時間管理在任何時候都是熱門話題。大部分資源都是可以間接替代或再生的，隻有時間是絕對剛性的。從身體效能的角度來說，我們在面對一件事情時，怎麼才能把身體調整到一種巅峰狀态，進而對時間進行高效的利用，一直就困擾着我們，而《每天最重要的2小時》這本書裡的内容可能會為你打開一個新的思路。

每個人的時間都一樣，一天24小時，一年365天。誰能更好地利用這段時間，誰就一定能得到更多。你的工作、愛好、娛樂、陪伴家人、實現夢想，都是在固定的時間池中舀水度過的。舀一勺，就少一勺。如何分配舀出的水當然是一個非常重要的問題。

因為時間的稀缺性，各種時間管理技巧層出不窮。比如，大部分時間管理方法都建議你給自己制定一個時間表，把每天1234想做的事情都列出來，寫下你想在什麼時間做，然後用你魔鬼般的自制力把它做好。最好寫下在執行過程中每件事要花多長時間。這個方法有用嗎？當然有用。有一本書叫《奇怪的人生》。那本書的作者就是使用這種時間管理方法的大神。

從27歲開始，他會随身攜帶一本時間支出日記，他會以秒記下一切。就是這個習慣，他堅持了56年。但是這真是一種奇怪的生活。這種精确的記錄方法是有用的，但前提是你能做到。即使我們普通人有這麼方便的智能手機和各種軟件來記錄手頭的時間，我們能做的也很少。不信你試試用手機記錄下你一天花的時間。你會覺得記錄一天都不容易，更别說堅持幾十年了，所以這個方法不具有普适性。

還有其他的時間管理方法。建議你不要和時間較勁，改變打法，專注于事物。比如，要做的事情可以分為四種:一是緊急重要的事情；二是緊急但不重要的事情；第三，不緊急但重要的事情；第四，不緊急也不重要的事情。這四種聽起來有點繞，其實很好理解。建議先處理重要的任務，不要總帶着急事跑。因為重要的事情會随着時間獲得越來越多的價值，所以我們最好先做那些能和時間交朋友的事情。這個方法聽起來也很對，但隻是原則上有指導意義，沒有實際意義。不管是重要的事還是緊急的事，事情來了還是要去做，逃避不了。

這本書有什麼不同？它不是從時間的角度，也不是從事情的重要性的角度，而是從一個全新的角度，身體功效的角度，即如何在面對一件事情的時候，把身體調整到一個巅峰狀态，然後高效的利用時間。所以這本書的标題，每天最重要的2小時，并不是說找出每天最重要的2小時，其他時間無所謂。而是如何在需要的時候調動自己的體能，快速進入高效的工作狀态。這個時間當然可以是30分鐘、2小時或更長。

在這本書中，給出了提高體能的五個策略。分别是第一，注意停頓；第二，管理精神能量；第三，理解你的注意力；第四，控制飲食和運動；第五，讓環境為你服務。

第一，注意停頓

暫停是什麼意思？就是做完一件事就停下來，思考下一步該怎麼做。這個時間間隙就是暫停點。你可能會說，這有什麼奇怪的？做完一件事，就停下來。當然了。嘿，别小看這個動作。這就是普通人和大師的區别。很多人就是不去理會，導緻自己帶着工作的慣性奔跑。

我們的生活每天都是按照一定的程序開始的，比如早上起床穿衣，洗臉刷牙上班。這些都是生活程序；我到公司後，被一系列的工作程序沖昏了頭腦。事情一件接一件，一天下來感覺不知所措。其實現在回想起來，我一直想做的重要的事情，好像都沒有做到，比如定期和久違的朋友保持關系，鍛煉能長期幫助你的技能，學習某個領域的新知識。這些事情并不緊急但很重要，隻有不斷的做這些事情，生活才能不斷的改變。

所有高手都有這個特點，就是必須有意識地控制自己的動作。比如奧沙利文打台球，他會趴下瞄一會兒。如果他覺得自己控制不了這個鏡頭，沒有感覺，就會停下來，起來調整一下再打。

我們學校有本書叫刻意練習，裡面提到一個概念。刻意練習的本質其實是有意識地控制練習的對象。每完成一個動作，都要停下來想一想自己哪裡做得不好，哪裡可以改進，哪裡可以提高。這叫有效練習，你的水平可以在這種模式下不斷提高。最怕的是不斷重複錯誤動作的做法。

