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excel查找對應成績并提取

生活更新时间:2024-09-14 14:48:33

在公司，有績效考核，在學校，有各種考試，當每個人的EXCEL考核評分統計表出來之後，如何根據成績的分數，自動提取出前十名的人名以及分數呢？有的同事說簡單，排序一下就好，可是如果相同評分，不占名次呢？也就是說，前十名，可以是10個人，也可能是20個人

如下圖，如何用EXCEL函數公式，根據總分，在大量的人員中，提取前十名的人員信息，因為人數不固定，可能是15人，也可能是20人

【職場數據分析利器，EXCEL實戰函數專輯，很多人在學】

excel查找對應成績并提取（動态提取指定名次信息）1

看到這個案例，很多EXCEL熟練者都會想到數組公式，是的，可以用數組公式去處理，但是對于EXCEL統計表，能不用數組公式的，盡量不要用，因為數組公式會大大拖慢表格的運行速度導緻數據卡死

俗話說，思路決定出路，遇到這樣的問題，最佳的方式是用輔助列，首先我們可以插入一個輔助列，比如是B列，而後輸入公式=IF(G2>=LARGE($G$2:$G$700,10),1 MAX(B$1:B1),0)，這個公式的意思是先用LARGE($G$2:$G$700,10)公式提取出第十個最大值的數值，也就是第十名，而後将比這個大的，自動形成一個1、2、3這樣遞增的序列

excel查找對應成績并提取（動态提取指定名次信息）2

序列産生後，我們就可以用我們最常用的EXCEL函數，也就是VLOOKUP函數來進行數據提取，我們可以在全自動報表裡面，姓名一列輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),原始數據!$B$1:$G$800,2,0),"")而後下拉，我們就可以看到，所有前十名的姓名，就全部一次性提取了出來，而且是動态的

excel查找對應成績并提取（動态提取指定名次信息）3

同理，我們可以調整EXCEL公式的結構，去提取分數，公式==IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),原始數據!$B$1:$G$800,6,0),"")

excel查找對應成績并提取（動态提取指定名次信息）4

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