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管理者必讀的十大技巧

生活 更新时间:2024-08-18 16:13:30

管理者必讀的十大技巧(5個人人都能做到的簡單策略)1

當我們聊到“卓有成效的管理者”的時候,大腦可能會想到許多形容詞,比如富有同理心、責任感強、頭腦開放、值得信賴......

那麼,如何才能成為“卓有成效的管理者”?三峯在這裡分享5個簡單的策略,人人都可以做得到。

01

像教練一樣思考

第一個原則是,要更像一個教練,而不是一個老闆。

像教練一樣思考意味着什麼?試着把你對教練的想法和對老闆的想法做個對比。通常的印象是:

1,老闆的态度使上級與下級對立起來。老闆想從每個員工身上榨取盡可能多的工作。

2,教練會培養他們的學員。他們經常與員工溝通,以便真正了解他們的需求和潛力。

根據調查

卓有成效的管理者會非常高頻的與員工和團隊交談。

如何培養教練式的思維方式?

1,用問題而不是答案來思考:通過問一些問題來幫助員工找到他們自己的解決方案,比如“下次你會怎麼做?”而不是告訴他們應該怎麼做,不要剝奪員工對工作的掌控感。

2,經常溝通:經常與員工舉行一對一的溝通,讨論所有事情:工作進展如何,他們喜歡什麼,他們遇到了什麼困難,或者他們有什麼新的想法。隻需經常簡單地真誠地交談。

3,突破上限:為了幫助員工成長,你需要推動他們超越自己的極限。這就需要創建 "彈性目标",來培養員工。

教練式思維的好處是什麼?

1,當員工知道你把他們的利益放在心上時,他們就會全力以赴。

2,當員工感到被信任時,他們的表現就會充滿信心。

3,由于教練是團隊的一部分,而不是高高在上的老闆,你會在團隊中培養一種合作精神,而不是對立的氛圍。

02

舍棄“我執”

管理者,是一份需要謙遜的心态才能成功的工作。卓有成效的管理者不會自吹自擂,也不會讓人難以接近。他們和他們的團隊在一起,把聚光燈照在其他人身上。

僅僅因為你在是公司等級制度中的 "上級",并不意味着你總是知道每個案例中的最佳方法。這就是為什麼,盡管為一項任務或項目提供深入的指導是很誘人的,但管理者一定要抵制這種自上而下的方法,而是要和你的團隊進行合作。

管理者要時刻記住,你招募的員工,專業能力勢必要強過你,你可以從公司的專家團隊那裡學到很多東西。

如何檢查“我執”?

1,征求意見:在計劃任務和項目時,召集所有将參與其中的人征求意見,獲得新的觀點。

2,給予表揚:當你的團隊達到目标或員工業績出色時,給予員工肯定,并請他們介紹他們的工作過程,以便你也能從中學習。

3,承擔責任:如果在一個任務或項目中出現了問題,不要試圖指責或推卸責任。作為一名卓越的管理者,你應該承擔責任,反思一下你本可以在哪些地方指導你的團隊。

管理者必讀的十大技巧(5個人人都能做到的簡單策略)2

無“我執”管理的積極結果是什麼?

1,你的團隊會将你視為一個合作夥伴,而不是一個自負的上司。這意味着他們會更願意聽從你的指示,對提出創新的想法不會那麼膽怯。

如果你的團隊認為你是一個自負的人,他們可能會避免提醒你注意問題。擺脫“我執”可以避免問題被掩蓋。

2,當員工更多地參與到決策過程中時,他們的參與度、積極性和滿意度就會直線上升,特别是在涉及到他們的任務和角色時。

卓有成效的管理者在出錯的時候,要敢于承認自己的錯誤。無論是你把目标定得太高,還是你在分享重要信息時掉來鍊子,都要把它說出來。這是一種謙遜、人性的行為,而且會給員工樹立一個先例,讓他們也這樣做。

03

宏觀管理

傳統的管理理念認為,卓有成效的管理第一要素就是知道每個人每時每刻都在做什麼。然而,這種事必躬親的管理會扼殺員工的創造力和積極性。它還會造成一種糟糕的工作氛圍,讓員工從不舒服到令人生畏。

事無巨細的微觀管理者會讓他們的團隊看起來很努力,但結果通常來說隻是勉強達标,因為他們更多的是被恐懼所驅使。

所以三峯更加推崇的是“宏觀管理”,這就需要根據業務目标确定員工所從事的高優先級項目,但不支配他們如何選擇執行項目。

如何宏觀管理?

