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表格中的填充序号怎麼弄

生活更新时间:2025-01-30 12:56:10

最近總有人問我在EXCEL中怎麼自動填充序号？今天我們就用EXCEL2019來演示下三種填充序号的方式。

首先簡單地創建一張表格，在表格的A列需要我們填充序号。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）1

第一種方法：在表格序号下方的第一個單元格内輸入1，第二個單元格内輸入2。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）2

選中這兩個單元格往下拉，經過的單元格内就自動的填充上了遞增序号。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）3

第二種方法：在序号下方第一個單元格内輸入1。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）4

選中這個單元格往下拉動鼠标，經過的單元格都自動填充上了1。有人着急了？沒有遞增啊！别着急，繼續看。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）5

點擊最下方單元格邊上的小圖标，在打開的菜單裡選擇“填充序号”。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）6

原來填充的1全部都轉換為遞增序号了。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）7

重點來了，我們将第三種方法，使用函數row。ROW函數，是返回引用的行号；它的語法格式為ROW(reference)；其中reference可選，需要得到行号的單元格或單元格區域。如果省略reference，則默認返回ROW函數所在單元格的行數。

因為有表頭，所以我們在序号列裡輸入公式為“=ROW()-1”，還是選中整個需要輸入序号的單元格列。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）8

輸入完公式後按下“CTRL ENTER”組合鍵，所選單元格内都填充上了序号。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）9

敲黑闆了，為什麼說要重點講這種方法呢？對于一個表格數據很多，而且經常會變化的數據表來說，用ROW函數填充序号就很有必要了。為什麼呢？下面我們一起來看看。

我們删除了表格裡的其中一行，如果按上面兩種方法來填充序号，當删除了其中一行數據後，序号列就會變得不連續了。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）10

但如果使用了ROW函數填充的序号，當删除了其中一行後，後面的序号會自動重新續接上。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）11

如果是插入一個新的空行呢？序号列是空值。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）12

我們直接在空值單元格内按下“CTRL D”，後面的序号也跟着自動重排了。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）13

選中一行數據在鍵盤上按下“CTRL X"剪切下來。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）14

選中上方位置點擊插入剪下來的單元格行，序号也會自動重新排序。

表格中的填充序号怎麼弄（學會這種三種方式法填充序号）15

ROW函數自動填充序号。

看到這，ROW函數生成的序号對于表格内容會變動的情況來說是不是更好些呢！

這裡需要注意的是，我們是從單元格的第2行自動生成序号，函數公式後面減去1；如果從第四行自動生成序号，末尾應該減去幾呢？勤勞的你，自己動手試一試吧！

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