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離職最簡單的方法和技巧

生活 更新时间:2024-12-23 13:56:41
請先給自己幾個靈魂拷問

決定離職前,請先給自己幾個靈魂拷問,确保你可以為自己的選擇負責。

大部分過來人會告訴你,不要裸辭。通常來說,裸辭的定義是還沒有找好下家工作單位就辭職。

而我認為,是否找好下家并不是辭職與否的決定性因素。每個人都是不一樣的個體,都有自己的人生節奏和生活時區,就算偶爾脫離大衆眼裡的“正軌”,也沒什麼大不了的。畢竟,我們也不是隻有在工作中才能獲得成長呀。

但是,對自己不負責任的辭職也不是應該被提倡的。無論你是處于怎樣的狀态中,在最終決定離職前,請先問問自己:

  • 我現在是理性的,還是情緒化的?
  • 之所以做出這樣的決定,是出于逃避,還是直面問題?
  • 我對接下來3個月的生活是否有明确的計劃?接下來1年呢?
  • 這個決定是否能夠幫助我達到更好的自己,離自己想要的人生狀态更近一步?
  • 我是否能承擔這個決定可能帶來的一切後果,包括潛在的經濟負擔?

離職最簡單的方法和技巧(如何優雅地離職)1

隻要有目标、有信念、有計劃,就不算“裸”辭。

此外,計劃休息也是合理的。不管是旅行、放空還是當鹹魚,隻要别忘了休息是為了更好的出發。


提出離職申請

在了解了自己的内心之後,就到了整個離職流程中最關鍵的一步,提出離職。

良性的離職申請和溝通,能幫助你順利的推進離職流程,避免各種潛在問題,減少很多糟心事;還能為你和各級領導、同事們的關系維護打下良好的基礎。人在江湖走,朋友總比敵人好。

大部分公司都有自己的離職要求,包括流程、申請書模闆等。流程通常需在OA系統中發起。申請書一般比較簡單,隻需簡單表述因個人原因離職即可,無需太多個性化内容。

然而,在整個申請中最重要的一步,其實是與直接上級的溝通。這會直接決定離職審批流程是否順利、LAST DAY有沒有得商量等關鍵問題。因此,在發起公司流程前,最好先與上級進行一次預溝通。這也是對TA的尊重的體現。

01 溝通方式

如果與上級的私下關系比較好,或者TA對你的離職是有一定預期的,可以直接面聊;除此之外,建議先通過微信等方式,發一個比較簡單的離職信。畢竟領導也是需要心理準備的~

這個離職信怎麼寫呢?推薦一個我認為好的思路:

  • 因XX方面原因,我計劃提離職申請(開門見山)
  • 感謝領導的關照和支持(此處一定要真誠)
  • 簡單解釋離職的原因,适度表達不舍和遺憾
  • 強調在離職前會繼續做好工作,并做好交接
  • 最後簡要表達對領導和團隊的祝福

以上内容隻是一個思路示意,可以視情況簡化,150-300字為宜。措辭上延續個人平時風格就好啦。最好在下班後的時間發出~

你看,相比簡單的“領導,我想離職了,您什麼時候方便聊聊嗎”,這更能讓人感受到誠懇,且表明了你的決定是深思熟慮的,減少後續溝通的阻力。

通常而言,領導在收到這個訊息之後,會主動提出約個時間聊聊。如果TA并沒有表現出要處理的意向,那就是TA的問題了,你完全可以選擇直接發起離職流程。

02 面談環節

無論是非正式的預溝通,還是公司離職流程,都會遇到與上級或HR的離職面談。

作為一個有修養、理性的職場人,優雅離職的核心要點就是在面談中「保持體面」。怎樣保持體面呢?真誠 适當回避 不抱怨。

真誠和适當回避,聽起來有些矛盾,實際上不沖突。在溝通态度上保持真誠,畢竟你曾經選擇了這家公司并為之付出,總有感情在。但在關鍵問題上,為了保護自己,必須适當回避。

比如,如已找好下家,不要透露,以免使自己面臨不必要的風險,回答想先休息一段時間/回家處理一些事情/還在溝通,沒有最終确定等,都可以。

不抱怨,是指不要把離職面談當做個人高談闊論、排洩負面情緒的機會。有一定職場經驗的我們都明白,每個公司都有自己的問題,絕對好的工作是不存在的。你的工資的一部分也是作為承受這些問題的補償。

有的問題已經是博弈和取舍的結果;而有的問題是特定階段的産物,可能已經在解決中了。所以,可以反饋一些真實感受和建設性意見,但切勿抱怨。

其實選擇工作跟選擇伴侶一樣,分開隻能說明你們不适合,不意味着對方有多渣。當然渣男也确實是存在的!

