最近幾個朋友在一起吃飯的時候，有一個人就抱怨：最近工作太多了，感覺永遠都忙不完，這個工作還沒做完，下個工作就來了，自己的效率又太低，導緻工作經常拖延，被領導批評好幾次了，壓力很大。

然後大家就“怎麼提高效率”這個話題讨論起來。

聊着聊着，我就突然想到了我以前的一個領導，他的工作效率是真高，便給朋友分享了。

我們部門的工作量是很大的，而且非常繁瑣。

但是我的這位領導完成起任務來，感覺卻很輕松，安排工作井井有條，檢查落實也是有條不紊，完成質量也不錯，很少有拖延的情況發生。

這位領導甚至還經常去鍛煉和打球，根據我的認真觀察，發現領導之所以有這麼高的效率是因為有以下幾個特點：

一個人對自己所做的事情有十足的熱情，認為自己所做的事情是非常有價值的，而且這種想法非常堅定，不會輕易動搖。

那麼就會注入全部的注意力來做事情。在這個過程中，都是自己主動去完成，而不是被動地完成。

就像我的領導。他是從小地方來的，是一步一步走到領導崗位上的，所以他非常珍惜自己的工作機會。

他幾乎把自己的全部熱情都投入到工作中去，每天的想法都是工作，吃飯時也和大家讨論研究工作。

雖然花費了巨大的時間和精力，但是他一點都不覺得累，幹勁十足。

所以我們要想讓自己保持良好的狀态，就要讓自己對手頭的事情産生熱情，發現其中的價值，找到自己工作的動力，然後堅定自己的想法，這樣自己就會感覺不到疲憊，效率自然就會很高。

要想做事有效率，我們就要讓大腦保持專注，集中所有的注意力來解決眼前的問題。

為了能保持專注，我們首先要把準備工作做好。

先調整好自己的狀态。把各種條件、細節、可能出現的問題都提前想好、檢查好，做好預案，防止出錯和意外情況的發生。

然後在做事情的時候要能排除外界的幹擾，避免一些無謂的損耗，為此平常就要有意訓練自己的自制力，讓自己能夠抵抗外界的各種影響。

不論是工作學習，還是生活，都要為自己規範秩序，建立并優化各種流程，在整個過程中，讓自己的能量消耗盡量降低。

尤其值得注意的是，我們對手機的使用時間，特别是在工作和學習的時間段内，要格外引起重視。

現在人們在手機上花費的時間越來越多，雖然我們通過手機網絡獲取了很多資源，但同時也付出了很多代價，變得越來越依賴手機。

以我自己為例，除了正常社交和工作溝通之外，看書、寫作、獲取資訊基本都在手機上完成。

因此，平均每天用手機的時間都在五六個小時以上。

雖然方便了很多，但是有時一用手機就會停不下來，浏覽了很多無用的信息，無形之中對自己當前做的事情有很大的幹擾和影響。

有時候經常想拿手機出來看一下，有沒有漏掉的消息和資訊，其實很大程度上已經影響到了正常的工作和生活。

而我的這位領導則是盡量不依賴手機，堅持紙質閱讀和記錄，有時需要用手機聯絡溝通，也會控制好，不會刷手機，效率自然很高。

所以，要想保持專注力，就要合理地使用好手機，不要讓網上沖浪過多消耗自己的注意力資源。

人的精力畢竟是有限的，所以必須合理地分配好自己的精力，确保自己的主要精力都放在最重要的事情上面。

這就需要按照事情的輕重緩急，把要完成的事情排好次序，可以按照從重要到不重要的順序，也可以加入是否緊急這個因素。

把事情分成幾類，按照優先級完成事情。

特别是在職場上，自己要學會制定工作優先順序表。

因為大家都會碰到上司要給你臨時加任務的情況，你可以把這個表拿出來給他看。

看到你的計劃後，他可能會把工作給别人，不耽誤你的工作進度。

就算是要你完成，你原來的任務也會調整時間。

這些讓領導來決定，自己不用承擔責任。

所以，要提高自己的效率，就要把時間和精力分配好，确保自己永遠做最應該做的事情。

要不斷給自己加油，相信自己能夠做到。

工作上、生活上我們都會遇到很多的困難和挫折，這是避免不了的。

有的人選擇抱怨，選擇怨天尤人，這沒有什麼意義。

有的人甚至直接放棄了，這更不可取。

要想讓自己做事更有效率，在心态上就不能被困難問題壓制住，要對自己有信心。

我的這位領導就很樂觀、很積極。

他說自己有一種“鈍感力”，感受不到困難帶來的壓力。

遇到問題都是先想着怎麼辦成，而不是能不能辦成。

對比那些猶猶豫豫、思前想後的人來說，做事情的效率自然就高了。

我的領導在單位業務很強，但是他依然不停止學習，特别是願意向别人學習。

别人有什麼好的方法，他都會認真地請教别人，不斷豐富自己的方法論。

特别是他願意接受新的知識，喜歡和年輕人聊天，了解、學習新東西，讓自己不落伍。

所以我們要想自己做事情有效率，就得善于向他人學習。

把别人對于時間管理的好習慣、好方法都借鑒過來，結合自己的情況做好融合兼容，不能生搬硬套，适合自己才是最好的。

除此以外，我們自己還要不停地摸索、實踐、思考，總結出一套适合自己的方法，這樣就會讓自己不斷提高效率。

要想在工作中和學習中有所成就，我們除了努力之外，還要盡力提高自己做事情的效率。

要不斷提高自己的認知水平，持續優化自己的方法論，培養自己深度思考的能力。

隻有讓自己的大腦高效率地運轉，才能應付這個紛繁複雜的世界。

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