一份好的銷售數據報告影響到各個部門:
1、銷售部---拿更高的獎金提成;
2、市場部---申請更多的市場費;
3、其他部門---需要的理由多種多樣,也許隻是裝飾下他們的PPT;
4、老闆---可能會在跟某個人(部門)談話前為增加自己談話的可信度而瞄一眼。
總之,數據報告很重要,但是每一份報告的存在感又很低,因為每個月(季度)都要做,甚至有些公司還有日報和周報。如果在做數據分析時花太多時間,肯定是得不償失,因此我們要掌握各種技巧。
今天,就給大家介紹在execel中鎖定單元格。
以上圖為例,我們計算各個KA系統的銷售業績占比。大潤發系統的占比直接用公式=E4/E9即可。那麼我們如何快速得出其他KA系統的銷售占比呢?
我們先看下按照我們習慣性的下拉公式會出現什麼情況:
為什麼會出現這種情況,我們點進單元格發現:
原來,直接下拉公式,不僅公式的分子會下移,公式的分母也會在原有公式分母的基礎上下移。如圖,家樂福系統的占比,分子(E5)的數值是對的,但是分母在E9的基礎上又下移一位變成E10,而E10沒有任何數值,在計算時默認為0,而0不能作為分母進行計算,即會出現上述問題。
雖然我們可以把F列中的分母設為數字(530000)從而解決以上問題,但是,Total的數值經常會調整,這樣會變相增加我們的工作量。
現在,就教給大家一個快速鎖定公式分母的技巧:
我們在F4單元格時稍微進行一點小調整,在公式分母E9的“字母E”左右兩邊分别輸入“$”,如上圖所示。然後我們再下拉單元格,驚奇的發現:
我們點開F5-F8的單元格,會發現他們的公式如下:
原來把“$”放在公式分母的字母左右兩邊有鎖定該單元格的功能,也就是你無論下拉多少單元格,無論公式的分子怎麼變,分母都不會變。這樣子能大大提高大家的工作效率。
小編我第一次投稿,希望大家喜歡。
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