昨天給大家分享了“如何提升個人能力”的文章；

如何提升個人能力？

有的後台私信我說，希望我可以多分享一些工作經驗等。

在此，很感謝各位粉絲對小夏的喜愛，

小夏會繼續努力，創作出更多對大家有幫助的文章。

今天，想給大家分享一下“如何高效地解決問題的方式”，

我也是經常用這些方式來解決自己工作上遇到的問題等。

好了，廢話少說，上幹貨。

1 解決問題七步成詩法

商業邏輯的魅力，就在于能夠幫助我們思考，并進行内在的推理及演繹。

第一步：描述問題

問題描述的基本要求：

• 明确企業需要解決的基本問題
• 具體的、有内容的描述問題
• 清楚地列出問題涉及的各方面信息

第二步：分解問題

做到“相互獨立，完全窮盡”

第三步：去掉關鍵問題

我們可以采取抓大放小的原則，也就是去掉一些沒有必要深入研究的問題，從而找出影響問題的關鍵

第四步：整理信息

• 編輯、整理、核實資料
• 将資料進行整理、分類
• 把資料按照責任進行分類，找出每一個具體問題的責任承擔者
• 把資料按照結構和過程進行分類

第五步：分析和論證，深入分析關鍵因素

第六步：提出建議，導出總結性的結論

第七步：表達方案，得到客戶的認可

2 要想找到解決問題的思路，就要杜絕那些徒勞無功的思考

3 解決多個問題的基本方法

一些效率比較低的工作順序是：

解決問題應該以實現目标為導向，哪些事項優先處理，哪些事項又應該延後處理，

以下為一些工作中常見的比較效率低下的工作方式：

• 先做自己喜歡的工作，再做自己不喜歡的工作
• 先做自己比較熟悉的工作，再做自己不熟悉的工作
• 先做比較容易的工作，再做難的工作
• 先做認為需要花費少量時間即可完成的工作，然後再做需要花費大量時間完成的工作
• 先處理資料齊全的工作，然後再處理資料不齊全的工作
• 先做已經安排好時間的工作，再做沒有安排好時間的工作
• 先做沒有經過籌劃的工作，再做沒有經過籌劃的工作
• 先做其他人的工作，然後再做自己的工作
• 先做非常緊迫的工作，然後再做那些不太緊迫的工作
• 先做有趣的工作，然後再做枯燥的工作
• 先做容易完成的工作，然後再做很難完成的任務
• 先做自己非常尊敬的人的工作，然後再做自己不尊敬的人的工作
• 先做已經發生的工作，然後再做沒有發生的工作

解決問題的科學思維方式：

• 看自己能否解決

當遇到問題時，我們首先需要圍繞自身找出各種解決問題方法。

但值得注意的是，我們在想這些的時候首先不要考慮可不可行，而是隻去考慮這些方法能否解決具體的問題。

通常是想到一條，就馬上記錄一條，數量越多越好。

等到再也想不到的時候，回過頭來整理之前想到的方式。

• 找到關系密切的人尋求幫助
• 擴大尋找範圍，找到能幫你解決問題的讓你
• 如果完成上面的步驟，還是沒有解決問題，那就繼續擴大範圍

4 簡單至上，條理清晰

那些擅長邏輯思考的人，可以非常簡潔地将自己的想法告訴他人，并讓對方非常輕松，容易接受自己的想法

工作内容簡潔明了三個原則

• 工作能否取消，即工作的重要性
• 能否将其合并，找出與其相似的工作
• 能否使用非常常規的方法予以解決，即采取更簡單的方式

根據以上3個原則，在進行分析，解決問題前，還要考慮如下原因：

• 這個工作是必須的工作，是按照平常的習慣解決的嘛？
• 能否将其全部省去，或者省去其中的一部分；
• 能否找出這項工作的關鍵，并設想完成工作以後可能會出現的新效果；
• 如果這項工作必須做，就應該選擇一種最合适的方式；

如果一邊聽音樂可以輕易完成這項工作，就不必坐在辦公室裡面冥思苦想！

• 考察工作的重要性，把效率提高，把最寶貴的時間花費在最重要的事情上；
• 安排最合理的人完成這項工作；
• 要抓住工作的主要矛盾，提高自我的工作效率；

在對工作進行分析，檢查以後，我們既可以按照以下步驟進行操作：

• 省去一些不必要的工作安排
• 合理地安排工作順序
• 使一些看起來非常雜亂的工作簡單化
• 提高工作的可預見性，做到走一步、看兩步、想三步，提高決策的效率

為了使工作簡單明了，就要使工作秩序井井有條理，具體如下：

• 清理辦工作上與工作無關的東西，以确保所做的工作是此時最重要的工作
• 将所有的工作項目所需的物品放置在檔案或者抽屜中，分類歸檔
• 要避免因為厭煩了手頭上的工作而受到其他有吸引力的工作的幹擾，要确保首先完成手頭上的工作

保持多樣化的工作方式：

• 在一個時間段，可以綜合進行多項工作
• 把很多工作步驟結合起來完成
• 改變工作方法（分析改善方式和獨創改善方式）
• 把不同性質的工作内容互相穿插完成，避免過于疲勞
• 把某種工作事項換成其他更方便的工作事項
• 使用相同的方法安排那些經常進行的工作

希望今天分享給你的“高效解決問題的方式”會有幫助！

加油～

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