顯示和使用窗口

切換到下一個窗口 Alt Tab

切換到上一個窗口 Alt Shift Tab

關閉活動窗口 Ctrl W 或 Ctrl F4

在将活動窗口最大化後再還原其大小 Alt F5

當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口 Ctrl F6

切換到上一個窗口 Ctrl Shift F6

将所選的窗口最大化或還原其大小 trl F10

将屏幕上的圖片複制到剪貼闆上 Print Screen

将所選窗口上的圖片複制到剪貼闆上 Alt Print Screen

使用對話框

移至下一個選項或選項組 Tab

移至上一個選項或選項組 Shift Tab

切換到對話框中的下一個選項卡 Ctrl Tab

切換到對話框中的上一個選項卡 Ctrl Shift Tab

在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項

取消命令并關閉對話框 Esc

運行選定的命令 Enter

使用對話框内的編輯框

移至條目的開頭 Home

移至條目的結尾 End

向左或向右移動一個字符 向左鍵或向右鍵

向左移動一個字詞 Ctrl 向左鍵

向右移動一個字詞 Ctrl 向右鍵

向左選取或取消選取一個字符 Shift 向左鍵

向右選取或取消選取一個字符 Shift 向右鍵

向左選取或取消選取一個單詞 Ctrl Shift 向左鍵

向右選取或取消選取一個單詞 Ctrl Shift 向右鍵

選擇從插入點到條目開頭之間的内容 Shift Home

選擇從插入點到條目結尾之間的内容 Shift End

使用"打開"和"另存為"對話框

顯示“打開”對話框 Ctrl F12 或 Ctrl O

顯示“另存為”對話框 F12

打開選中的文件夾或文件 Enter

打開所選文件夾的上一級文件夾 Backspace

删除所選文件夾或文件 Delete

永久删除 shift Delete

向前移動浏覽選項 Tab

Word快捷鍵大全向後移動浏覽選項 Shift Tab

查找範圍 F4 或 Alt I

撤消和恢複操作

取消操作 Esc

撤消上一個操作 Ctrl Z

恢複或重複操作 Ctrl Y

Word 中的常見任務快捷鍵

創建不間斷空格 Ctrl Shift 空格鍵

創建不間斷連字符 Ctrl Shift 連字符 (-)

使字符變為粗體 Ctrl B

使字符變為斜體 Ctrl I

為字符添加下劃線 Ctrl U

将字号減小一個值 Ctrl Shift <

将字号增大一個值 Ctrl Shift >

将字号減小 1 磅 Ctrl [

将字号增大 1 磅 Ctrl ]

删除段落或字符格式 Ctrl 空格鍵

複制所選文本或對象 Ctrl C

剪切所選文本或對象 Ctrl X

粘貼文本或對象 Ctrl V

選擇性粘貼 Ctrl Alt V

僅粘貼格式 Ctrl Shift V

撤消上一個操作 Ctrl Z

恢複上一個操作 Ctrl Y

打開"字數統計"對話框。Ctrl Shift G

創建、查看和保存文檔快捷鍵

創建新文檔 Ctrl N

打開文檔 Ctrl O

關閉文檔 Ctrl W

拆分文檔窗口 Alt Ctrl S

撤消拆分文檔窗口 Alt Shift C 或 Alt Ctrl S

保存文檔 Ctrl S

查找、替換和浏覽文本

打開"導航"任務窗格（搜索文檔） Ctrl F

重複查找（在關閉"查找和替換"窗口之後）Alt Ctrl Y

替換文字、特定格式和特殊項 Ctrl H

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置 Ctrl G

在最後四個已編輯過的位置之間進行切換 Alt Ctrl Z

打開一個浏覽選項列表，按箭頭鍵選擇一個選

移至上一個浏覽對象（在浏覽選項中設置）Ctrl Page Up

移至下一個浏覽對象（在浏覽選項中設置）Ctrl Page Down

切換至其他視圖

切換到普通視圖 Alt Ctrl P

切換到大綱視圖 Alt Ctrl O

切換到草稿視圖 Alt Ctrl N

大綱視圖

提升段落級别 Alt Shift 向左鍵

降低段落級别 Alt Shift 向右鍵

降級為正文 Ctrl Shift N

上移所選段落 Alt Shift 向上鍵

下移所選段落 Alt Shift 向下鍵

擴展标題下的文本 Alt Shift 加号 ( )

