【↑按年月生成項目進度表教程視頻簡介】
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根據多個從事建設施工項目管理的朋友、學員提出的需求,在原來項目進度表基礎上,繼續增加了本文章的跨年按月份時間軸,自動生成各項目進度條表格的教程視頻。
隻是利用Excel或WPS單元格格式功能和函數公式,制作的可視化自動化的項目進度表,也就是「甘特圖」,能夠最直觀地展現項目進度進展,輕松設置任務依賴關系,不同的項目階段、任務、裡程碑的時間節點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會,管理者就能輕松掌控項目。
不管您是研發、工程、市場、運營、産品還是銷售部門,都可以利用 簡單的Excel甘特圖協助工具,對進行項目管控,增強管理能力,提升管理能力。
好,話不多說,下文内容才是幹貨:
注意,按月時間軸展示的建設施工項目進度表圖文教程是在原項目進度表基礎上講解,所以,建議先學習原項目進度表圖文教程,點擊下方标題可轉到該文章頁面學習。
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以下是按月時間軸自動化項目進度表的制作步驟:
01起止日期設置起始日期最好都寫月份的1日,結束日期需寫月的最後一天,如表格的2022年12月,實際日期時間是2022年12月31日,這樣自動生成的進度條就延伸到12月份。
02總項目工期函數公式
利用函數公式把多少天工期,轉為多少年多少月單位名稱
公式:=DATEDIF(C7,D7,"y")&"年"&(DATEDIF(C7,D7,"ym") 1)&"個月"
(教程視頻有詳細的函數語法應用講解,歡迎深度學習)
03時間軸月份函數公式
設置第一個月函數公式後,向右拉出拉到12月份函數公式,自動生成月份。
1月單元格公式:=EOMONTH(DATE($K$4,COLUMN(A6),1),0)
其它年月份時間軸,統一步驟制作。
(教程視頻詳細講解公式的運算原理,和編寫技巧,歡迎觀看學習)
04時間軸單元格設置月單位類型
根據步驟3得出的時間軸格式是年月日完整的日期,需在【單元格格式】-【自定義】-設置類型【m“月”】,這樣才會隻顯示多少月。
和原項目進度表制作原理一樣,也是時間軸日期若大于等于開始日期,少于等于結束日期,就填充對應格式顔色。如總項目的填充暗紅色。
在【條件格式】-【管理規則】-【新建規則】-【使用公式确定要設置格式的單元格】-【輸入公式】-【=AND(F$6>=$C7,F$6<=$D7)】
其它子項目、任務的進度條另外設置規則公式,自動生成對應的顔色進度條。但注意要調整單元格位置,和絕對相對引用設置。
06突顯當前月份單元格
在時間軸【新建規則】-【隻為包含以下内容的單元格設置格式】-【單元格值】-【等于】-公式【=EOMONTH($I$3,0)】-【格式】-【填充紅色】
由于時間軸實際日期是月的最後一天日期,所以規則的公式需嵌套EOMONTH函數自動把今天日期轉為當月的最後一天日期。
好的,以上是簡單地描述了按月時間軸自動生成項目進度表的圖文教程,月份單元格函數公式,突顯當月單元格,但教程視頻遠遠多于本文章的知識技巧,建議大家觀看教程視頻學習,提高Excel技能。
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教程視頻優勢
建立正确的數據源
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溫馨提示
萍姐目前有兩門甘特圖課程,分别用條形圖和單元格方法制作的,本文章講解的圖文教程案例屬于單元格設置的項目進度表。
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