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釘釘表格使用技巧

生活 更新时间:2024-08-06 04:04:56
我們在日常工作中,常常需要對海量的信息進行統計,最常見的方法就是使用表格整理。既希望與同事在線編輯數據,高效完成工作,又希望能自定義設置權限,保證數據安全。
  • 例如,産品運營經常需要策劃運營活動順利落地,活動中囊括的事情很多很細碎,這時候可以利用「項目管理表格」對活動規劃管理,協調程序員,測試,産品和運營的共同配合,讓活動方案完美的落地執行。
  • 例如,作為門店店長,需要對門店銷售的商品銷量和銷售金額進行統計,建立了一張《商品銷售清單》,邀請門店夥伴一起填寫,但是針對「銷量」、「單價」和「金額」這些重要的銷售數據,希望隻有「店長和副店長」可以編輯修改,其他夥伴禁止查看,避免核心數據洩露,保障數據安全。

使用「釘釘表格」,可以同時兼顧「數據安全」與「高效協同」,幫助你解決使用文檔時安全與效率的問題。

— 01 數據權限安全 —對重要、敏感數據輕松設置鎖定

多名員工在線編輯同一份表格文件,可以利用「鎖定權限」對不同角色員工設置不同的權限,高效填寫數據同時保證數據安全

  • 鎖定編輯權限:重要數據設置鎖定,指定人才能編輯;
  • 鎖定查看權限:敏感數據設置鎖定,其他人禁止查看;

店長視角:可以設置不同員工數據查看權限

釘釘表格使用技巧(使用技巧教你玩轉釘釘表格)1

普通店員視角:可以對部分數據進行查看、編輯

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— 02 清晰美觀呈現數據—實時掌握最新數據、讓你的數據會說話

支持制作各類複雜表格,比如折線圖、餅圖、柱形圖、動态圖表等,還可輕松實現酷炫的數據可視化效果,幾乎可以迎接任何報表挑戰

「條件格式」,讓數據會說話:将數據符合特定規則的單元格區域,進行樣式、格式上的突出顯示,有助于更加直觀高效地查找、識别數據;

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「斑馬色」表格美顔神器:一鍵套用表格樣式,美化小表格,幫助數據展現更加美觀。

釘釘表格使用技巧(使用技巧教你玩轉釘釘表格)4

數據可視化圖表:将已有數據轉為可視化圖表,便于數據直觀呈現

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— 03 多人協作在線編輯 —支持插入多種組件,幫你實現不同的協作場景需求

項目管理在産品經理的日常工作中是非常必要的一項技能。面對手上的項目,需要協調不同小組對各自負責的全部工作進行有效地彙總、協同編輯、管理,借助釘釘表格規範項目管理流程,确保流程有序地進行并如期完成。

  • 推薦功能: @ 人 複選框 插入鍊接 插入日期 條件格式數據條
  • 價值:項目經理可搭建「項目管理表」,團隊成員指派任務、核對進度、計劃時間、更新狀态,沉澱項目資料,跟進項目毫不費力;

釘釘表格使用技巧(使用技巧教你玩轉釘釘表格)6

領取「任務進度管理」模闆

對于 HR 來說,招聘是一個複雜繁瑣的過程。從招聘規劃、招聘實施、招聘效果一系列流程,都需要系統地進行管理,利用釘釘表格搭建一個簡易的招聘進度管理,記錄招聘流程數據,讓招聘進展清晰可見。

  • 推薦功能組: @人 下拉列表 高亮重複項
  • 價值:HR可搭建「人才庫」,人才資料避免重複錄入,高效管理用人部門、實時分配跟進人,輕松更新招聘進度;

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領取「招聘進度管理」模闆

看上去平平無奇的數據表格,其實數據資産管理小天才。日常工作使用「釘釘表格」,通過在線編輯、權限管理,數據呈現,不僅能提升團隊合作效率和數據安全,也可以使原本枯燥的數據呈現出生命力,是一件很神奇的事情。「釘釘表格」也不斷努力進行新功能的更新和優化,緻力成為你我都愛用的安全、高效的在線協同電子表格

— 如何使用釘釘表格 —

PC端:釘釘左側工具欄點擊「文檔」——「 新建」——「表格」

釘釘表格使用技巧(使用技巧教你玩轉釘釘表格)8

移動端:釘釘底部工具欄點擊「協作」——「文檔」——右下方「 」

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4億用戶,1700萬組織,都在使用釘釘。

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