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加密文檔的編輯方法

圖文 更新时间:2024-07-08 02:19:36

加密文檔的編輯方法?一、加強文檔的安全性将重要的文檔進行加密,并且設置用戶的訪問權限,其他外部人員均無法打開,隻有獲取該權限的用戶才有資格打開文檔同時,限制用戶的使用權限,極大程度上阻止了那些有意要篡改、拷貝其中内容的人,提高文檔的安全性,今天小編就來說說關于加密文檔的編輯方法?下面更多詳細答案一起來看看吧!

加密文檔的編輯方法(關于文檔加密我們應該怎麼做)1

加密文檔的編輯方法

一、加強文檔的安全性

将重要的文檔進行加密,并且設置用戶的訪問權限,其他外部人員均無法打開,隻有獲取該權限的用戶才有資格打開文檔。同時,限制用戶的使用權限,極大程度上阻止了那些有意要篡改、拷貝其中内容的人,提高文檔的安全性。

二、防止文檔丢失

文檔加密的一大作用是為了防止丢失,因為可能存在員工出差或離職時,将文檔有意或無意的删除,造成文檔丢失的現象,從而導緻公司的業務和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發生,可以選擇對文件進行智能備份,保障了企業數據安全管理。

三、規範員工的操作行為

文檔加密軟件是在員工使用文檔時對其的操作行為進行記錄,以便為後續的安全事件發生有據可循,防止員工工作失誤後,責任相互推诿的現象發生,能夠有效規範員工的操作行為,不做損害公司的事情。文檔加密之後隻要有人在電腦上對文檔操作、登錄,都有詳細日志記錄下來。

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