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excel如何快速插入兩個空行

生活更新时间:2025-02-06 15:10:24

在編輯Excel工作表時，常常需要插入新的或列。普通的行/列插入法同，80%的人都，但是批量插入行或列，交叉插入行，隔行插入行，這三類特殊情況下的行列插入，就需要講究技巧了。

1.批量插入行或列

完成工作表的編輯後，若要在其中添加數據，就需要添加行或列，通常用戶都會一行或一列的逐一插入。如果需要添加大量的數據，這個方法就顯得繁瑣，并且還會影響工作效率，這時就有必要掌握添加多行或多列的方法。

第1步：在工作表中選中多行，如選擇第5行，并單擊鼠标右鍵；在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，操作如下圖所示。

excel如何快速插入兩個空行（如何在Excel中批量插入行）1

第2步：通過上述操作後，即可在選中的操作區域上方插入數量相同的行，效果如下圖所示。

2.交叉插入行

前面我們講解了快速插入多行的操作方法，通過該方法，隻能插入連續的多行，如果要插入不連續的多行，若依次插入的話，會浪費一定的工作時間，此時可以使用交叉插入行的方法。

第1步：按住“Ctrl”鍵不放，選擇不連續的多行，并單擊鼠标右鍵；在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，操作如下圖所示。

excel如何快速插入兩個空行（如何在Excel中批量插入行）2

第2步：通過上述操作後，即可在所選行的上方插入對等數量的空白行，效果如下圖所示。

excel如何快速插入兩個空行（如何在Excel中批量插入行）3

3.隔空插入行

在工作表中插入行時，若希望每隔一行插入新的一行，則可以通過添加輔助列，再通過排序來達到這個目的。

第1步;在工作表的第1列前插入1列作為輔助列，根據行數輸入序号“1、2、3……”，再在下方輸入“1.1、2.1、3.1……”之類的序号，效果如下圖所示。

excel如何快速插入兩個空行（如何在Excel中批量插入行）4

第2步：選擇輔助列的序号單元格區域；切換到“數據”選項卡；單擊“排序和篩選”組中的“升序”按鈕，操作如下圖所示。

excel如何快速插入兩個空行（如何在Excel中批量插入行）5

第3步：彈出“排序提醒”對話框，選中“擴展選定區域”單選項；單擊“排序”按鈕，操作如下圖所示。

excel如何快速插入兩個空行（如何在Excel中批量插入行）6

第4步：經過以上操作，即可在工作表中隔行插入空行，删除工作表中的輔助列即可，效果如下圖所示。

excel如何快速插入兩個空行（如何在Excel中批量插入行）7

注意：隔行插入空行時，因為排序條件是單元格區域，所以數據區域中不能有任何合并過的單元格，否則無法實現排序。

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