我們需要在PPT中插入組織結構圖，來表現不同部門之間的關系。

或者是用架構圖來表現從屬或流程。

工作中不管是組織架構圖還是層次結構列表，都用的較為廣泛。

這樣的圖，我想很多小白會徒手來畫，插入形狀、直線，最後進行調整美化，一旦需要更改，就要拆開，重新組合，真是費時費力，出力不讨好。

有沒有方法可以快速完成，并能随修改而自動修改。

記住15字口訣：一插入、二分級、三轉換、四布局、五美化

首先插入文本框，輸入内容（或直接複制進來用）

先分析一下上圖邏輯，架構包含了辦、室、部、組，總共分為4個層級。

因為是架構圖，故存在層級之分，因而我們要對“室”、“部”、“組”三個層級進行不同的縮進，強調：無需一個個手動，選中每一層級在開始

提高列表級别

即可得到下圖。

（技巧：如層級三“部”，選中其中一個，其他的可以按住Ctrl連續選擇，這樣很快捷。）

完成後，選中文本框，點擊開始

轉換為SmartArt

選擇組織架構圖

即可得到下圖

效果不好，為了得到開頭的樣式，需要選中“部”這個層級的内容在設計

裡點擊布局标準

即可得到下圖。

為了更加美觀，可進行必要的美化。

再看一些案例：

注：

1、WPS系統沒有SmartArt；

2、建議安裝2013以上版本office，現在office365、2016是市面上流行的版本，有很多人還在使用2007、2010版，新的版本功能強大，能一鍵處理那些低版本需要好幾步才能處理的操作。

這種結構從邏輯上看，内核是多重總分關系的嵌套，我們也可以稱這種結構為樹狀結構，它滿足MECE原則。

MECE原則（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），意思是“相互獨立，完全窮盡”，是麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一個分類的思考工具。

相互獨立，意味着在同一個層級，要素之間是明确區分，沒有重疊的。例如在組織結構中，财務部和設計部，一般是兩個獨立的部門。

舉個例子，我們可以用Xmind這個思維導圖軟件來繪制架構圖。

隻需要選擇關鍵詞之後，敲擊TAB鍵就可以生成一個下級元素。然後選中該元素再敲TAB鍵，就可以再生成下下級的元素。

是不是很方便呢？

另種方法是使用比較專業的設計圖繪制軟件。

在Windows操作系統中，我們可以選擇Visio來進行繪制，在Mac系統當中，可以選擇OmniGraffle來進行繪制。

以上兩個軟件都比較重量化，适合完成複雜任務，進行專業系統架構圖、任務流程圖的設計工作。對于一些輕度的需求，可以選擇在線繪制網站，比如說DRAW.IO，這個網站也是相當的方便。

首先，直接搜索進入網址，修改語言為中文。

裡面有各種預設的模闆和多種預設的形狀。

操作也是考慮到流程圖的繪制，非常方便。

舉個例子，我選擇一個立方體的形狀，插入畫布，按住CTRL拉動藍色箭頭，就會直接在鼠标拖動的末尾生成一個同樣的圖形，并生成連接線條。

這些形狀也能夠修改顔色。

最後，還能導出為透明的PNG圖片。

此類圖片插入PPT中，更改一下背景做一下二次設計，效果就會很不錯。

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