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Excel表格如何美化

科技更新时间:2024-10-03 15:39:26

俗話說：愛美之心，人皆有之！不管是什麼，我們總希望把它做到最好，在日常工作當中你不僅僅知識會制作表格，那麼如何制作好的表格，就需要我們掌握一些圖表美化的小技巧了：

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）1

首先拿到這樣一份銷售明細表，你會想到什麼呢？我到底該怎麼做才能使表格美觀一點呢？

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）2

之前小編對你整個報表進行了分類彙總

1、那麼現在首先第一步是标題的對齊方式：設置為跨列居中

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）3

2、表頭的漸變顔色填充：選擇兩個顔色，适當的調整一下行高

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）4

3、适當的合并一些單元格：選中區域後點擊【合并單元格】——合并相同的内容——調整一下字體和對齊方式

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）5

4、數據區域的顔色和邊框填充：設置顔色底紋填充後使用格式刷

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）6

5、總計列設置了條件格式：選中區域後點擊【條件格式】——圖集标——再選中一個适合的數據條即可

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）7

總之表格的美化就那麼多，雖然上面小編美化的表格可能不會那麼滿意，但至少比之前的那個明細表看着順眼多了！那麼在美化Excel表格總結：

第一步：首先保證表格版面幹淨整潔

删除表格之外單元格的内容和格式，必要的時候填充邊框和底紋

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）8

盡量少用批注
用IF、ISNA、IFERROR來消除錯誤值

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）9

隐藏或删除零值，将零值删除或顯示成小短橫線

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）10

第二步：學會使用分類彙總：将同一類記錄歸組在一起，将标題與數據間保持合适的距離，不滿足要求的數據進行顔色标記區分（設置的條件格式）

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）11

好啦，以上就是美化表格的一些基礎知識，如果你想要你的表格更加美觀一下趕緊來試試吧！更多簡單實用的小技巧歡迎關注我的頭條号！

Excel表格如何美化（Excel表格美化的小技巧）12

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