1,不要做“老大哥”,到處指指點點:不要在辦公桌前徘徊,看别人在做什麼。不要發送簡短的信息和郵件要求更新。

2,設定接觸點的時間:一旦你與員工設定了任務,就問他們在你檢查之前需要或想要多長時間。

3,理解過程:不要隻要求看到和判斷已完成的工作。詢問一下工作過程,以及為什麼做出這樣的決定,這樣你就能有一個全面的了解。

宏觀管理的好處是什麼?

1,減輕管理者微觀管理的壓力,可以減少與神經有關的工作錯誤,以及必要的“工作日”曠工。

2,員工可能會發現新的方法來完成任務或組織他們的工作量,從而更有效率或交付卓越的結果。

3,事無巨細的管理者提醒員工,員工的産出屬于老闆。宏觀管理者幫助員工感覺到與他們的勞動成果更緊密相連。

管理者必讀的十大技巧(5個人人都能做到的簡單策略)3

04

收集真實反饋

成為一個卓有成效的管理者之第四個規則是:不斷評估你的團隊對你的具體領導的反應。這意味着要保持溝通渠道的暢通,确保就改進問題進行持續對話。

問題是,員工并不總是樂于給老闆建設性的反饋。要在一個員工可以放心說出自己想法的環境中,真誠地尋求反饋。

如何獲得誠實和富有成效的反饋?

1,匿名:讓員工可以選擇匿名分享他們的反饋。在對話中增加這種安全程度,肯定會激發對你的管理技能的更真實的反饋。

2,養成習慣:你要求的次數越多,員工就越樂于分享。讓這種行為成為大型項目複盤後的一種儀式,這樣員工就可以對你的參與或過程中的指導給出反饋。

3,采取行動:确保你不斷得到改進所需的反饋的最好方法是對你得到的反饋采取行動。隻征求意見而不采取行動會損害信任度。

定期獲得反饋的好處是什麼?

1,向團隊表明你一直在改進你的管理和領導能力。

2,通過展示你渴望得到員工的反饋,你會幫助他們認識到他們的意見是多麼有價值。

3,反饋型管理者,能夠讓辦公室充滿活力。沒有員工願意在一成不變的死胡同裡工作。

05

展望未來

最後一條原則是展望未來。

在理想的層面上,這意味着調動你的員工朝着共同的目标和使命感前進。用願景和遠見激勵你的員工,是你将日常工作轉化為有意義的職業生涯。這是偉大領袖的特質。

在戰略層面上,這意味着預測下一步會發生什麼或可能出現什麼障礙。這就是要有一種積極主動的心态,領先一步,眼睛盯着前窗而不是後視鏡。

如何成為一個有遠見的團隊領導者?

1,将工作與目标聯系起來:當員工能夠将他們的日常任務與公司的長期目标和使命聯系起來時,就能創造意義并激發一種影響力。

2,提前計劃:你的團隊可能專注于第一季度的工作,但你應該預測即将發生的事情。密切關注新的競争對手和市場趨勢,公司戰略即将發生的變化,或你的産品即将出現的功能,等等。

3,讨論成長機會:每月舉行一次1對1會議,讨論你的員工在日常工作之外的貢獻。談談他們如何看待自己在組織中的發展,以及随着公司的發展,他們希望如何發揮自己的優勢。

管理者必讀的十大技巧(5個人人都能做到的簡單策略)4

展望未來有什麼驚人的結果?

1,談論未來會給現在增加意義。這将使日常的挑戰看起來不像是一件苦差事,更像是對未來的投資。

2,通過不斷将員工的日常工作與公司的未來聯系起來,你就為他們提供了一個願景,在這個願景中,他們可以看到自己與你和公司一起進步。這意味着更多的長期承諾和更少的人員流動。

3,超越 "現在 "的思維模式将幫助你的團隊學會看到樹木以外的森林。主動性和預測性是成功規劃的基本要素。

作者:張三峯 領導者管理筆記

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