很多人在面臨職業規劃時都會遇到這樣的情況，就是從一家公司辭職後，很快找到下一家公司上班。看來你很勤奮。其實你找的工作和上一份沒什麼區别。同樣的工資，同樣的東西，同樣的能力都用上了。這其實就是重複。這時候有經驗的人會建議，不要急着找工作，給自己3個月的時間思考自己的下一步，需要什麼樣的能力才能找到更好的工作，什麼樣的工作能結合自己的天然興趣，想清楚自己真正想去哪裡，再行動。看起來你浪費了3個月，但實際上比找同一個工作半年後辭職節省了很多時間。

說白了，我們的生活也是一樣的。大部分時間我們都在無意識地做着習慣性動作，所以如何停下來，走出自動模式很重要。一旦你完成了一個新任務，不要馬上進入下一個。停下來，喝杯水，休息一下，退一步思考一會兒，有意識地選擇下一件事，通常會節省更多的時間。這是實現高效時間管理的第一點。找到停止點。

第二，管理精神能量

我們都知道體能是波動的。比如你剛爬了20層樓，坐在椅子上可能連動都不想動，要緩一會才能恢複。其實腦力的波動和體力一樣，隻是我們平時感覺不到，主要是腦力的消耗沒有體力那麼明顯。當你體力不支時，你會出汗，心跳加快，四肢無力，這些都可以明顯感覺到。當你的精神能量消耗到一定程度，就會呆滞，發呆，注意力渙散，無法深入思考。如果你沒有敏銳的意識，就不容易發現。就是因為這些表現不明顯，不容易分辨，所以大部分人都不太關注，總以為自己的腦力可以整天保持同樣的敏捷度。

其實腦力是波動的，一方面是随時間波動的。一般早上起床的時候精力最充沛，思維最活躍。可以保持兩個半小時左右的精力，然後就不容易再集中了。午飯後血液會流入胃裡消化食物，大腦缺氧就會犯困。這時候如果能小睡個十幾二十分鐘，精力就恢複了，可以保持兩個半小時的活躍。這随時間而波動。另一方面，根據做事的難易程度而波動。

比如你剛寫完一個策劃案例，讓你苦思良久。就在這之後，如果你立即投入到下一個腦力任務中，比如背一段文字，你會發現很難，一小段文字你要背很多遍才能記住，因為越是需要注意力和創造力的工作，你消耗的腦力就越多。在這裡，作者管理精神能量的思路是，根據自己大腦的狀态，選擇相應難度的工作。早上精力充沛的時候，先做難度大、腦力強的工作，然後可以做一些簡單、重複性的工作。

你可能覺得這挺簡單的，但其實你能做的事情并不多。有多少人早上去公司刷一會朋友圈，然後看一會新聞，再回複幾封郵件？當他們真正想開始工作時，他們的精力已經消耗了三分之一。你可能會覺得好像一點感覺都沒有。這其實就是我們前面提到的腦力消耗的特點。消費不明顯，但會持續，有些人很注意減少這種消耗。

作者提到了一個例子。如果他的一個朋友第二天有重要的會議，他會有意識地讓自己在前一天晚上進入這種盡量少做選擇的狀态。比如第二天穿什麼衣服吃什麼早餐都是提前準備好的，當然他也會盡量不看手機。他的心思隻是醞釀會議内容，不斷模拟。他通常第二天狀态非常好，給人的感覺是特别自信，精力特别充沛，靠的就是這些細微的心理能量管理小技巧。他的朋友平時看起來也不太忙，但是身家上億，這是聰明人巧思的結果。

事實上，這樣一個我們稱之為關鍵的時間點并不需要很長時間。每天可能要花2個小時左右的時間來完成對你來說最重要的事情。因此，精神能量管理是讓你在關鍵時刻發揮最佳水平的關鍵技能。

