單元格數據控制-tft每日頭條

單元格數據控制

科技更新时间:2024-07-23 05:21:42

一份好的銷售數據報告影響到各個部門：

1、銷售部---拿更高的獎金提成；

2、市場部---申請更多的市場費；

3、其他部門---需要的理由多種多樣，也許隻是裝飾下他們的PPT；

4、老闆---可能會在跟某個人（部門）談話前為增加自己談話的可信度而瞄一眼。

總之，數據報告很重要，但是每一份報告的存在感又很低，因為每個月(季度)都要做，甚至有些公司還有日報和周報。如果在做數據分析時花太多時間，肯定是得不償失，因此我們要掌握各種技巧。

今天，就給大家介紹在execel中鎖定單元格。

單元格數據控制（數據分析報告如何鎖定單元格）1

以上圖為例，我們計算各個KA系統的銷售業績占比。大潤發系統的占比直接用公式=E4/E9即可。那麼我們如何快速得出其他KA系統的銷售占比呢？

我們先看下按照我們習慣性的下拉公式會出現什麼情況：

為什麼會出現這種情況，我們點進單元格發現：

單元格數據控制（數據分析報告如何鎖定單元格）2

原來，直接下拉公式，不僅公式的分子會下移，公式的分母也會在原有公式分母的基礎上下移。如圖，家樂福系統的占比，分子（E5）的數值是對的，但是分母在E9的基礎上又下移一位變成E10，而E10沒有任何數值，在計算時默認為0，而0不能作為分母進行計算，即會出現上述問題。

雖然我們可以把F列中的分母設為數字（530000）從而解決以上問題，但是，Total的數值經常會調整，這樣會變相增加我們的工作量。

現在，就教給大家一個快速鎖定公式分母的技巧：

單元格數據控制（數據分析報告如何鎖定單元格）3

我們在F4單元格時稍微進行一點小調整，在公式分母E9的“字母E”左右兩邊分别輸入“$”,如上圖所示。然後我們再下拉單元格，驚奇的發現：

單元格數據控制（數據分析報告如何鎖定單元格）4

我們點開F5-F8的單元格，會發現他們的公式如下：

單元格數據控制（數據分析報告如何鎖定單元格）5

原來把“$”放在公式分母的字母左右兩邊有鎖定該單元格的功能，也就是你無論下拉多少單元格，無論公式的分子怎麼變，分母都不會變。這樣子能大大提高大家的工作效率。

小編我第一次投稿，希望大家喜歡。

單元格數據控制（數據分析報告如何鎖定單元格）6

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