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wps做考勤表日期如何快速填寫

科技更新时间:2024-08-27 15:19:12

先看看效果，這個考勤表至少有以下兩個作用。

設置了員工考勤狀态後，會自動統計本月所有員工考勤異常的天數。
自動标記周末為紅色，修改年份和月份後，會自動更新星期。

wps做考勤表日期如何快速填寫（WPSExcel手把手教你做考勤表）1

現在就讓我們一起來制作考勤表吧。

步驟1

先輸入基本的一些數據，包括員工姓名、日期等。日期隻要輸入數字“1-31”即可。為了操作的方便，日期輸入完畢，建議先隐藏部分列。

接着設置下拉菜單，選項為考勤類型。

wps做考勤表日期如何快速填寫（WPSExcel手把手教你做考勤表）2

步驟2

在統計區域，輸入公式。所有的數據都可以使用COUNTIF公式來統計，COUNTIF公式第一個參數為所有的日期，第二個參數為要統計的考勤類型，如“出差”。這裡将各種請假類型都統計在一起了，你也可以将它們分開，一一統計。

wps做考勤表日期如何快速填寫（WPSExcel手把手教你做考勤表）3

步驟3

選中數據，點擊“插入”——“表格”，轉換為超級表格，接着添加彙總行，用于彙總所有員工考勤異常天數的統計。這一步也可以不操作，用其他方法美化表格。

wps做考勤表日期如何快速填寫（WPSExcel手把手教你做考勤表）4

步驟4

到目前為止，表格中隻有日期，沒有星期。在第一個日期上方輸入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份單元格,月份單元格,日期單元格),1),"aaa")”，然後填充公式到其他單元格。

wps做考勤表日期如何快速填寫（WPSExcel手把手教你做考勤表）5

步驟5

一般周末是不上班的，所以最好将周末标記出來。方法很簡單，選中所有星期和日期單元格，設置條件格式，規則選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”，并輸入公式“=IF(OR(F$5="六",F$5="日"),1,0)”，然後設置格式。

wps做考勤表日期如何快速填寫（WPSExcel手把手教你做考勤表）6

除了星期，你還可以給考勤狀态設置條件格式，進一步美化表格。

最後複制該表，修改年份和月份，删掉不必要的日期。至此，一個簡單實用的考勤表就制作好啦。另外，你還可以添加一個總表，彙總一年中所有的異常考勤天數。

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