今日目标

學習行程表的制作流程

上周連續直播了7天，3個訓練營，輪番上陣。

除了佩服我自己，更佩服訓練營助理秋小E和秋小P，把我的直播行程安排的井井有條。

說到行程安排，這是工作中非常常見的一個需求。

學員老A是個項目活動策劃，在安排市場促銷活動、人員行程安排上，也遇到過類似的問題。

這節課，就以下面這個培訓行程表為例，聊一聊行程表怎麼做？

自動标記沖突的行程 ↑

1- 問題描述

行程計劃表，最大的兩個問題：

1- 如何清楚的看到整體計劃

無疑，使用日曆表是最清晰的。

之前很不理解，為什麼有人喜歡在表格裡做日曆表，現在曉得了。

倆字：清晰直觀

秋葉訓練營的行程日曆表 ↑

2- 行程沖突如何更加直觀

上周連續7天直播，其實是行程沖突調整之後的結果。

日曆表可以清楚的看到整體行程，但是做行程規劃的時候，還是用下面的清單更方便。

在解決這兩個問題之前，還是要分析清楚原因。

2- 原因分析

What 什麼問題

從行程表這個案例，可以延伸出很多類似的表格需求：

1- 培訓排課表

2- 運營排班表

3- 項目進度表

4- 活動行程表

這些表格都是一類的，這類問題可以歸類為：計劃管理表格。

制作表格問題不大，但是涉及到行程管理就會沒有思路，為什麼呢？

Why 為什麼沒思路

在制作表格的時候，我們通常都是結果導向，目标想成是什麼樣，就把表格做成什麼樣。

所以大部分的行程表，都是日曆的形式。

問題往往發生在「檢查核對」環節，如何用公式，自動判斷行程是否沖突，完全不知道該怎麼下手。

這是因為設計表格的時候，忽略掉了中間的數據統計環節。

How 解決方法

同樣的行程，如果使用清單來安排，基于清單列表編寫函數公式，加上條件格式，可以自動判斷行程是否沖突，并高亮标記出來。

行程沖突的時候，自動标記高亮，并備注沖突的原因，簡單易用。

上面這個動态标記的效果，涉及到的知識點有：

1- LOOKUP函數

2- 相對絕對引用

3- 條件格式

接下來，看一下具體的操作方法

3- 解決方法

問題的解決思路大概是這樣的：

1- 先安排好行程項目

2- 查詢最近一次的行程

3- 判斷行程是否沖突

4- 高亮标記，添加沖突備注

1- 先安排好行程項目

首先，在表格裡填寫好各個項目的「開始日期」和「結束日期」

2- 查詢最近一次的行程

判斷行程沖突的方法，就是查看上一次行程的「結束日期」，是不是大于當前的「開始日期」。

所以需要使用LOOKUP函數，計算出上一次的行程記錄。

公式如下：

=IF(G4="",NA,LOOKUP(E4,IF($G$3:G3=G4,$E$3:E3,NA),$B$3:B3))

這裡隻是查出了記錄對應的編号，有了編号，那麼對應「日期」和「城市」「培訓項目」，使用VLOOKUP就可以輕松的查詢出來了

對應的公式分别如下：

「開始日期」=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,4,0)「結束日期」=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,5,0)「培訓地點」=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,2,0)&","&VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,3,0)

3- 判斷行程是否沖突

判斷行程沖突很簡單，如果上一次的「結束日期」>=當前的「開始日期」，就代表行程發生了沖突。

對應的公式如下：

=L5>=E5

4-高亮标記，添加沖突備注

判斷出了行程沖突，接下來添加條件格式，把沖突結果為true的數據行，标記出來就可以了。

步驟不難，但是操作起來并不簡單，還是要下載案例，自己動手實踐一下。

4- 下載文件

公衆号後台回複：190720

下載本節課的案例，自己動手試一下吧。

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5- 總結

今日總結，請記住以下知識點：

1- 一個好的表格，不能忽略中間的統計過程

2- 數據查詢核對，用清單列表更方便

3- 動态高亮數據，條件格式 函數公式

一個好的表格，同樣也不能忽略好的閱讀體驗。

上面的行程清單，通過函數公式，可以和日曆表實時聯動，方便查詢每個月的行程。

關于日曆表，之前有寫過文章，點擊下圖了解。

6- 聊五毛錢

昨天，訓練營學員群裡，有人提問：有沒有工作交接表的模闆？

我随手搜到了一個，發到了群裡：

我不明白的是，這樣簡單的表格，自己在Excel裡加幾個邊框，不就做出來了嗎？

為什麼一定要Excel模闆呢？又不能像PPT的模闆一樣，直接套用，每個公司的流程都不一樣啊。

關于Excel模闆這件事兒，你覺得真的有需要嗎？

我是拉小登，一個會設計表格的Excel老師

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