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行政文員的工作内容

職場 更新时间:2024-12-23 18:39:43

行政文員的工作内容?負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印制等工作,下面我們就來說一說關于行政文員的工作内容?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

行政文員的工作内容(行政文員的職責)1

行政文員的工作内容

負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準确及時、聲音清晰、态度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

按标準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

完成各項勤雜、采購工作。

負責公司辦公場所的室内外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒适良好的工作氛圍。

負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。

完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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