日常文檔有萬千用途，從撰寫的研究論文到彙編的商品目錄，還有供打印的辦公備忘錄。每種情況中都有一些處理内容的方法，需要更多知識、更多時間。

我們彙編了七個小訣竅，它們在大家看來也許并非顯而易見，而在創建特定用途的文檔時肯定能讓您節約幾分鐘甚至幾個小時。

處理龐大的文本時會涉及大量的搜索和導航，要是您記不起昨天處理到哪兒了，或者不得不回去重寫一些東西，可能真的要抓狂。越是缺乏結構性，就越糟糕。

為此，我們創建了書簽，助您标記文檔中的任意位置，未來在書簽之間輕松導航。

如要在文檔中插入書簽，請執行以下操作：

1. 将光标放在要保存書簽的位置。
2. 轉到“引用”選項卡，然後點擊“書簽”。
3. 給新書簽命名，然後點擊“添加”。

您可以在同一個“書簽”菜單中的書簽間導航。此外，您還可以與使用該鍊接的任何人共享書簽，但請記得先提供文檔的訪問權限。

需要構建表格和圖表時，預設格式的自動題注會非常有用。您無需每次都手動設置标題樣式、命名，隻需點擊幾下，即可為每種類型的對象創建自定義說明類型。

如何添加題注：

1. 選擇一個對象，然後單擊鼠标右鍵，打開上下文菜單。
2. 點擊“插入題注”。
3. 默認對象标簽會自動定義，但您可以從現有标簽列表中選擇，或添加新的自定義标簽。
4. 根據您的喜好調整所有的題注設置，然後點擊“确定”。

您可以調整題注的各項參數，包括文本樣式。您可在下一部分中詳細了解。

ONLYOFFICE 基于文檔結構中的文本角色提供諸多默認文本樣式。但您也可以出于特定用途添加自己的樣式，自定義字體、字号、顔色和類型。

這些樣式以後可以即刻應用到您需要的任意位置，無需再次手動自定義文本或從某個地方複制樣式。

如何創建自定義文本樣式：

1. 選擇您要将其樣式保存到格式集中的格式化文本。
2. 前往“主頁”選項卡，打開“文本樣式庫”。
3. 從選項中點擊“新風格從選擇”，為其命名并保存。

您可以在評論中标記任意用戶，來解決自己的問題、或通過通知來回答他們。此外，您可以聯系 ONLYOFFICE 雲上的所有人，即便他們沒有那個文檔的訪問權限——您提及他們後，他們會自動獲得該文檔的查看權限。

如何在評論中提及用戶：

1. 選擇文本中相應的部分，然後在“協作”選項卡或上下文菜單中點擊“添加評論”。
2. 在該字段中，輸入 @ 或 号，然後從列表中選擇名字。
3. 完成評論，然後點擊“添加”。

ONLYOFFICE 配有多款詞典工具，而不僅僅是智能拼寫檢查工具。

如果您在寫作中使用外語，我們有一個翻譯器插件，可以在編輯器中翻譯單詞甚至整個文本。

如何翻譯：

1. 在“插件”選項卡中打開“翻譯器”插件。
2. 在“翻譯器”中選擇輸入和輸出語言。
3. 選擇文檔中要翻譯的文本。就好啦！

在創意寫作時，大家都會努力尋找理想的詞語來表達自己所想。在這裡，您可以依靠同義詞典插件——該插件能助您浏覽任意單詞的同義詞和反義詞。

如何浏覽相關詞彙：

1. 在“插件”選項卡中打開“同義詞典”插件。
2. 搜索任意單詞，即可看到相關内容。

小提示：從ONLYOFFICE文檔 v7.2 開始，插件安裝過程從未如此簡單直觀。借助全新的插件管理器，您可輕松探索所有可用插件，并且隻需一次點擊即可對任意插件進行安裝或删除。

許多電子文檔難免要被打印出來。為了讓打印的頁面看起來整潔、适合您準備好的用途，明智的做法是正确地調整頁面布局。ONLYOFFICE 有諸多工具，助您完成這項任務。

頁邊距。在“布局”選項卡，您可以找到各種标準的頁邊距。但如果您需要自定義頁邊距，請前往“自定義頁邊距”菜單，結合裝訂線定義合适的頁邊距，如要在兩頁邊打印，還可設置對稱頁邊距，也可對這些頁邊距分别做自定義設置。

紙張大小。如要打印特定内容，您可能需要合适的頁面大小。前往“布局”選項卡的“紙張大小”菜單，跟前面一樣，您可以從各種标準尺寸中做選擇，或自行設置。

當真講，ONLYOFFICE 還支持不同的紙張方向、标準和自定義分欄、分頁/分欄/分節符以及其他布局工具。

大家通常會一個文檔的不同版本會存在一起，您可以快速浏覽，查看誰在何時更改了什麼内容。隻是在同一個文件時這才有用，如果不是呢？

為讓您比較兩個單獨的文本文檔，我們推出了文檔比較工具。這款工具能讓您将自己的文檔與雲端、本地存儲甚至網址中的文檔做比較。

如何将您的文檔與另一份文檔做比較：

1. 前往“協作”選項卡，找到并點擊“比較”按鈕。
2. 點擊圖标，選擇您硬盤中的文檔，或打開菜單選擇來源。
3. 選擇文檔，在“修訂”模式下浏覽兩者之間的所有差異，還能在它們之間導航、添加和拒絕更改。

ONLYOFFICE 中有諸多實用小訣竅，我們也在每個版本中不斷加入新技巧，助您更有成效、更具創造力、更有效率。您可以在下方的評論區，告訴我們您最喜歡的、或者正在尋找的小訣竅——也許我們已經實現了，或者将來會添加。

閱讀這篇文章，了解 ONLYOFFICE 的最新版本的特性。

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