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一張圖了解所有okr常見問題

生活 更新时间:2024-08-23 18:19:15
  • 來源:華夏基石e洞察(ID:chnstonewx)

  • 華夏基石e洞察原創,如需轉載請通過向華夏基石e洞察公衆号後台申請授權

一張圖了解所有okr常見問題(最實用的OKR操作指南)1

“一個人的目标與組織的目标越一緻,工作效果就越好,對企業發展也越有利。”

我想沒人會否定這句話。但是怎麼實現呢?

OKR是什麼?

相信對管理略有涉獵的人都聽過OKR這個詞兒,這些年特别火。這篇文章主要告訴大家具體怎麼操作,所以我盡量用最簡短的語言先把概念介紹清楚。

OKR是兩個詞,O是Objectives(目标),KR是Key Results(關鍵結果)。

OKR的意思就是先确定你的目标,看看如果要達到這個目标,需要完成哪些關鍵成果,把這些關鍵結果列出來,然後對這些關鍵結果進行評估跟進和調整。這是一種确定目标并追蹤完成情況的管理工具,适用于公司、團隊和個人。

它最初來自 Intel,後來被Oracle、LinkedIn、Twitter、Google借鑒,傳到國内後,知乎、明道、豌豆莢也開始使用。

此外,KR必須具備以下5個特點:

必須是按這個方向及正确途徑做,就能實現目标的;

必須具有進取心、敢創新的,多數情況下不是常規的;

必須是以産出或者結果為基礎的、可衡量的,設定評分标準;

不能太多,一般每個目标的KR不超過4個;

必須是和時間相聯系的。

你可以在做的過程中随意更改KR,隻要他們還是服務于原本的O就行。

企業做KR時,則可将上一級的KR轉化為下一級的O,多個團隊(或多人)可以同時指向一個O,各自分解自己的KR,由目标可以分解為一個整體的網狀圖,這個網狀圖就可以直接成為團隊的“作戰地圖”。

公示OKR

公示并不隻是把确定好的OKR通知全員,而是要就為什麼定了這些目标,實現這些目标對公司的意義,一起完成這些目标需要大家分别做什麼等問題做詳細的溝通,确保大家對目标的理解一緻。

公示在公司的公共服務器上,每個人都可以看到其他人的OKR,包括高管和CEO的OKR,通過了解别人的OKR,就可以清晰地評估出自己的OKR與别人相比,是在目标上更有野心了還是更保守了。方向是一緻的還是有偏離的,再與當事人溝通探讨,就會進行自動修複了。

執行OKR

當有了關鍵結果後,要圍繞具體目标分解任務。每項關鍵結果都會派生出一系列的任務,交給不同的同事負責。關鍵結果(KR)負責人作為項目經理來組織協調大家。因此,關鍵結果的項目經理應當是團隊非常重要的成員,他們能夠調度和影響企業資源,如果他還不具備這個能力,就把這個權力給他。至少,項目經理和企業決策者之間應當保持絕對通暢的溝通。

在實施OKR時執行是整個周期的重頭戲,執行的重點是“定期檢查,必要時調整”。通常是一周或一個月檢查一次,跟普通的工作彙報一樣,OKR在做檢查時考慮的因素要涵蓋“目标、當前進度、遇到的問題、問題的原因、需要的支持、下一步的計劃”。注意用表格的形式跟蹤記錄每項任務的完成情況,方便以後追溯全過程。

溝通與打分

每個員工在每個季度初需要确定自己本季度的 OKR,在一個季度結束後需要根據自己這個季度的工作完成情況給 OKR 打分, OKR的打分有多種形式:0~1、1~5、1~10、1~100。

OKR鼓勵員工制定有挑戰性的目标,走出舒适區突破自我,所以目标100%完成不一定是最好的,最佳分數是0.6~0.7分。高分不一定得到表揚,說明目标設定的野心不夠,下個周期需要調整。低分也不一定受到批評,而應通過工作分析,找到下一周期OKR的改進方法。

激勵員工

OKR不能與績效、獎金挂鈎。

OKR相對于KPI而言,不是一個考核工具,而是一個更具有指導性的工具,說白了,是一個Plan-Do-Review(計劃—執行—評估)的周期。它存在的主要目的不是考核某個團隊或者員工,而是時刻提醒每一個人當前的任務是什麼。

為什麼KPI等績效考核難得人心?

