在工作中,我們有時候會發現手裡的表格中的一些數字看起來是數字,但是在使用公式進行數學運算時結果卻會出錯。這是因為存在一些文本格式的數字,仔細看會發現文本格式數字所在單元格左上角有個綠色小三角,這是表示這些數字是文本格式的。如下圖:
箭頭所指為文本格式數字
即使我們把這些單元格格式設置為數值格式,也解決不了問題,公式運算仍然會出錯,隻有将其轉換為數字格式才行。
網上有一些方法,比如點擊單元格左上角綠色小三角轉換、分列轉換法、公式轉換法等等,這些方法要麼效率低、要麼要建立輔助列比較麻煩。現在分享一個快捷方法,可以一鍵替換文本數字為數字格式。
操作方法:點擊表格中任意一個文本格式的數字,同時按住Ctrl A兩鍵全選表格區域,點擊區域右上角出現的黃色感歎号——選擇“轉換為數字”,整個表格區域的文本格式數字就全部轉換為數值格式了。(注意:如果表格左側有空區域,黃色感歎号出現在左上角)。
具體操作方法見下面動畫演示:
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