文 | 有餘姐
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看到“加薪申請書怎麼寫”這個問題時,做了十幾年HR的我,第一反應是:
啊?想申請加薪怎麼想到寫加薪申請書?怎麼着也得帶點東西先找直屬上司聊一聊自己的想法啊,上前就一封加薪申請書遞上去可是不行的。
别誤會,我說的帶點東西,不是你們想象中的“東西”。
而是整理整理自己過往的工作業績、描述描述自己未來工作的設想,讓領導知道過去的你勞苦功高,未來的你大有可為,這才有充足的理由和信心給咱加薪不是?
因此,在這個回答的前半部分,我先具體講一講如果想要跟公司和領導談加薪,應該整套流程都要做哪些事,加薪申請書在什麼環節、什麼位置才能出現;
回答的後半部分,我再來具體說明一下加薪申請書要怎麼寫。如果前面的環節已經做了,那麼可以直接跳過第一部分。
01
職場人跟公司及領導提加薪申請時的正确流程和步驟
職場人做事,講究一個謀定而後動,談加薪這麼重大的事情,更是如此。想要盡可能增加加薪申請被批準的可能性,應該做哪些事呢?
1、提前研究公司薪酬管理制度
以我做HR這麼多年的經驗,提加薪時機的重要性,幾乎可能占了整個加薪申請會不會被批準的50%的比重。
看看公司的薪酬管理制度上,有沒有每年集中調薪的時間規定,比如有的公司可能在春節前後,有的公司可能在此基礎之上,再加上每年年中,大概6到8月份的樣子,一共兩次調薪機會。
一般來說,公司會根據當年的預算及調薪方案和規則給到各個部門一定的調薪指标,如果你恰好在領導确定部門的調薪人選和幅度前提,隻要平時工作業績還不錯,那麼領導大概率一定會将你加入調薪人員名單。
同時,還要看公司薪酬制度對調薪條件的規定,自己是不是每一條硬性規定都完全符合。
2、整理過往業績、貢獻及未來工作規劃等資料,當面與直屬領導進行一次面對面的坦誠交流
提前跟領導預約一個他相對比較有空的時間,帶着自己的過往工作業績、貢獻及未來工作規劃等材料,跟領導做一次坦誠溝通。這次溝通主要表達的意思是:
第一,領導你看我過往的工作做得還是很不錯的,有這些業績為證,也為公司做了不少貢獻,為您分擔了不少擔子;
第二,未來我還有能力承擔更多更困難複雜的工作任務,我對未來的工作還有這些設想,您覺得怎麼樣?
第三,我個人在經濟上确實比較緊張,處處都是要用錢的地兒,我也對照了一下我這個崗位目前市場上的平均工資,确實要比我的高一些,我也已經有兩年沒調薪了,領導您看是不是要考慮給我漲漲工資?
3、若領導口頭同意調薪,則趕緊想辦法落實
若經過溝通,領導同意調薪,那一定要乘勝追擊,讓這件事白紙黑字确定下來,以免夜長夢多。
先跟領導溝通協商好具體工資調整到多少金額、從什麼時間起正式生效等信息,然後就趕緊找人力資源部負責薪酬的同事打聽清楚:
這個調薪的審批流程是怎麼走?一般公司會由人力資源部負責薪酬的HR發起線上審批流程,或者是要求調薪的員工填寫調薪申請表。
當然,也可能是要求調薪的員工寫一份加薪申請書,然後由各級領導簽字審批。
加薪申請書應該怎麼寫,就是接下來一部分的内容了。
02
加薪申請書怎麼寫
其實,在跟領導面對面溝通加薪訴求時所帶的、整理過的過往工作主業業績及未來工作規劃等内容,也就是在加薪申請書上應該體現的。
但一般來說,加薪申請書不宜長篇大論,因此,在正文内容隻需簡單提及相關工作内容即可,然後将整理的具體過往工作成果展示、未來工作計劃等材料作為附件,附在加薪申請書後面即可。
下面展示一個加薪申請書寫法的範例供參考:
尊敬的公司領導:
根據公司的薪酬管理制度相關規定,符合以下條件的員工可以考慮調薪:1、XX;2、XX;3、XX……
我個人情況完全符合:1、XX;2、XX;3、XX……(将個人實際情況進行羅列,比如規定中有一條是至少應該有6個月未加過薪,你可以寫你距離上一次加薪已經有2年零5個月了)
在與直屬領導XX溝通過程中,感謝領導也對我過往XX等工作業績和未來的發展潛力給予了充分肯定,具體請見附件《XX》。
現特申請自X年X月X日起,将本人月薪從XX元/月調整至XX元/月,望各級領導批準。
部門:XX
姓名:XX
X年X月X日
我是有餘姐,10多年上市公司HR,專注分享求職面試、職業發展實用幹貨。關注@遊刃職場有餘姐,一起成長為更具選擇權的職場人。
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