第三，理解你的注意力

為什麼叫理解你的注意力？通常我們都認為長時間不能集中注意力是一種缺陷。隻要一走神，我們就習慣性的自責，對吧？其實我們的注意力不能長時間集中，這是大腦本身的特點，也是進化的結果。你會想到一個不知名的原始人。如果他看不到四面八方，聽不到四面八方，他早就被其他動物吃掉了，所以把一部分注意力分配給外部環境是大腦自己的财産。這是一種自我保護機制，所以首先要明白的是，走神的時候不要自責，因為這太正常了。你可能會說，我得保持注意力才能完成工作，我的思想不說“正常”是完不成的。

在這裡有兩種處理走神的方法。一種是讓自己主動去徘徊，也就是當你集中注意力一段時間，大概20分鐘左右，你會有意識的去做其他的事情，換個思路。比如起床散步，看看窗外的風景，整理一下桌面，或者聽聽兒歌，這些任務都不需要太多的思考。最好不要做需要工作記憶的事情，比如看新聞、回郵件、寫PPT等。如果你做了這些事，那不叫改變注意，這些還是工作，隻是從多任務切換到多任務。這樣不但不會增加你的工作效率，反而會讓你更難進入之前的工作狀态。所以選擇一些簡單的事情，邊工作邊做，會讓你工作的更持久。還有一種方法就是覺察注意力，就是讓自己的思想放飛，不去控制它，不去試圖拉回它，而是更加覺察，知道自己在哪裡思考，然後有意識地找到與自己正在做的事情相關的思想。

聽起來有點抽象。舉個例子，你在看書，看了一會兒你的思緒就會飄出來，各種各樣的想法開始出現在你的腦海裡。這個時候，你要注意這些想法。很可能其中一個與手頭的工作問題有關，這個想法可能就是你解決這個問題的創意來源。你看，創造力就是這樣産生的，就是一些奇思妙想組合起來産生新的東西。像愛因斯坦、莫紮特這樣創造力非凡的人，注意力不集中，卻能利用他們的白日夢特性創作出偉大的作品。所以分心并不全是壞事，它是帶給我們創造力的基本機制。

如果你了解打坐，你會發現這個方法就是你打坐的時候做的。很多人以為打坐就是坐在那裡什麼都不想，其實不然。冥想是一種觀察自己想法的行為。看起來很安靜，其實是你大腦的一次活動。但是，觀察自己的想法是需要一些鍛煉的。隻要你能退一步，觀察自己的想法，就能抓住分心帶給你的靈感。分心并不全是壞事。如果你的注意力開始走神，不妨利用這個功能給你啟發，而不是自責。

第四，控制飲食和運動

關于運動對一個人思維的影響，我們就不多解釋了。一個人身體狀況好，自然思維清晰，工作效率高。如果你通宵熬夜，第二天正常上班，你的大腦肯定會罷工。

這裡讨論一下為什麼很多人就是堅持不了運動，其實是因為我們對體育的期望值太高了。說到運動，很多人都會看到舉着啞鈴，頭上汗如雨下的畫面。其實都是過度練習。如果你想減肥，想練肌肉，那麼這種強度的運動是必須的，但是如果你隻是想保持健康的身體，保持清醒的頭腦，為了在工作中表現得更好，其實你更适合做輕重量的運動，比如快走或者其他有氧運動。做這些輕量運動不會太累。做完它們後，你可能會感到一點溫暖和舒适。如果每次都讓自己太累，不言而喻，身體會開始抗拒這件事，沒有明确的目的，比如像演員一樣為了工作而健身。在沒有強烈動力的情況下進行高強度訓練，放棄隻是時間問題，所以輕運動很重要。可以讓你的身體處于最佳狀态，身體不會和大腦争奪能量，非常有利于你達到高效的工作狀态。

還有一點就是吃的有策略。衆所周知，大腦的主要能量來源是葡萄糖，所以你可能會想，如果我多吃糖，就能一直維持大腦的能量供應。其實恰恰相反，直接吃太多的糖會讓你變得遲鈍。如果直接吃糖，15分鐘内可能會覺得精力充沛，但15分鐘後血糖水平會瞬間下降，會覺得昏昏沉沉，筋疲力盡。所以如果你想讓大腦高效運轉，最重要的任務就是讓血液中的葡萄糖保持在一個穩定的水平。那麼如何保持穩定呢？有兩種方法，一種是少吃多餐，一次吃半飽，一天多吃幾次；另一種是不吃富含碳水化合物的食物，如甜點、面包、薯條等。盡量少吃這些東西，除非你隻想維持15分鐘的高效注意力。

