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excel如何添加照相機

生活 更新时间:2024-11-19 18:35:51

說到照相機,大家應該沒有不知道的,但如果說Excel中有個叫"照相機"的功能,恐怕知道的人就不多。Excel照相機可以把單元格或單元格區域拍成圖片,對所拍區域中所做的任何更改,圖片會自動同步跟着變化。試想如果把多張表重要内容拍照後整合到一起,是不是可以很方便對重要内容進行集中監測和查看呢?答案當然是肯定的,本文就來着重介紹。

如何找到照相機功能?

由于不是常用功能,不做任何設置,一般在操作欄上找不到該功能。接下來首先介紹調出該功能的方法。以下以Office365為例,其他版本略有差别。

點擊菜單“文件”-》"選項",或者點擊快速訪問工具欄最右邊的下拉框,點擊“其他命令(M)...”

excel如何添加照相機(Excel操作技巧-照相機功能介紹)1

方法一:添加到快速訪問工具欄

在彈出的【Excel選項】中,點擊”快速訪問工具欄“,選擇”不在功能區中的命令“,在列表中向下滾動找到【照相機】,點擊“添加(A)>>”-》“确定”,完成【照相機】功能的添加。

excel如何添加照相機(Excel操作技巧-照相機功能介紹)2

設置完成後,快速訪問工具欄上出現照相機按鈕,如下圖紅框中所示:

excel如何添加照相機(Excel操作技巧-照相機功能介紹)3

方法二:添加到自定義功能區

在彈出的【Excel選項】中,點擊”自定義功能區,選擇”不在功能區中的命令“,在列表中向下滾動找到【照相機】。在右邊“頁面布局”或其他願意的選項卡下新建組,對新建組重命名,譬如“照相機”。

然後,點擊“添加(A)>>”-》“确定”。

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完成設置後,頁面布局下出現照相機按鈕,如下圖籃框中所示:

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照相機功能使用實例介紹

選擇【招聘管理】頁,選中單元格區域B1:M10,點擊圖中所示的照相機按鈕,切換到【總覽】頁,在想要插入照片的位置單擊鼠标左鍵,剛剛拍下的照片被插入,設置該圖片無邊框。

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選擇【部門指标】頁,選中單元格區域F1:K14,點擊圖中所示的照相機按鈕,切換到【總覽】頁,在想要插入照片的位置單擊鼠标左鍵,剛剛拍下的照片被插入,設置該圖片無邊框。

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選擇【離職率】頁,選中單元格區域D1:I17,點擊圖中所示的照相機按鈕,切換到【總覽】頁,在想要插入照片的位置單擊鼠标左鍵,剛剛拍下的照片被插入,設置該圖片無邊框。

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選擇【半圓儀表盤】頁,選中單元格區域E1:L16,點擊圖中所示的照相機按鈕,切換到【總覽】頁,在想要插入照片的位置單擊鼠标左鍵,剛剛拍下的照片被插入,設置該圖片無邊框。

excel如何添加照相機(Excel操作技巧-照相機功能介紹)9

經過上述将各頁中重要信息拍照後,分别組合到【總覽】頁,調整位置布局後,整體效果如下,後續在其他各頁上的任何修改,在【總覽】頁上都會同步看到變化。

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可能有人會說,通過截圖或複制也可以實現上圖效果,但實則不然。希望通過以下比較,大家能真正領會照相機功能的獨特價值,在實際中根據需要靈活運用。

  • 截圖:隻是截圖時刻的快照,不能随數據更新,同步變化;
  • 複制:數據或對象重複,而且數據和對象設置的一緻性無法保證;
  • 照相:用“照相機”拍出來的圖片具有自動更新的功能,拍照區域數據或對象的任何修改,照片都會同步變化;

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