WPS是我們平時工作必不可少的辦公軟件,而WPS中的表格也是大家比較熟悉和經常用得到的工具,特别是銷售工作經常需要用WPS表格統計數據,并且大部分時候這些WPS表格需要打印出來。那麼,打印WPS表格的時候,就需要進行各種打印參數的設置,比如頁邊距的修改、打印方向以及标題設置等。
接下來,小編就以此【銷售表】為例,給大家展示一下怎麼才能打印出一個美觀的WPS表格。
一、WPS表格打印固定标題,固定每張打印頁的【頂端】和【左側】标題
第一步,打開需要打印的WPS表格,點擊上方工具欄的【頁面布局】選項,然後點擊【打印标題】,這時候會彈出一個【頁面設置】的對話框。
第二步,在這個新的對話框中,單擊【頂端标題行】後面的選框,然後選擇每頁表格需要添加的标題。
第三步,最後點擊【确定】即可,這樣打印的每一頁紙張上都會有同樣的标題了。
二、WPS表格打印居中設置
第一步,打開需要打印的WPS表格,然後點擊上方菜單欄的【打印預覽】按鈕,查看一下打印效果,而此表格打印出來之後,顯示在整頁紙的左上方,看上去并不美觀。
第二步,這時候我們需要把WPS表格進行居中,這就需要設置【頁邊距】,在此小編以頁邊距為【2.5CM】為例。退出【預覽模式】,點擊菜單欄的【頁面布局】并選擇【頁邊距】,這時候會彈出一個新的【頁面設置】對話框。
第三步,在這個新的對話框裡可以設置【頁面上下左右】和【頁眉頁腳】距離,在【左】和【右】中都輸入【2.5】,同時勾選【水平】和【垂直】居中,最後點擊下方的【确定】即可。
三、設置打印方向和紙張大小,明信片格式
第一步,點擊工具欄上的【紙張方向】按鈕,在下拉菜單中選擇【橫向】。
第二步,點擊【紙張大小】選項,在新彈出的【頁面設置】對話框中,可以對【方向】、【縮放】、【紙張大小】、【質量】和【起始頁碼】進行設置。在這裡呢,我們以明信片為例,所以就需要在【紙張大小】處選擇【回複明信片】選項,最後點擊【确定】即可。
以上就是關于WPS表格打印的基本頁面布局設置了,學會了以後就可以打印出更加美觀标準的表格了,每一頁紙都有一樣的标題,這樣使得枯燥的表格數據明了多了,有需要的小夥伴趕緊試一下吧。還有,本站提供最新版WPS免費下載喲。
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