我們談到了鍛煉和飲食對大腦有效運作的影響。你可能認為我通常知道這些事情。這裡沒有什麼新東西。其實關鍵不在于這種說法是否新穎，而在于我們能否重視，比如運動和飲食的影響。很微妙，無法直觀感受。比如你平時感覺不到吃了一堆薯條後大腦會有什麼反應，感覺不到一次有氧運動後大腦會變得敏感。因為不明顯，所以經常被忽視。這些常見但往往被忽視的細節，其實才是一個人發揮最佳表現的關鍵。人和人的差距沒那麼大，競争力來自于對細節的掌控。如果你想擁有關鍵的2小時，那麼适度的運動和對飲食的戰略性控制是提高效率的關鍵。

第五，讓環境為你服務

環境的影響因素分為兩種，一種是噪音的影響，一種是光線的影響。

衆所周知，一個人在嘈雜的環境中很難保持注意力。這裡的噪音并不是指環境中不斷出現的聲音，比如風扇的聲音，汽車經過的聲音。這些持續的聲音其實影響不大。我最怕的就是那種聲音不大，但是會斷斷續續出現的聲音，比如突然有火車經過，或者你的同事在你旁邊低聲和其他同事聊天，或者有什麼東西突然打翻。這些才是真正的噪音，很難不被它們吸引。

簡單來說，意料之外的聲音都是噪音，如何避免？如果你想做創造性的工作，最好找一個安靜的地方獨處。不要指望用意志力去對抗周圍的噪音。我們前面說過，注意力天生就是對意料之外的事情做出反應的，所以對抗是沒有用的。找個安靜的地方，把核心的工作做完，其他的工作就可以斷斷續續的做了。如果你想在某段時間内表現非常好，獲得關鍵的2個小時，就要避免之前讓自己聽到太多噪音。這無異于為你的大腦清除緩存，讓你的大腦輕松上陣，對你的表現會有很大的幫助。

光線對大腦的工作效率也有很大的影響。在藍白光的照射下，一個人會很有精神，邏輯分析能力和思維敏捷度都會得到提高。陽光明媚時，白光是天空的顔色。舉個常見的例子，比如睡覺的時候，拉開窗簾。天亮了，如果外面陽光明媚，你自然會睡不着。因為我們的身體會對這種光線産生反應，如果你早上總是起不了床，不妨提前拉開窗簾，讓陽光叫醒你。在你的工作場所，你也可以挂一個藍色的窗簾，或者把電腦的桌面背景設置成藍色，這樣小細節會讓你的大腦保持活力。

這意味着明亮的藍色和白色的光有利于我們保持清醒的大腦。研究還發現一個現象，昏暗的光線有利于創造力。人在昏暗的光線下會很放松，感覺很自由，所以創造力會大大提高。所以如果你想做一件需要創造力的事情，不妨把光線調暗，或者找一個陰暗的角落，這樣可以幫助你盡快得到結果。

很多時候，我們無法改變周圍的環境，但我們可以調整一些關鍵要素，讓環境為我們服務。像聲控、調光這些随手可控制的東西，其實會給我們的工作效率帶來很大的幫助。這些都是我們平時容易忽略的東西。這就是這本書帶給我們的價值。它讓我們關注那些重要卻容易被忽略的細節。

總結一下可以讓你在需要的時候達到最佳狀态的五個要素:第一，注意停頓點，仔細選擇你做的每一件事；第二，管理精神能量，合理分配自己的精力；第三，了解注意力的特點。不可能一直保持高效的狀态。學會适應這個特點。第四，控制飲食和運動，保持血糖穩定，保持輕度運動是獲得良好狀态的重要途徑；第五，讓環境為你服務，注意噪音和光線的控制。如果我們控制好這些平時容易被忽視的東西，我們對時間的控制力就會大大提高。無論你當時怎麼從大池子裡舀水，都能保證每一勺都不浪費。這是從身體功效的角度來管理時間。

其實時間管理的秘訣不是分秒必争，這樣其實會讓你的生活越來越緊，讓人受不了。它的秘密就在于沉浸這個詞。它是一種尊重你正在做的事情，享受你正在做的事情，認真對待你正在做的事情的狀态，它包含了對生活的熱愛和對未來的美好期待。

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