近年來,國家财政部以及天津市财政局陸續發布了《行政事業單位資産清查核實管理辦法》《天津市财政局發布關于做好從事生産經營活動事業單位改革中國有資産管理的通知》《關于進一步加強和改進行政事業單位國有資産管理工作的通知》等一系列文件,要求各單位要準确完整登記資産卡片信息,确保“一卡一物”、不重不漏,定期清查盤點,及時處理資産盤盈、盤虧和資金挂賬等事項。
而傳統的資産管理系統采用手工方式錄入數據,不僅速度慢、易産生錯誤,而且存在資産管理中資産實物與帳務信息脫節的嚴重問題,無論從質量上還是效率上,都難以适應新形勢下管理的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
天津智丞物聯科技有限公司在充分研究分析企事業單位資産管理的業務需求基礎上,推出了采用RFID技術的固定資産管理系統,改變了資産清查數據的采集方式,解決了資産實物清查的瓶頸問題,大大提高了資産清查效率。在企事業單位内部建立資産管理系統,将有助于各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計資産情況,實現合理配置資源,提高工作效率。
RFID資産管理系統的組成
1.基于RFID技術的資産管理平台
資産管理的系統主要實現資産登記、日常管理、資産統計查詢、資産盤點、資産監控等功能。
2.RFID手持機
RFID手持機用于資産清查盤點,快速批量讀取設備上的電子标簽信息,通過WIFI傳輸到資産系統平台(或者對資産數據先存儲再盤點然後拷貝到後台服務器)。
3.發卡機
根據客戶需求,為電子标簽逐個寫入數據,可以在後台對數據進行存儲。
4.RFID标簽打印機
支持普通RFID标簽和柔性抗金屬标簽的批量打印,同時可以打印一維條碼、二維條碼和漢字等信息。
5.RFID通道門(RFID固定式讀寫器)
采用RFID 智能門型通道(RFID固定式讀寫器),可以在出入口達到良好的RFID快速數據采集效果,很好的實現資産、文件和人員的進出管理,具有極佳的準确性和可靠性。
6.RFID标簽
電子标簽主要分為常規不幹膠電子标簽和抗金屬電子标簽,兩種電子标簽分别應用在不同的場合。
(1)常規不幹膠電子标簽用于粘貼除金屬之外的資産設備,如塑料材質,紙質,木質,皮質等等。
(2)抗金屬電子标簽用于金屬類資産設備,資産設備上的RFID标簽借助于金屬發揮更好的性能,延長讀取距離。
(3)此外,也可根據資産的不同大小規格選擇吊牌标簽等。
RFID技術如何實現資産管理
1.根據管理需要将固定資産的名稱、日期、歸屬部門等信息寫入RFID标簽進行ID關聯;
2.将RFID标簽粘貼于固定資産表面;
3.需要使用固定資産的部門進行領取時,保管員隻需用手持RFID讀寫器讀取資産标簽即可,确認後将标簽上的信息傳送到服務器;
4.進行資産盤點時,工作人員使用手持RFID讀寫器對固定資産進行讀取,标簽信息會儲存在讀寫器上,然後按照讀寫器上的數據與數據庫中的數據進行核對,得出固定資産實際情況,并按照單位、部門生成盤點明細表、盤點彙總表等表格。
RFID資産管理系統的一些認識誤區
1.RFID資産管理與二維碼資産管理區别不大?
RFID固定資産管理的設計初衷,是因為很多企業都是用條碼管理資産,出現了一些問題不能解決,比如:條碼污染,不能識别;需要在較近的掃描區内才識别;掃碼時需要一對一,無法批量識别。這些都給管理者帶來了極大的不便。由于不能實現遠距離、快速、批量、抗污等這些需求,RFID固定資産管理系統也就出現了。其實,RFID固定資産管理系統是一個利用RFID标簽ID唯一的特點而設計的,這個特性加上RFID固定資産管理系統可以非常便利的解決上述問題,為固定資産管理升級。
2.RFID标簽價格昂貴,隻适合一些高價值資産管理?
過去幾年裡RFID标簽的價格明顯有所下降,而這一下降的趨勢在近些年還會繼續保持。根據技術和應用的不同,标簽的價格也分為不同的等級。用于普通消費品的标簽隻要幾毛錢,而工業領域耐受性強的特殊标簽相對價格比較高,一些用于車輛管理的有源标簽也價格較高。多數情況下,RFID的價格并不取決于标簽和所用資産的價值,而取決于實際應用環境和日常的使用頻率,以及标簽的安裝方式等因素。目前,企事業單位設備資産,檔案管理,票據管理,倉儲管理等領域均可應用。
3. 我們已經有資産管理系統了,怎麼對接呢?
可根據客戶提出的需求為您定制開發,包括與其現有的固定資産管理系統、财務系統對接。客戶隻要把數據導入即可,我們會提供相應的培訓。
4.部署RFID資産管理系統成本高,不劃算?
根據某客戶盤點成本統計,該客戶有5億元固定資産,資産總數共計1萬件。
根據測算,企業平均每年資産管理的費用增長率在10%以上,結合人力成本、庫存成本等因素可以得出結論,随着企業的發展應用RFID資産管理系統将為企業節省大量成本。
RFID資産管理系統還能實現哪些功能?
如何部署RFID資産管理系統?
您在資産管理方面還遇到了哪些難題?
請在後台留言,我們将為您定制解決方案。
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