽的位置調整的合适位置即可。
9、重複步驟1-8,修改其它圖表。
五、調整填充色及圖表相對位置。
方法:
1、選中圓環形圖表,右鍵選擇【設置數據點格式】,打開【設置數據點格式】對話框。
2、單擊【填充與線條】選項卡,單擊【顔色】右側的箭頭,選擇填充色即可。
3、切換選中位置,繼續填充顔色。
4、選中所有圖表,單擊【形狀格式】菜單【排列】組中【對齊】右側的箭頭,分别選擇【頂端對齊】和【橫向分布】即可。
最美尾巴:
在此圖表的制作中,沒必要一次性插入過多的圖表,隻需完整地制作出一個圖标,剩餘部分隻需更改數據源和填充色即可。
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