03 特殊情況應對

  • 領導挽留咋辦:離職一旦提出就不要輕易回頭,這也是為什麼要将确認自己的離職意向作為第一步。如果除了離職之外有其他解決問題的辦法,比如轉崗、升職等,不妨直接跟領導提出想真實訴求。
  • 領導極力要求你再考慮:視情況後退一步,可以暫緩一兩天後再次微信/當面表示再次考慮後仍決定離職。
  • 領導不同意/公司冷處理:這種情況在大中型公司裡應該比較少見,但如果确實遇到了,分兩步走。一是按照公司流程推進;二是準備紙質版本辭職信,手寫簽字,務必寫下日期,提交給領導&人事部門。按照法律規定,30天後即有權離職并獲得應得的報酬。

做好離職準備

從提出離職到真正的last day,通常會有兩個星期到一個月的過渡期。我建議你參考這三個原則和五項計劃:

01 三個原則

  • 保持低調:除了關系好的同事之外,最好不要跟其他同事提前透露離職計劃。離職消息的傳播速度将會超過你的想象!還是盡量控制風險,也能避免遇上不必要的糟心事/尴尬瞬間/飯局邀約。如果因工作原因需要提前知會,可以視情況提前三五天至一周即可。
  • 堅持靠譜:已經提離職了,再要求全心全意的投入工作似乎不大現實,但還是要保持60分以上的水準來完成工作。辛辛苦苦經營的職場人設,不要在最後一刻被打破~ 這也是考驗自我的好時機。
  • 充分利用:留更多的時間給自己,因為平時工作太忙而沒有時間處理的私事、其他想做的事情,統統安排起來吧!同時,無論你的下一步計劃是什麼,也開始同步開始調整自己的生活節奏和心理準備吧。提前适應,一定是沒錯的。

02 五項計劃

  • 工作複盤:一定要花時間好好總結在職期間的工作,分維度羅列出主要職責以及核心項目經驗。同時挑選出最具有代表性的3-5個項目,進行複盤。即使之前有做過複盤,也最好以現在的視角來再做一遍。這對接下來的職業發展、自我提升以及面試表現都會很有用。
  • 文檔整理:将所有電子/紙質文檔資料重新review一遍,提前删除以及銷毀敏感文檔、不必要的個人資料。适當保留對自己求職以及後續工作開展有價值的資料(也包括薪資明細、個人榮譽等),根據公司信息安全規則選擇上傳/拷貝/打印後掃描等方式。但無論如何,優雅職業人的底線之一是不可将前東家的資料随意外傳,如确實有需求,一定一定要做好脫敏。
  • 認真交接:草拟一份工作交接清單,每個事項寫出工作描述、時間要求、目前進展、遺留問題、相關方等,同時将相關資料按照項目、日期等做好歸類整理。與交接同事做好當面溝通和答疑,并将交接清單及資料郵件發送給TA,CC相關領導。幫助别人就是幫助自己,詳細的做好交接可以避免自己之後反複被打擾。這種負責任的态度也是非常積累職場人品的,工作越久越會發現,職場圈子其實很小,“江湖再見”是真的會見,個人口碑是你最好的名片。
  • 安排休假:還沒休完的假可以休了!不過大多數公司的年假是按照當年在職時間折算的,比如如果你有12天假期,但計劃8月底離職,那你當年的有效年假其實隻有8天。如果已經超額休假,還可能通過扣工資的方式補回。詳情可以咨詢HR。
  • 好好告别:再一言難盡的工作也總會遇上那麼幾個值得感謝的領導或可愛的同事(如果真的找不出來,建議多想一想是不是自己的問題哦)。該約的飯局要約,同時可以适當的準備小禮物,不要送貴的,關鍵是心意。增加辦公幸福感的物件會比私人用品更符合情境,比如各類小擺件/桌面收納/加濕器/機械鍵盤/創意文具等等。

LAST DAY的TO DO LIST
  • 清理電腦:徹底清理公司電腦,尤其是個人賬号信息。更好的習慣是不要在公司電腦上登陸個人賬号。可通過格式化或ccleaner軟件等方式操作。雖然在大多數情況下公司其實會做清理 即使你删了公司想看也能看到,還是盡量清理一遍更好。
  • 清理工位:讓一切恢複如初吧!清空的同時簡單的擦拭一遍。
  • 訂下午茶:再給自己所在的小team或曾經照顧/支持過你的領導同事,預訂一份下午茶吧!正好可以趁機再當面做個道别,留下一張自拍照也是一個不錯的選擇。
  • 發告别信:給所有有較多工作接觸的領導、同事發一封farewell letter。farewell letter怎樣寫,也是一個技術活,主要内容可以包括:表達感謝之情、離開之憾,交代工作交接,留下個人聯系信息,最後美好祝願。發送方式用密送更佳,發送時間不要太晚,預留一下大家給你回複的時間,收獲一波祝福吧~
  • 發朋友圈:簡單發個朋友圈,可以設置對同事、客戶等外部合作方可見,算是交代一下。以免兩個月後還有人來問你XX方案推進得如何了。
  • 退微信群:主動退出工作相關的各種大群小群。是默默退群還是先做告别發言,可以視情況決定/參考以前同事的處理方式。如果想留存群信息,可以請群管理員把你T出來,否則自動退群的同時會清除掉所有記錄。兩種方式都不會在群裡留下尴尬的“XXX已退出群聊”的提示...

最後的最後:深呼吸,擁抱新生活吧!一切會更好。

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