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如何提升辦公軟件的靈敏度

生活 更新时间:2024-09-01 07:21:29
1.雙擊任一單元格---快速編輯單元格内容

這是最基礎的操作了,但是很多人對鼠标單擊編輯和雙擊編輯傻傻分不清。

今天就來幫你徹底搞明白。

鼠标單擊編輯:單擊表示選中單元格,直接輸入文字/公式時原來單元格内的内容全部被替代。(即全部替換内容)

鼠标雙擊編輯:雙擊表示編輯單元格内容,可以在相應文字/公式位置進行更改。(即可部分改動内容)

兩者的關系:單擊 單擊=雙擊

2.雙擊單元格中的内容---快速選擇公式中的函數/關鍵詞

我們在雙擊任意單元格後,将光标放置到相應位置,繼續雙擊,可以快速選擇單元格中的部分“整體”。

例如:單元格中的内容是公式“=SUM(E12)”,我們将光标位置定位到“S”前後/“U”前後/“M”前,雙擊都可選中sum函數部分,就可以快速将sum函數更改為其他函數而數據範圍不變;我們将光标位置定位到“E”前後/“1”前後/“2”前,雙擊都可選中E12這個數據範圍,就可以快速調整數據範圍而函數不變。

單元格中的其他函數同理。

3.雙擊填充柄---快速填充單元格内容(複制文本/填充序号/填充公式)

選中單元格,移動鼠标至該單元格右下角,當鼠标變成黑十字時雙擊鼠标。

雙擊後,當前單元格内容會填充至下方單元格區域中,填充的區域與當前列左側或右側的數據區域對齊。

若單元格是文本,則下方填充的單元格會複制填充該文本;

若當前單元格是序号,則下方填充的單元格會複制填充該序号,你也可以在數據區域的最下方單元格右下角将複制改序号更改為填充為序列或其他;

若單元格包含公式,則下方填充的單元格會複制填充該公式;

4.雙擊選中單元格外框的上下左右---快速跳轉到邊界非空單元格

單擊選中任一單元格後,鼠标位置定位到該單元格的上下左右出現十字移動标志後雙擊,鼠标跳轉到與該單元格同類型的邊界非空單元格。

若該單元格内有數據/内容,将會跳轉到這個數據/内容區域的最上下左右一個單元格;

若該單元格内為空單元格,将會跳轉到有數據/内容區域的最上下左右的前一個單元格;

5.雙擊選中數據區域的行/列---快速調整行高/列寬

全選單元格區域,然後用鼠标雙擊行号、列标之間的分隔符,就能快速地調整單元格區域的行高或列寬,這樣得到的行高或列寬值最合适顯示單元格内容。

這種雙擊操作,還可以幫我們快速取消隐藏行或隐藏列~

6.雙擊格式刷---重複多次應用“格式刷”功能

我們都知道,通過“格式刷”,可以将已有單元格區域的格式快速應用到其它單元格區域。

若是鼠标單擊“格式刷”,隻能應用一次;而通過鼠标雙擊“格式刷”,可以多次、多單元格區域分别應用。

7.雙擊菜單選項卡---快速顯示/折疊功能區

鼠标雙擊菜單選項卡,可以在功能區的折疊和固定展開之間快速切換。

8.雙擊菜單選項卡附近的空白區域---快速最大化/縮放Excel窗口

鼠标雙擊菜單選項卡附近的空白區域,可以将Excel表格的窗口最大化/縮放顯示。

這個功能在其他任何頁面/軟件中都适用。

9.雙擊工作表标簽名稱---快速重命名工作表

鼠标雙擊工作表标簽名稱,可以快速重命名工作表标簽。

再也不用鼠标右鍵點擊後再選擇“重命名”命令了。

10.雙擊透視表相應單元格---快速顯示明細數據

鼠标雙擊透視表某個單元格,可以快速地查詢對應的數據透視表背後的明細數據。

11.雙擊圖表相應位置---快速打開圖表設置菜單

鼠标雙擊圖表相應位置,可以快速地打開對應的圖表設置菜單。

最後,本文的彙總圖見下:

如何提升辦公軟件的靈敏度(鼠标雙擊的這11大功能)1

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