折疊标題下的文本 Alt Shift 減号 (-)

擴展或折疊所有文本或标題 Alt Shift A

隐藏或顯示字符格式。數字鍵盤上的斜杠 (/)顯示首行正文或所有正文Alt Shift L

顯示所有具有"标題 1"樣式的标題 Alt Shift 1

顯示從"标題 1"到"标題 n"的所有标題 Alt Shift N

插入制表符 Ctrl Tab

打印和預覽文檔

打印文檔 Ctrl P

切換到打印預覽 Alt Ctrl I

在放大的預覽頁上移動 箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁 Page Up 或 Page Down

在縮小顯示比例時移至預覽首頁 Ctrl Home

在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁 Ctrl End

審閱文檔

插入批注 Alt Ctrl M

打開或關閉修訂 Ctrl Shift E

如果"審閱窗格"打開，則将其關閉 Alt Shift C

閱讀版式視圖

轉到文檔起始端 Home

轉到文檔末端 End

定位至第 n 頁 n，Enter

退出閱讀版式視圖 Esc

引用、腳注和尾注

标記目錄項 Alt Shift O

标記引文目錄項（引文）Alt Shift I

插入索引項 Alt Shift X

插入腳注 Alt Ctrl F

插入尾注 Alt Ctrl D

處理網頁

插入超鍊接 Ctrl K

返回一頁 Alt 向左鍵

前進一頁 Alt 向右鍵

刷新 F9

删除文本和圖形

向左删除一個字符 Backspace

向左删除一個字詞 Ctrl Backspace

向右删除一個字符 Delete

向右删除一個字詞 Ctrl Delete

将所選文字剪切到"Office 剪貼闆" Ctrl X

撤消上一個操作 Ctrl Z

剪切至"圖文場" Ctrl F3

插入特殊字符

域 Ctrl F9

換行符 Shift Enter

分頁符 Ctrl Enter

分欄符 Ctrl Shift Enter

長破折号 Alt Ctrl 減号

短破折号 Ctrl 減号

可選連字符 Ctrl 連字符

不間斷連字符 Ctrl Shift 連字符 (-)

不間斷空格 Ctrl Shift 空格鍵

版權符号 Alt Ctrl C

注冊商标符号 Alt Ctrl R

商标符号 Alt Ctrl T

省略号 Alt Ctrl 句号

左側單引号 Ctrl `（單引号），`（單引号）

右側單引号 Ctrl '（單引号），'（單引号）

左側雙引号 Ctrl `（單引号），Shift '（單引号）

右側雙引号 Ctrl '（單引号），Shift '（單引号）

在表格中移動

一行中的下一個單元格 Tab

一行中的上一個單元格 Shift Tab

一行中的第一個單元格 Alt Home

一行中的最後一個單元格 Alt End

一列中的第一個單元格 Alt Page Up

一列中的最後一個單元格 Alt Page Down

上一行 向上鍵下一行 向下鍵

上移行 Alt Shift 向上鍵

下移行 Alt Shift 向下鍵

在表格中插入段落和制表符

在單元格中插入新段落 Enter

在單元格中插入制表符 Ctrl Tab

複制格式

從文本複制格式 Ctrl Shift C

将已複制格式應用于文本 Ctrl Shift V

更改字體或字号

打開"字體"對話框更改字體 Ctrl Shift F

增大字号 Ctrl Shift >

減小字号 Ctrl Shift <

逐磅增大字号 Ctrl ]

逐磅減小字号 Ctrl [

查看和複制文本格式

顯示非打印字符 Ctrl Shift *（數字小鍵盤上的星号無效）

審閱文字格式 Shift F1（然後單擊需審閱格式的文字）

複制格式 Ctrl Shift C

粘貼格式 Ctrl Shift V

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