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excel通配符的使用方法

生活 更新时间:2024-10-20 09:59:29

今天作者君來跟大家聊聊關于excel表格主要的兩種通配符——*和?

“*”簡單來講就是可以代表任意字符,而“?”則表示1個字符,不同之處在于1個“?”隻能表示1個任意字符,但1個“*”可以表示任意的n個字符。

下面就通過幾處不同場景的用法,來淺談excel通配的操作。

一、通配符用于公式中

如下圖我需要計算姓張的業績總和。

雖然我們都知道這個問題可以用sumif求和函數來求解,但條件為“姓張的”,由于表格中姓張的童鞋有好幾個,這樣就需要使用到通配符來代表所有張姓童鞋。

寫入公式:=SUMIF(B3:B15,"張"&"*",C3:C15)

excel通配符的使用方法(Excel表格進階小知識)1

這裡條件為"張"&"*",公式中的文本不要忘記加上雙引号,然後再連接通配符“*”,即表示所有姓張的人,系統便自動進行計算。

接下來我們要計算姓張且姓名隻有兩個字的童鞋的業績總和,再使用“*”号就不适用了,因此從開始所講,表示單個字符用“?”。

因此輸入公式:=sumIF(B3:B15,"張"&"?",C3:C15)

excel通配符的使用方法(Excel表格進階小知識)2

系統便自動計算了張姓兩個字的人的業績總和。

這裡隻提到了sumif函數,其實還有很多的函數,如vlookup等,都會經常用到通配符。

二、通配符用于查找中

如果要對業績排行前10進行顔色标注,除了排序和篩選,其實也可以通過查找來搞定。

進入查找界面,在輸入框内寫入“*”,因為大家知道了“*”通配符表示任意n個字符,也就是任意字符的單元格,那麼系統便會查找表格中所有的單元格。

excel通配符的使用方法(Excel表格進階小知識)3

随後我們在查找結果區域點擊值列,便會按照數據類型和數值大小進行排序。

關于查找排序的細則這裡就不說了,在作者君過去的文章裡,有專門講過。

如果我們想查找某文,某正,則可以通過輸入“?文”和“?正”來查找。

三、通配符用于篩選中

其實在上個月講篩選的知識時,就專門介紹了篩選中通配符的用法,這裡再啰嗦一遍。

在篩選界面中輸入“張?”,則會篩選出所有張開頭的兩個字符的單元格。

excel通配符的使用方法(Excel表格進階小知識)4

如圖中所示,隻搜索到張兵和張晉兩個結果。

四、通配符用于自定義格式

自定義格式是一個非常強大和實用的功能,可以對數值進行各種特定的格式。

但“*”在自定義格式中的含義并不是表示任意字符,而是表示以指定字符填滿單元格。

如下圖中,設置了“*0??”的格式,它的含義就是當單元格内數據不滿時,則用0來填滿該單元格。

excel通配符的使用方法(Excel表格進階小知識)5

所以可以說自定義格式中的“*”和“?”,并不是真正意義上的通配符,而是一種占位符,“?”是數字占位符,作用是用空格代替無實際意義的0.

五、工作表引用

excel通配符的使用方法(Excel表格進階小知識)6

在上表中,我們要計算個人四個季度的總業績,并運用了sum公式。

我們将公式中工作表引用修改為“*”!C2。

他的含義是所有工作表的C2單元格。

excel通配符的使用方法(Excel表格進階小知識)7

這時我們按下enter鍵運行公式,公式會自動變成=SUM('1季度:4季度'!C2)

excel通配符的使用方法(Excel表格進階小知識)8

便會求和計算所有工作表C2的值。

這個用法其實很有意思,在處理一些跨表的工作時,說不定就可以靈活應用上excel通配符來解決問題。

以上就是今天的全部内容,歡迎關注作者君,一起學習更多excel知識!

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