對于員工,首先會對和收入挂鈎的考核感到厭惡,不去反思問題所在,不會努力再上一層樓。更有些員工會不擇手段完成KPI,但KPI完成後,最終結果卻不一定是企業想要的。

對于主管,為了不影響獎金,隻要下屬沒犯重大錯誤,基本上都會給高分。正因為OKR的分數結果不與績效挂鈎,突破了底線,反正不影響獎金,因此在評分時,就會顯得更加輕松,也就會更加真實地評估結果。

将績效考核同OKR分離還有另一大好處。在OKR引入Swipely公司前,大多數員工獲得反饋或表揚的形式都比較單一:一股腦地來一回績效考核。而現在,當OKR的更新和評價正常地開展後,同事之間、員工和管理者之間的對話,以及相互間的認可也随之增多——這在個人目标之外,又是一大益處。

那麼如何在不與獎金關聯的情況下激勵員工?

(1)用評獎的方式激勵,需要做到:

  • 即時。不要等到發年終獎時再犒勞,要迅速給予獎勵。

  • 明确。不要模糊地說“你做得不錯”,而是明确指出哪些工作做得好,好在哪,讓他們知道公司他們能重複良好的表現。

  • 讓員工完全了解。事先讓所有員工知道提供的激勵是什麼,評估的标準是什麼。

  • 為員工量身定制。獎勵必須對員工具有意義,可提供多元獎勵,如對上有老下有小的職業婦女而言,給幾天假期可能比大幅加薪更有吸引力。

至于獎項,可以設置季度最佳OKR獎、年度最佳OKR獎、季度最佳新人OKR獎。

(2)用合夥人的方式激勵。

循環往複

如此循環往複,看是否有必要改進關鍵結果(KR)。

既要有年度關鍵結果,也有季度關鍵結果,年度關鍵結果統領全年,并非固定不變,而是可以及時調整,調整要經過批準;季度關鍵結果則是一旦确定就不能改變的。在這裡要切記可以調整的是關鍵結果,而不是目标。目标不能調整,措施和方法可以不斷完善。同樣關鍵結果的設定也必須是管理者與員工直接充分溝通後的共識。

OKR和KPI的區别

我想大家最大的問題就是這個,所以在結尾單列出一部分來說。

OKR是目标管理工具,KPI是考核工具,二者其實并不矛盾,甚至可以結合使用。

如果真要說區别,KPI隻能讓員工朝前走,而OKR用于保證人們朝正确的方向走。有些人拼命想往前走,不希望落後于别人,這時候OKR用于幫助人們少走曲線。有些人本來就不想走,這時候就需要KPI行使手段。

OKR考核“我要做的事”,KPI考核“要我做的事”,理解不同,但二者都強調有目标,同時也需要有執行力。OKR的思路是先制定目标,然後明确目标的結果,再對結果進行量化,最後考核完成情況。KPI的思路也是先确定組織目标,然後對組織目标進行分解直到個人目标,再對個人目标進行量化。

OKR和KPI兩者誰都無法真正替代對方,因此誰取代誰并不重要,找到适合的方法,才是重要的事情。

我們的工作其實分為兩類:推算型工作和探索型工作,而探索型工作更适合用OKR。

推算型工作(從1到N):主要指根據一系列現成的指令按照某種途徑達到某種結果,如商店收銀台、電子配件組裝等,這類工作需要的是标準化,簡單的事情重複做,強調的是按時保質保量完成。推算型工作(從1到N)需要更好的管理,應該更适合采用KPI的方法。

探索型工作(從0到1):探索型工作與推算型工作相反,必須試驗各種可能性,尋求更優的解決方案,典型的如廣告策劃、産品研發等,這些崗位的工作不可複制,需要更好的創意,更大的創新。而在如今不穩定、不确定、複雜、模糊的時代,面對複雜、多變的商業環境,企業的巨輪說沉就沉。因此,企業必須敏捷響應外部變化,不斷嘗試、不斷探索和突破創新,讓企業的變化速度跟上甚至超過外界的變化速度,以求保持領先。因此,企業内部出現了越來越多的探索型工作,這些工作也在發揮越來越重要的價值。探索型工作(從0到1)需要灰度空間、容錯能力,更适合采用OKR的方法。

比如對銷售人員來講,他們更在意如何保持持續穩定的收入,因此就需要更硬性的标準來約束銷售人員完成任務,所以需要KPI而不是OKR。而對于營銷團隊,他們最需要将影響最大化,而過于刻闆的KPI就限制了營銷團隊的靈活性,因此營銷團隊更适合OKR,而不是 KPI 。

以上内容提煉自陳鐳所著圖書《目标與關鍵成果法:盛行于矽谷創新公司的目标管理方法》

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華夏基石e洞察(微信号ID:chnstonewx):由我國人力資源管理泰鬥、咨詢業開拓者、《華為基本法》起草人之一的彭劍鋒教授領銜,資深媒體人及企業文化咨詢專家宋勁松先生聯合創辦,我們努力提供最具原創性、思想性和實踐意義的管理文章,是中國頂尖管理智庫平台和原創中國管理思想策源地。權威、理性、睿見,高級管理者必讀!

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